Sales Admin Officer

Diposting: 20 Juni 2026

Detail Lowongan

Fungsi: Staf Admin
Gaji: Gaji Dirahasiakan

Deskripsi Pekerjaan

About the Company

As a global medical device company originating from Japan, we pursue reliable quality and technology to contribute to healthcare in more than 160 countries and regions around the globe. We promise to walk alongside healthcare professionals to continue to make great contribution to society, now and into the future.

Summary of the Role

Coordinate administrative activities within the Sales and Marketing Department to support all operational activities under the supervision of the Workplace Experience Manager.

Key Functions / Responsibilities

Answer and screen inbound calls; transfer calls to the appropriate personnel and take messages when recipients are unavailable.
Perform sales administration duties.
Prepare and manage office correspondence and documentation, including Letters of Appointment (LOA), Memoranda of Understanding (MOU), Minutes of Meeting (MOM), and Distributor Agreements (DA).
Calculate Sales and Marketing incentives on a quarterly basis (every three months).
Map and maintain the customer database in collaboration with the IT team.
Monitor sales data using Power BI.
Manage samples and maintain a logbook for demo units.
Prepare certificates for product training, nursing workshops, and calibration.
Prepare Certificates of Origin (COO) for products.
Arrange travel and accommodation for the Sales and Marketing team.
Handle overseas travel documentation, including passport renewals and visa applications, for the Sales and Marketing team.
Prepare payment cover sheets and record proposals/CAS for Sales and Marketing.
Assist the Sales and Marketing team with operational tasks, including providing Purchase Orders (PO) and CAS documentation.
Support the Sales and Marketing Business Unit Head with expense reports.
Perform ad-hoc projects and duties as assigned by the Head of Department or Management.
Comply with PTTI rules and regulations.

Functional / Technical Skills

Detail-oriented with strong problem-solving and critical thinking skills.
Fluent in English, both written and spoken.
Strong communication skills with excellent verbal and written abilities.
Computer literate; proficient in Microsoft Excel (mandatory). Familiarity with SAP Concur is an advantage.
Experience or familiarity with data analysis is an added advantage.

Education & Experience

Diploma or Bachelor’s degree from a reputable university, preferably in Business, Economics, Healthcare, or Data Science.
Minimum of 3 years’ experience in a similar position; fresh graduates are also welcome to apply.

Note to External Recruitment Agencies:

Terumo does not recognize candidate submissions from any recruitment agencies and will not be responsible for payment of any recruitment fees due to the hiring of candidates whose resumes were submitted to Terumo employees or offices without the recruiting team's acknowledgement.

Tentang Posisi Sales Admin Officer

Sales Admin Officer di Terumo Asia Pacific adalah peran penuh waktu pada level profesional yang berlokasi di Indonesia. Untuk persyaratan terlengkap, lihat bagian Deskripsi Pekerjaan di atas yang merupakan informasi resmi dari sumber lowongan.

Pekerjaan di kategori Staf Admin umumnya menuntut kombinasi keterampilan teknis dan kemampuan komunikasi. Pelamar dengan portofolio yang terdokumentasi baik—baik berupa studi kasus, proyek nyata, atau sertifikasi yang relevan—biasanya memiliki nilai tambah saat seleksi.

Tips Melamar Sales Admin Officer di Terumo Asia Pacific

Berikut tips praktis dari Tim Editorial InfoLoker.id untuk meningkatkan peluang Anda dipanggil interview:

Sesuaikan CV Anda dengan kata kunci yang muncul di deskripsi lowongan Sales Admin Officer di atas — sistem ATS umumnya mencocokkan istilah teknis maupun nama tools.
Riset singkat tentang Terumo Asia Pacific: lihat produk, model bisnis, dan kabar terbaru perusahaan sebelum mengirim lamaran.
Tulis surat lamaran yang menjelaskan mengapa Anda cocok untuk posisi Sales Admin Officer, bukan sekadar paragraf umum.

Sebagian besar perusahaan di Indonesia kini menggunakan sistem Applicant Tracking System (ATS). Pastikan CV Anda mudah dibaca mesin: format PDF teks (bukan hasil scan), tipografi sederhana, dan hindari layout dua kolom yang membingungkan parser. Pelajari panduan lengkapnya di artikel Cara Membuat CV ATS Friendly 2026.

Estimasi Gaji & Total Kompensasi

Lowongan ini tidak mencantumkan rentang gaji secara terbuka. Pada tahap interview, Anda berhak menanyakan total kompensasi yang mencakup gaji pokok, tunjangan tetap, tunjangan tidak tetap, BPJS, dan bonus kinerja.

Untuk benchmark, gunakan platform survei gaji terkurasi atau jaringan profesional Anda. Jangan berikan angka terlebih dahulu — minta perusahaan menyebutkan rentang yang dialokasikan untuk posisi Sales Admin Officer.

Persiapan Interview untuk Posisi Sales Admin Officer

Setelah CV lolos seleksi administrasi, biasanya kandidat akan diundang ke proses interview. Untuk posisi Sales Admin Officer, pelamar umumnya melewati beberapa tahap berikut:

Screening HR: pengenalan singkat, motivasi melamar, ekspektasi gaji, dan ketersediaan mulai bekerja.
Interview teknis / studi kasus: relevan untuk bidang staf admin, dapat berupa soal teknis, presentasi portofolio, atau take-home assignment.
Interview user / pengguna langsung: bertemu calon atasan untuk membahas cara kerja, ekspektasi, dan kecocokan budaya tim.
Interview final: biasanya dengan manajemen senior atau founder untuk posisi tertentu.

Persiapkan jawaban dengan kerangka STAR (Situation, Task, Action, Result). Selengkapnya bisa Anda baca di 30 Pertanyaan Interview Kerja Tersulit & Cara Menjawabnya.

Waspada Penipuan Rekrutmen

Lowongan ini bersumber dari LinkedIn dan ditampilkan di InfoLoker.id sebagai bagian dari agregasi informasi publik. Sebelum memberikan data sensitif atau membayar biaya apa pun, perhatikan rambu-rambu berikut:

Perusahaan resmi tidak pernah meminta biaya untuk seleksi, pelatihan, seragam, atau jaminan.
Verifikasi alamat email rekruter — hindari komunikasi melalui akun pribadi WhatsApp/Telegram bila perusahaan memiliki domain email resmi.
Cek konsistensi informasi lowongan dengan halaman karir resmi Terumo Asia Pacific bila tersedia.

Bila menemukan kejanggalan, laporkan ke report@infoloker.id. Tim kami menindaklanjuti laporan dalam SLA 3×24 jam kerja. Daftar tanda penipuan rekrutmen yang lebih lengkap dapat Anda pelajari di Ciri-ciri Lowongan Kerja Palsu.

Jelajahi Lowongan Serupa

Tidak cocok dengan posisi ini? Jelajahi rekomendasi lowongan lain yang relevan dengan profil pencarian Anda:

Pertanyaan yang Sering Ditanyakan

Bagaimana cara melamar lowongan Sales Admin Officer di Terumo Asia Pacific?

Klik tombol "Lamar Sekarang" di halaman ini untuk diarahkan ke halaman resmi sumber lowongan (LinkedIn). Anda dapat mengirim lamaran langsung melalui sistem aplikasi yang disediakan tanpa biaya apa pun.

Berapa kisaran gaji untuk posisi Sales Admin Officer?

Lowongan ini tidak mencantumkan rentang gaji. Anda dapat menanyakan ekspektasi gaji saat sesi interview dengan tim rekruter Terumo Asia Pacific.

Apakah lowongan Sales Admin Officer ini masih dibuka?

Tanggal kedaluwarsa tidak dicantumkan oleh sumber. Disarankan Anda segera mengirim lamaran selagi posisi masih tersedia, atau memverifikasi status posisi pada halaman resmi LinkedIn.

Apakah InfoLoker.id memungut biaya pelamar?

Tidak. InfoLoker.id adalah agregator informasi lowongan kerja yang gratis bagi pelamar. Kami juga tidak meminta biaya pendaftaran. Waspadai pihak mana pun yang meminta biaya atas nama perusahaan.

Informasi lowongan ini diambil dari LinkedIn. InfoLoker.id tidak bertanggung jawab atas kebenaran dan ketersediaan lowongan ini.