Training Coordinator

Diposting: 20 Mei 2026

Detail Lowongan

Responsibilities

Menyusun kalender pelatihan tahunan, jadwal tiap batch, serta memastikan seluruh kegiatan berjalan sesuai timeline.
Mengatur lokasi pelatihan, kebutuhan alat, akomodasi, konsumsi, dan seluruh logistik acara.
Mengelola undangan peserta, absensi, form evaluasi, sertifikat, serta dokumentasi kegiatan.
Berkoordinasi dengan trainer, peserta, vendor, dan pihak hotel/venue untuk memastikan kesiapan acara.
Menyusun dan mengelola berbagai dokumen pelatihan seperti daftar hadir, sertifikat, dan laporan kegiatan.
Menjadi penghubung utama antara trainer dan peserta selama berlangsungnya pelatihan.
Mengumpulkan dan mengolah data kehadiran, hasil evaluasi peserta, dan feedback trainer untuk keperluan laporan.
Melakukan kunjungan ke dealer/ASC bila diperlukan untuk menyampaikan informasi pelatihan, mengumpulkan data audiens, dan memastikan kesesuaian peserta dengan target training.

Requirements

Pendidikan minimal D3/S1, diutamakan dari jurusan Manajemen, Administrasi, atau bidang terkait.
Memiliki pengalaman 1–2 tahun dalam administrasi pelatihan, event, atau kegiatan serupa (nilai tambah).
Mampu bekerja secara rapi, terstruktur, dan memiliki perhatian tinggi pada detail.
Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
Mampu mengoperasikan Microsoft Office / Google Workspace dan terbiasa mengelola data.
Terbiasa membuat jadwal, undangan, notulen, dan laporan