Sales Admin (Modern Trade)

Diposting: 4 Agustus 2026

Detail Lowongan

Fungsi: Warehouse
Gaji: Gaji Dirahasiakan

Deskripsi Pekerjaan

Are you highly organized, detail-oriented, and eager to make an impact in the dynamic world of retail operations? Join our team as a Modern Trade Sales Admin and be a key player in ensuring smooth claim processing and accurate purchase order management for our hyper/supermarket and minimarket channels.

Key Responsibilities

As a Modern Trade Sales Admin, you will:

Claim Management & Administration

Data Collection & Recording: Gather and maintain all claim data from minimarket channels, including claim amounts, types, and settlement statuses.
Document Verification: Ensure all submitted documents, such as invoices, damage reports, and other supporting evidence, are complete and accurate.
Claim Review & Assessment: Evaluate claims to confirm compliance with company policies and procedures.
Internal Coordination: Work closely with logistics, finance, and management teams to accelerate claim processing.
Negotiation & Resolution: Collaborate with involved parties to achieve fair, timely, and efficient resolutions.
Reporting: Generate weekly and monthly reports on claim statuses, resolved claims, and key performance metrics.
Data Analysis & Improvement: Identify trends, common causes, and opportunities for process enhancements.
Insights & Recommendations: Provide actionable insights to minimize recurring claims and streamline operations.

Purchase Order (PO) Management

PO Processing & Monitoring: Create, review, and manage purchase orders for modern trade customers, ensuring accuracy in pricing, quantities, and terms.
Order Tracking: Coordinate with sales, warehouse, and logistics teams to ensure timely order fulfillment and delivery.
Documentation Control: Maintain accurate PO documentation and ensure alignment with contracts, trade agreements, and promotional programs.
Reconciliation: Monitor PO status, resolve discrepancies, and coordinate with finance for invoice matching and payment tracking.
Reporting & Forecast Support: Support the sales team with PO-related reports and order trend analysis to improve planning accuracy.

What We’re Looking For

Qualifications & Experience

Bachelor’s degree in Business Administration, Finance, Logistics, or related fields.
At least 2 years of experience in claims processing, sales administration, PO management, or a similar role (fresh graduates with strong interest are welcome to apply!).
Prior experience in retail or minimarket channels is a plus.

Skills & Competencies

Strong organizational and multitasking abilities.
Excellent negotiation and communication skills (verbal & written).
High attention to detail and accuracy in managing data.
Proficient in Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
Analytical mindset with the ability to create detailed reports and recommend improvements.
Strong problem-solving skills and ability to work under tight deadlines.

Personal Attributes

A team player with a proactive and positive attitude.
Strong customer service orientation.
Adaptable and capable of thriving in a fast-paced environment.

Why Join Us?

Be part of a supportive and dynamic team.
Opportunity to contribute directly to operational excellence and process improvement.
Work in an exciting, fast-paced FMCG environment.
Career growth opportunities and exposure to cross-functional teams.

Tentang Posisi Sales Admin (Modern Trade)

Sales Admin (Modern Trade) di SKINTIFIC adalah peran penuh waktu pada level profesional yang berlokasi di Indonesia. Untuk persyaratan terlengkap, lihat bagian Deskripsi Pekerjaan di atas yang merupakan informasi resmi dari sumber lowongan.

Pekerjaan di kategori Warehouse umumnya menuntut kombinasi keterampilan teknis dan kemampuan komunikasi. Pelamar dengan portofolio yang terdokumentasi baik—baik berupa studi kasus, proyek nyata, atau sertifikasi yang relevan—biasanya memiliki nilai tambah saat seleksi.

Tips Melamar Sales Admin (Modern Trade) di SKINTIFIC

Berikut tips praktis dari Tim Editorial InfoLoker.id untuk meningkatkan peluang Anda dipanggil interview:

Sesuaikan CV Anda dengan kata kunci yang muncul di deskripsi lowongan Sales Admin (Modern Trade) di atas — sistem ATS umumnya mencocokkan istilah teknis maupun nama tools.
Riset singkat tentang SKINTIFIC: lihat produk, model bisnis, dan kabar terbaru perusahaan sebelum mengirim lamaran.
Tulis surat lamaran yang menjelaskan mengapa Anda cocok untuk posisi Sales Admin (Modern Trade), bukan sekadar paragraf umum.

Sebagian besar perusahaan di Indonesia kini menggunakan sistem Applicant Tracking System (ATS). Pastikan CV Anda mudah dibaca mesin: format PDF teks (bukan hasil scan), tipografi sederhana, dan hindari layout dua kolom yang membingungkan parser. Pelajari panduan lengkapnya di artikel Cara Membuat CV ATS Friendly 2026.

Estimasi Gaji & Total Kompensasi

Lowongan ini tidak mencantumkan rentang gaji secara terbuka. Pada tahap interview, Anda berhak menanyakan total kompensasi yang mencakup gaji pokok, tunjangan tetap, tunjangan tidak tetap, BPJS, dan bonus kinerja.

Untuk benchmark, gunakan platform survei gaji terkurasi atau jaringan profesional Anda. Jangan berikan angka terlebih dahulu — minta perusahaan menyebutkan rentang yang dialokasikan untuk posisi Sales Admin (Modern Trade).

Persiapan Interview untuk Posisi Sales Admin (Modern Trade)

Setelah CV lolos seleksi administrasi, biasanya kandidat akan diundang ke proses interview. Untuk posisi Sales Admin (Modern Trade), pelamar umumnya melewati beberapa tahap berikut:

Screening HR: pengenalan singkat, motivasi melamar, ekspektasi gaji, dan ketersediaan mulai bekerja.
Interview teknis / studi kasus: relevan untuk bidang warehouse, dapat berupa soal teknis, presentasi portofolio, atau take-home assignment.
Interview user / pengguna langsung: bertemu calon atasan untuk membahas cara kerja, ekspektasi, dan kecocokan budaya tim.
Interview final: biasanya dengan manajemen senior atau founder untuk posisi tertentu.

Persiapkan jawaban dengan kerangka STAR (Situation, Task, Action, Result). Selengkapnya bisa Anda baca di 30 Pertanyaan Interview Kerja Tersulit & Cara Menjawabnya.

Waspada Penipuan Rekrutmen

Lowongan ini bersumber dari LinkedIn dan ditampilkan di InfoLoker.id sebagai bagian dari agregasi informasi publik. Sebelum memberikan data sensitif atau membayar biaya apa pun, perhatikan rambu-rambu berikut:

Perusahaan resmi tidak pernah meminta biaya untuk seleksi, pelatihan, seragam, atau jaminan.
Verifikasi alamat email rekruter — hindari komunikasi melalui akun pribadi WhatsApp/Telegram bila perusahaan memiliki domain email resmi.
Cek konsistensi informasi lowongan dengan halaman karir resmi SKINTIFIC bila tersedia.

Bila menemukan kejanggalan, laporkan ke report@infoloker.id. Tim kami menindaklanjuti laporan dalam SLA 3×24 jam kerja. Daftar tanda penipuan rekrutmen yang lebih lengkap dapat Anda pelajari di Ciri-ciri Lowongan Kerja Palsu.

Jelajahi Lowongan Serupa

Tidak cocok dengan posisi ini? Jelajahi rekomendasi lowongan lain yang relevan dengan profil pencarian Anda:

Pertanyaan yang Sering Ditanyakan

Bagaimana cara melamar lowongan Sales Admin (Modern Trade) di SKINTIFIC?

Klik tombol "Lamar Sekarang" di halaman ini untuk diarahkan ke halaman resmi sumber lowongan (LinkedIn). Anda dapat mengirim lamaran langsung melalui sistem aplikasi yang disediakan tanpa biaya apa pun.

Berapa kisaran gaji untuk posisi Sales Admin (Modern Trade)?

Lowongan ini tidak mencantumkan rentang gaji. Anda dapat menanyakan ekspektasi gaji saat sesi interview dengan tim rekruter SKINTIFIC.

Apakah lowongan Sales Admin (Modern Trade) ini masih dibuka?

Tanggal kedaluwarsa tidak dicantumkan oleh sumber. Disarankan Anda segera mengirim lamaran selagi posisi masih tersedia, atau memverifikasi status posisi pada halaman resmi LinkedIn.

Apakah InfoLoker.id memungut biaya pelamar?

Tidak. InfoLoker.id adalah agregator informasi lowongan kerja yang gratis bagi pelamar. Kami juga tidak meminta biaya pendaftaran. Waspadai pihak mana pun yang meminta biaya atas nama perusahaan.

Informasi lowongan ini diambil dari LinkedIn. InfoLoker.id tidak bertanggung jawab atas kebenaran dan ketersediaan lowongan ini.