Secretary

SUPARMA, PT TBK

Diposting: 1 Agustus 2026

Lamar Sekarang di LinkedIn ↗

Detail Lowongan

Lokasi: Surabaya
Fungsi: Staf Admin
Gaji: Gaji Dirahasiakan

Deskripsi Pekerjaan

Deskripsi Pekerjaan:

Mengelola jadwal, agenda dan korespondensi pimpinan
Terampil dalam pengarsipan dan kontrol dokumen
Menyusun notulen rapat dan laporan dengan rapi
Mengatur jadwal dan janji temu pimpinan dengan tamu
Mengatur jadwal dan janji temu pimpinan dengan seluruh divisi / bagian / seksi
Perantara pimpinan divisi / bagian / seksi maupun eksternal (pelanggan / vendor)
Menangani pemesanan tiket transportasi dan akomodasi untuk perjalanan dinas pimpinan

Kualifikasi:

S1 Sekretaris / Manajemen / Hukum / Akuntansi
Diutamakan memiliki pengalaman mengelola dokumen legal dan perbankan
Mahir mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Kemampuan berbahasa Inggris aktif menjadi nilai tambah
Teliti, komunikatif, cekatan, memiliki inisiatif tinggi
Rapi, disiplin, berpenampilan menarik

Company Profile:

PT. Suparma Tbk adalah perusahaan manufaktur yang bergerak di bidang kertas dan tisu. Perusahaan ini didirikan di Surabaya pada tahun 1976 di atas lahan seluas 5 hektar, dengan jumlah tenaga kerja 100 orang. Saat ini, PT. Suparma Tbk telah memiliki 9 unit mesin kertas dengan total kapasitas 230.000 ton per tahun, berdiri di atas lahan seluas ±26 hektar dengan jumlah tenaga kerja mencapai 2000 orang. Dalam menyongsong era globalisasi, PT. Suparma Tbk memutuskan selangkah lebih maju dengan menjadi perusahaan go public dan terdaftar di Bursa Efek Jakarta pada tanggal 15 November 1994. PT. Suparma Tbk telah memiliki sertifikat ISO 9001:2015, ISO 14001:2015, FSC v.3.1, FSSC 22000 v.5.1 dan HAS 23000 dengan beraneka ragam produk kertas industri, kertas dan tisu berkualitas tinggi.

Website : www.ptsuparmatbk.com

Email : hrd_recruitment@ptsuparmatbk.com

IG : hr.ptsuparmatbk

Tentang Posisi Secretary

Secretary di SUPARMA, PT TBK adalah peran penuh waktu pada level profesional yang berlokasi di Surabaya. Untuk persyaratan terlengkap, lihat bagian Deskripsi Pekerjaan di atas yang merupakan informasi resmi dari sumber lowongan.

Pekerjaan di kategori Staf Admin umumnya menuntut kombinasi keterampilan teknis dan kemampuan komunikasi. Pelamar dengan portofolio yang terdokumentasi baik—baik berupa studi kasus, proyek nyata, atau sertifikasi yang relevan—biasanya memiliki nilai tambah saat seleksi.

Tips Melamar Secretary di SUPARMA, PT TBK

Berikut tips praktis dari Tim Editorial InfoLoker.id untuk meningkatkan peluang Anda dipanggil interview:

Sesuaikan CV Anda dengan kata kunci yang muncul di deskripsi lowongan Secretary di atas — sistem ATS umumnya mencocokkan istilah teknis maupun nama tools.
Riset singkat tentang SUPARMA, PT TBK: lihat produk, model bisnis, dan kabar terbaru perusahaan sebelum mengirim lamaran.
Tulis surat lamaran yang menjelaskan mengapa Anda cocok untuk posisi Secretary, bukan sekadar paragraf umum.

Sebagian besar perusahaan di Indonesia kini menggunakan sistem Applicant Tracking System (ATS). Pastikan CV Anda mudah dibaca mesin: format PDF teks (bukan hasil scan), tipografi sederhana, dan hindari layout dua kolom yang membingungkan parser. Pelajari panduan lengkapnya di artikel Cara Membuat CV ATS Friendly 2026.

Estimasi Gaji & Total Kompensasi

Lowongan ini tidak mencantumkan rentang gaji secara terbuka. Pada tahap interview, Anda berhak menanyakan total kompensasi yang mencakup gaji pokok, tunjangan tetap, tunjangan tidak tetap, BPJS, dan bonus kinerja.

Untuk benchmark, gunakan platform survei gaji terkurasi atau jaringan profesional Anda. Jangan berikan angka terlebih dahulu — minta perusahaan menyebutkan rentang yang dialokasikan untuk posisi Secretary.

Persiapan Interview untuk Posisi Secretary

Setelah CV lolos seleksi administrasi, biasanya kandidat akan diundang ke proses interview. Untuk posisi Secretary, pelamar umumnya melewati beberapa tahap berikut:

Screening HR: pengenalan singkat, motivasi melamar, ekspektasi gaji, dan ketersediaan mulai bekerja.
Interview teknis / studi kasus: relevan untuk bidang staf admin, dapat berupa soal teknis, presentasi portofolio, atau take-home assignment.
Interview user / pengguna langsung: bertemu calon atasan untuk membahas cara kerja, ekspektasi, dan kecocokan budaya tim.
Interview final: biasanya dengan manajemen senior atau founder untuk posisi tertentu.

Persiapkan jawaban dengan kerangka STAR (Situation, Task, Action, Result). Selengkapnya bisa Anda baca di 30 Pertanyaan Interview Kerja Tersulit & Cara Menjawabnya.

Waspada Penipuan Rekrutmen

Lowongan ini bersumber dari LinkedIn dan ditampilkan di InfoLoker.id sebagai bagian dari agregasi informasi publik. Sebelum memberikan data sensitif atau membayar biaya apa pun, perhatikan rambu-rambu berikut:

Perusahaan resmi tidak pernah meminta biaya untuk seleksi, pelatihan, seragam, atau jaminan.
Verifikasi alamat email rekruter — hindari komunikasi melalui akun pribadi WhatsApp/Telegram bila perusahaan memiliki domain email resmi.
Cek konsistensi informasi lowongan dengan halaman karir resmi SUPARMA, PT TBK bila tersedia.

Bila menemukan kejanggalan, laporkan ke report@infoloker.id. Tim kami menindaklanjuti laporan dalam SLA 3×24 jam kerja. Daftar tanda penipuan rekrutmen yang lebih lengkap dapat Anda pelajari di Ciri-ciri Lowongan Kerja Palsu.

Jelajahi Lowongan Serupa

Tidak cocok dengan posisi ini? Jelajahi rekomendasi lowongan lain yang relevan dengan profil pencarian Anda:

Pertanyaan yang Sering Ditanyakan

Bagaimana cara melamar lowongan Secretary di SUPARMA, PT TBK?

Klik tombol "Lamar Sekarang" di halaman ini untuk diarahkan ke halaman resmi sumber lowongan (LinkedIn). Anda dapat mengirim lamaran langsung melalui sistem aplikasi yang disediakan tanpa biaya apa pun.

Berapa kisaran gaji untuk posisi Secretary?

Lowongan ini tidak mencantumkan rentang gaji. Anda dapat menanyakan ekspektasi gaji saat sesi interview dengan tim rekruter SUPARMA, PT TBK.

Apakah lowongan Secretary ini masih dibuka?

Tanggal kedaluwarsa tidak dicantumkan oleh sumber. Disarankan Anda segera mengirim lamaran selagi posisi masih tersedia, atau memverifikasi status posisi pada halaman resmi LinkedIn.

Apakah InfoLoker.id memungut biaya pelamar?

Tidak. InfoLoker.id adalah agregator informasi lowongan kerja yang gratis bagi pelamar. Kami juga tidak meminta biaya pendaftaran. Waspadai pihak mana pun yang meminta biaya atas nama perusahaan.

Informasi lowongan ini diambil dari LinkedIn. InfoLoker.id tidak bertanggung jawab atas kebenaran dan ketersediaan lowongan ini.