Purchase & Inventory Controller

Surya Sealindo Teknologi, perusahaan yang bergerak dalam industri hydraulic cylinder, machining, dan komponen alat berat, membuka kesempatan untuk posisi Purchasing & Inventory Controller yang memiliki ketelitian tinggi, disiplin, serta mampu memastikan proses pengadaan barang dan pengendalian persediaan berjalan efektif, akurat, dan sesuai kebutuhan operasional perusahaan.

Posisi ini membutuhkan individu yang cekatan, bertanggung jawab, serta mampu mengelola keseimbangan antara ketersediaan stok material, efisiensi pengadaan, dan kelancaran operasional produksi melalui koordinasi yang baik dengan berbagai departemen terkait.

Responsibilities

• Melakukan proses pengadaan barang, material, dan kebutuhan operasional perusahaan sesuai dengan permintaan dari departemen terkait.
• Melakukan pencarian, evaluasi, dan seleksi vendor atau supplier yang mampu menyediakan barang dengan kualitas baik, harga kompetitif, serta waktu pengiriman yang sesuai.
• Membuat dan mengelola dokumen pembelian seperti Request for Quotation (RFQ), perbandingan penawaran harga, Purchase Requisition (PR), serta Purchase Order (PO).
• Melakukan negosiasi harga, lead time pengiriman, dan syarat pembayaran dengan supplier untuk mendapatkan kondisi pembelian yang optimal.
• Melakukan follow up terhadap supplier terkait status pesanan dan memastikan barang dikirim sesuai jadwal yang telah disepakati.
• Mengelola dan memonitor persediaan material, sparepart, consumable, dan barang pendukung lainnya untuk memastikan ketersediaan stok sesuai kebutuhan operasional.
• Melakukan kontrol stok secara berkala melalui stock opname serta memastikan kesesuaian antara stok fisik dan data sistem/inventaris.
• Menganalisis level persediaan, penggunaan material, serta menentukan reorder point untuk mencegah kekurangan maupun kelebihan stok.
• Berkoordinasi dengan tim warehouse terkait penerimaan barang serta memastikan kesesuaian antara Purchase Order, barang yang diterima, dan dokumen pendukung.
• Berkoordinasi dengan tim produksi, engineering, PPIC, QC, dan warehouse terkait kebutuhan material, status persediaan, serta pengadaan yang bersifat mendesak.
• Mengelola dan memastikan seluruh dokumen pembelian dan inventaris tersimpan dengan rapi serta terdokumentasi dengan baik.
• Melakukan monitoring terhadap performa supplier berdasarkan kualitas barang, ketepatan waktu pengiriman, responsivitas, dan stabilitas harga.
• Menyusun laporan pembelian, pergerakan stok, persediaan material kritis, serta status pengadaan secara berkala kepada atasan.
• Memberikan rekomendasi perbaikan terkait efisiensi pengadaan dan optimalisasi persediaan untuk mendukung produktivitas perusahaan.

Qualifications

• Pendidikan minimal SMA/SMK (lebih disukai jurusan Teknik, Logistik, Manajemen, Industri, atau bidang terkait).
• Memiliki pengalaman minimal 1–3 tahun sebagai Purchasing Staff, Inventory Control, Procurement, Storekeeper, atau posisi serupa, diutamakan di lingkungan manufaktur, machining, workshop, atau industri alat berat.
• Memahami alur proses purchasing mulai dari permintaan pembelian, permintaan penawaran, negosiasi, pembuatan PO, hingga penerimaan barang.
• Memahami dasar-dasar manajemen inventaris, pengendalian stok, stock opname, serta perencanaan kebutuhan material.
• Mampu melakukan analisis persediaan, monitoring penggunaan material, dan pengendalian stok secara efektif.
• Teliti, disiplin, jujur, serta memiliki kemampuan administrasi dan dokumentasi yang baik.
• Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan negosiasi yang baik dalam berhubungan dengan supplier maupun departemen internal.
• Mampu menggunakan Microsoft Excel atau Google Sheets untuk pengolahan data pembelian dan inventaris.
• Diutamakan memiliki pengalaman menggunakan sistem ERP atau software inventory management.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim serta terbiasa bekerja dengan target dan ritme operasional yang dinamis.