Personnel Assistant (Mandarin Speaker)

Diposting: 14 Agustus 2026

Detail Lowongan

Fungsi: Staf Admin
Gaji: Gaji Dirahasiakan

Deskripsi Pekerjaan

Company Description

J&T Express is a global logistics service provider specializing in express delivery across Southeast Asia, China, and other rapidly growing markets. Founded in 2015, the company operates an extensive network in thirteen countries, including Indonesia, Vietnam, Malaysia, the Philippines, Thailand, Cambodia, Singapore, China, Saudi Arabia, the UAE, Mexico, Brazil, and Egypt. Guided by a “customer-oriented and efficiency-based” mission, J&T Express focuses on delivering integrated logistics solutions through smart infrastructure and a digital logistics network. The company’s global strategy aims to connect the world with greater efficiency and make reliable logistics services accessible to businesses and individuals alike.

Role Description

This is a full-time, on-site Personnel Assistant (Mandarin Speaker) role based in Jakarta, Indonesia. The Personnel Assistant will support daily and administrative activities, including scheduling meetings, organizing employee documentation, and assisting with onboarding processes. The role involves coordinating with internal departments on personnel-related matters, preparing basic reports, and assisting with benefits administration and employee services. The Personnel Assistant will use Mandarin and English for communication with regional teams, support hiring activities such as interview scheduling, and ensure smooth cooperation across local and cross-border stakeholders.

Qualifications

Candidates should possess strong personal assistance and administrative support skills, including scheduling, documentation management, and task coordination.
Candidates should possess communication and cooperation skills to work effectively with diverse teams and cross-functional stakeholders.
Fluency in Mandarin (spoken and written) and good proficiency in English; Indonesian language skills are an advantage.
Strong attention to detail, ability to handle confidential information responsibly, and good organizational and time management skills.
Proficiency in common office software (e.g., Microsoft Office or equivalent) and basic data entry/reporting skills.
Diploma or bachelor’s degree in Human Resources, Business Administration, or a related field is preferred.

Tentang Posisi Personnel Assistant (Mandarin Speaker)

Personnel Assistant (Mandarin Speaker) di PT. Global Jet Express (J&T Express) adalah peran penuh waktu pada level profesional yang berlokasi di Indonesia. Untuk persyaratan terlengkap, lihat bagian Deskripsi Pekerjaan di atas yang merupakan informasi resmi dari sumber lowongan.

Pekerjaan di kategori Staf Admin umumnya menuntut kombinasi keterampilan teknis dan kemampuan komunikasi. Pelamar dengan portofolio yang terdokumentasi baik—baik berupa studi kasus, proyek nyata, atau sertifikasi yang relevan—biasanya memiliki nilai tambah saat seleksi.

Tips Melamar Personnel Assistant (Mandarin Speaker) di PT. Global Jet Express (J&T Express)

Berikut tips praktis dari Tim Editorial InfoLoker.id untuk meningkatkan peluang Anda dipanggil interview:

Sesuaikan CV Anda dengan kata kunci yang muncul di deskripsi lowongan Personnel Assistant (Mandarin Speaker) di atas — sistem ATS umumnya mencocokkan istilah teknis maupun nama tools.
Riset singkat tentang PT. Global Jet Express (J&T Express): lihat produk, model bisnis, dan kabar terbaru perusahaan sebelum mengirim lamaran.
Tulis surat lamaran yang menjelaskan mengapa Anda cocok untuk posisi Personnel Assistant (Mandarin Speaker), bukan sekadar paragraf umum.

Sebagian besar perusahaan di Indonesia kini menggunakan sistem Applicant Tracking System (ATS). Pastikan CV Anda mudah dibaca mesin: format PDF teks (bukan hasil scan), tipografi sederhana, dan hindari layout dua kolom yang membingungkan parser. Pelajari panduan lengkapnya di artikel Cara Membuat CV ATS Friendly 2026.

Estimasi Gaji & Total Kompensasi

Lowongan ini tidak mencantumkan rentang gaji secara terbuka. Pada tahap interview, Anda berhak menanyakan total kompensasi yang mencakup gaji pokok, tunjangan tetap, tunjangan tidak tetap, BPJS, dan bonus kinerja.

Untuk benchmark, gunakan platform survei gaji terkurasi atau jaringan profesional Anda. Jangan berikan angka terlebih dahulu — minta perusahaan menyebutkan rentang yang dialokasikan untuk posisi Personnel Assistant (Mandarin Speaker).

Persiapan Interview untuk Posisi Personnel Assistant (Mandarin Speaker)

Setelah CV lolos seleksi administrasi, biasanya kandidat akan diundang ke proses interview. Untuk posisi Personnel Assistant (Mandarin Speaker), pelamar umumnya melewati beberapa tahap berikut:

Screening HR: pengenalan singkat, motivasi melamar, ekspektasi gaji, dan ketersediaan mulai bekerja.
Interview teknis / studi kasus: relevan untuk bidang staf admin, dapat berupa soal teknis, presentasi portofolio, atau take-home assignment.
Interview user / pengguna langsung: bertemu calon atasan untuk membahas cara kerja, ekspektasi, dan kecocokan budaya tim.
Interview final: biasanya dengan manajemen senior atau founder untuk posisi tertentu.

Persiapkan jawaban dengan kerangka STAR (Situation, Task, Action, Result). Selengkapnya bisa Anda baca di 30 Pertanyaan Interview Kerja Tersulit & Cara Menjawabnya.

Waspada Penipuan Rekrutmen

Lowongan ini bersumber dari LinkedIn dan ditampilkan di InfoLoker.id sebagai bagian dari agregasi informasi publik. Sebelum memberikan data sensitif atau membayar biaya apa pun, perhatikan rambu-rambu berikut:

Perusahaan resmi tidak pernah meminta biaya untuk seleksi, pelatihan, seragam, atau jaminan.
Verifikasi alamat email rekruter — hindari komunikasi melalui akun pribadi WhatsApp/Telegram bila perusahaan memiliki domain email resmi.
Cek konsistensi informasi lowongan dengan halaman karir resmi PT. Global Jet Express (J&T Express) bila tersedia.

Bila menemukan kejanggalan, laporkan ke report@infoloker.id. Tim kami menindaklanjuti laporan dalam SLA 3×24 jam kerja. Daftar tanda penipuan rekrutmen yang lebih lengkap dapat Anda pelajari di Ciri-ciri Lowongan Kerja Palsu.

Jelajahi Lowongan Serupa

Tidak cocok dengan posisi ini? Jelajahi rekomendasi lowongan lain yang relevan dengan profil pencarian Anda:

Pertanyaan yang Sering Ditanyakan

Bagaimana cara melamar lowongan Personnel Assistant (Mandarin Speaker) di PT. Global Jet Express (J&T Express)?

Klik tombol "Lamar Sekarang" di halaman ini untuk diarahkan ke halaman resmi sumber lowongan (LinkedIn). Anda dapat mengirim lamaran langsung melalui sistem aplikasi yang disediakan tanpa biaya apa pun.

Berapa kisaran gaji untuk posisi Personnel Assistant (Mandarin Speaker)?

Lowongan ini tidak mencantumkan rentang gaji. Anda dapat menanyakan ekspektasi gaji saat sesi interview dengan tim rekruter PT. Global Jet Express (J&T Express).

Apakah lowongan Personnel Assistant (Mandarin Speaker) ini masih dibuka?

Tanggal kedaluwarsa tidak dicantumkan oleh sumber. Disarankan Anda segera mengirim lamaran selagi posisi masih tersedia, atau memverifikasi status posisi pada halaman resmi LinkedIn.

Apakah InfoLoker.id memungut biaya pelamar?

Tidak. InfoLoker.id adalah agregator informasi lowongan kerja yang gratis bagi pelamar. Kami juga tidak meminta biaya pendaftaran. Waspadai pihak mana pun yang meminta biaya atas nama perusahaan.

Informasi lowongan ini diambil dari LinkedIn. InfoLoker.id tidak bertanggung jawab atas kebenaran dan ketersediaan lowongan ini.