Projektmanagement-Organisation (PMO) & Projektassistenz

Diposting: 23 September 2026

Detail Lowongan

Fungsi: Teknologi Informasi
Gaji: Gaji Dirahasiakan

Deskripsi Pekerjaan

Deine neue Herausforderung

Unsere Fachanwendungen und Lösungen im Verbund der VOIS-Plattform sind deutschlandweit bei Hunderten von Städten, Kreisen und Gemeinden im täglichen Einsatz. Bei der stetig wachsenden Zahl an Neukunden sowie Versions- und Systemumstellungen spielen strukturierte, verlässliche Einführungsprojekte eine zentrale Rolle.

Für Diese Anspruchsvolle Drehscheibenfunktion Suchen Wir Eine Engagierte Persönlichkeit, Die Unser Bestehendes Projektmanagementteam U. A. Für Folgende Tätigkeiten Ergänzt

– Termin- & Projektplanung: Strukturierte Planung der Kundenprojekte zur Einführung unserer Softwarelösungen; Umplanungen und Erweiterungen der Termine nach Bedarf.
– Schnittstellenkoordination: Organisation und Abstimmung interner sowie externer Termine zwischen unseren Projektleitern, Consultants, Entwicklern und den Ansprechpartnern auf Kundenseite (Kommunen und IT-Dienstleister).
– Projektcontrolling: Überwachung und Dokumentation von Projektstatus; kontinuierliche Pflege der Projektdaten.
– Sekretariats- & Assistenzaufgaben: Zuverlässige Übernahme vertretungsweiser Sekretariatsaufgaben wie die telefonische Erreichbarkeit (Telefonzentrale), die Betreuung des zentralen E-Mail-Postfachs sowie die Postbearbeitung.

Dein Profil

Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement), eine informationstechnische Ausbildung oder fühlst dich als Quereinsteiger auf vergleichbarem Niveau und verfügst idealerweise über fundierte Erfahrung in der Projektassistenz, im PMO oder im Bereich der operativen Projektkoordination. Als Teamplayer legst Du Wert auf einen professionellen und verbindlichen Umgang mit Kollegen und Kunden, schätzt eigenverantwortliches Arbeiten und bewahrst auch bei parallelen Anforderungen stets die Übersicht.

– Struktur & Organisation: Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe bei komplexen Abläufen.
– Kommunikationsstärke: Freude am Austausch mit Kunden und Kollegen, hohe Dienstleistungsorientierung und verbindliches, professionelles Auftreten.
– Software-Affinität: Sicherer Umgang mit MS Office, ggf. Atlassian Jira/Confluence, aber zumindest die Offenheit gegenüber modernen (Projektmanagement-)Tools.
-Flexibilität & Zuverlässigkeit: Bereitschaft und Freude daran, bei Bedarf flexibel im administrativen Assistenz- und Sekretariatsbereich zu unterstützen.
– Sprachkompetenz: Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Das bieten wir Dir

Bei uns findest Du Dich in einem wachsenden Unternehmen mit modernem Arbeitsumfeld und spannenden Aufgaben in einem starken Team wieder. Wir arbeiten Dich sorgfältig in Dein Aufgabengebiet ein, wodurch Du schnell in den Workflow und die Produktivität kommst.

Wir fördern und fordern Deine Talente und nutzen Dein Know-how gerne. Wir entwickeln Deine Fähigkeiten weiter, auch durch fachliche und organisatorische Fortbildungsangebote. Dafür erhältst Du während der flexiblen Arbeitszeiten einen ergonomischen Arbeitsplatz im Büro.

Mit mobilem Arbeiten haben wir positive Erfahrungen gesammelt und ermöglichen das unseren Mitarbeitenden auch weiterhin. Zuschüsse zur Physio, zum Sport und zur Alters-/Berufsunfähigkeitsvorsorge sowie die Möglichkeit auf ein E-Bike sind für uns seit langem ein Zeichen der Wertschätzung derjenigen, die unsern Erfolg ausmachen.

Tentang Posisi Projektmanagement-Organisation (PMO) & Projektassistenz

Projektmanagement-Organisation (PMO) & Projektassistenz di Kommunix GmbH adalah peran penuh waktu pada level profesional yang berlokasi di Indonesia. Untuk persyaratan terlengkap, lihat bagian Deskripsi Pekerjaan di atas yang merupakan informasi resmi dari sumber lowongan.

Pekerjaan di kategori Teknologi Informasi umumnya menuntut kombinasi keterampilan teknis dan kemampuan komunikasi. Pelamar dengan portofolio yang terdokumentasi baik—baik berupa studi kasus, proyek nyata, atau sertifikasi yang relevan—biasanya memiliki nilai tambah saat seleksi.

Tips Melamar Projektmanagement-Organisation (PMO) & Projektassistenz di Kommunix GmbH

Berikut tips praktis dari Tim Editorial InfoLoker.id untuk meningkatkan peluang Anda dipanggil interview:

Sesuaikan CV Anda dengan kata kunci yang muncul di deskripsi lowongan Projektmanagement-Organisation (PMO) & Projektassistenz di atas — sistem ATS umumnya mencocokkan istilah teknis maupun nama tools.
Riset singkat tentang Kommunix GmbH: lihat produk, model bisnis, dan kabar terbaru perusahaan sebelum mengirim lamaran.
Tulis surat lamaran yang menjelaskan mengapa Anda cocok untuk posisi Projektmanagement-Organisation (PMO) & Projektassistenz, bukan sekadar paragraf umum.

Sebagian besar perusahaan di Indonesia kini menggunakan sistem Applicant Tracking System (ATS). Pastikan CV Anda mudah dibaca mesin: format PDF teks (bukan hasil scan), tipografi sederhana, dan hindari layout dua kolom yang membingungkan parser. Pelajari panduan lengkapnya di artikel Cara Membuat CV ATS Friendly 2026.

Estimasi Gaji & Total Kompensasi

Lowongan ini tidak mencantumkan rentang gaji secara terbuka. Pada tahap interview, Anda berhak menanyakan total kompensasi yang mencakup gaji pokok, tunjangan tetap, tunjangan tidak tetap, BPJS, dan bonus kinerja.

Untuk benchmark, gunakan platform survei gaji terkurasi atau jaringan profesional Anda. Jangan berikan angka terlebih dahulu — minta perusahaan menyebutkan rentang yang dialokasikan untuk posisi Projektmanagement-Organisation (PMO) & Projektassistenz.

Persiapan Interview untuk Posisi Projektmanagement-Organisation (PMO) & Projektassistenz

Setelah CV lolos seleksi administrasi, biasanya kandidat akan diundang ke proses interview. Untuk posisi Projektmanagement-Organisation (PMO) & Projektassistenz, pelamar umumnya melewati beberapa tahap berikut:

Screening HR: pengenalan singkat, motivasi melamar, ekspektasi gaji, dan ketersediaan mulai bekerja.
Interview teknis / studi kasus: relevan untuk bidang teknologi informasi, dapat berupa soal teknis, presentasi portofolio, atau take-home assignment.
Interview user / pengguna langsung: bertemu calon atasan untuk membahas cara kerja, ekspektasi, dan kecocokan budaya tim.
Interview final: biasanya dengan manajemen senior atau founder untuk posisi tertentu.

Persiapkan jawaban dengan kerangka STAR (Situation, Task, Action, Result). Selengkapnya bisa Anda baca di 30 Pertanyaan Interview Kerja Tersulit & Cara Menjawabnya.

Waspada Penipuan Rekrutmen

Lowongan ini bersumber dari LinkedIn dan ditampilkan di InfoLoker.id sebagai bagian dari agregasi informasi publik. Sebelum memberikan data sensitif atau membayar biaya apa pun, perhatikan rambu-rambu berikut:

Perusahaan resmi tidak pernah meminta biaya untuk seleksi, pelatihan, seragam, atau jaminan.
Verifikasi alamat email rekruter — hindari komunikasi melalui akun pribadi WhatsApp/Telegram bila perusahaan memiliki domain email resmi.
Cek konsistensi informasi lowongan dengan halaman karir resmi Kommunix GmbH bila tersedia.

Bila menemukan kejanggalan, laporkan ke report@infoloker.id. Tim kami menindaklanjuti laporan dalam SLA 3×24 jam kerja. Daftar tanda penipuan rekrutmen yang lebih lengkap dapat Anda pelajari di Ciri-ciri Lowongan Kerja Palsu.

Jelajahi Lowongan Serupa

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Pertanyaan yang Sering Ditanyakan

Bagaimana cara melamar lowongan Projektmanagement-Organisation (PMO) & Projektassistenz di Kommunix GmbH?

Klik tombol "Lamar Sekarang" di halaman ini untuk diarahkan ke halaman resmi sumber lowongan (LinkedIn). Anda dapat mengirim lamaran langsung melalui sistem aplikasi yang disediakan tanpa biaya apa pun.

Berapa kisaran gaji untuk posisi Projektmanagement-Organisation (PMO) & Projektassistenz?

Lowongan ini tidak mencantumkan rentang gaji. Anda dapat menanyakan ekspektasi gaji saat sesi interview dengan tim rekruter Kommunix GmbH.

Apakah lowongan Projektmanagement-Organisation (PMO) & Projektassistenz ini masih dibuka?

Tanggal kedaluwarsa tidak dicantumkan oleh sumber. Disarankan Anda segera mengirim lamaran selagi posisi masih tersedia, atau memverifikasi status posisi pada halaman resmi LinkedIn.

Apakah InfoLoker.id memungut biaya pelamar?

Tidak. InfoLoker.id adalah agregator informasi lowongan kerja yang gratis bagi pelamar. Kami juga tidak meminta biaya pendaftaran. Waspadai pihak mana pun yang meminta biaya atas nama perusahaan.

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