Personal Assistant to the Board of Directors

Jatis Mobile

Diposting: 4 Juni 2026

Lamar Sekarang di LinkedIn ↗

Detail Lowongan

Fungsi: Staf Admin
Gaji: Gaji Dirahasiakan

Deskripsi Pekerjaan

Job Description

Calendar & Schedule Management

Manage and coordinate the Board of Directors’ schedules, appointments, and travel itineraries.

Prioritize activities and ensure scheduling runs smoothly without conflicts.

Communication & Coordination

Serve as the main liaison between the Board and internal/external stakeholders.

Draft, review, and manage professional correspondence such as emails, memos, and letters.

Meeting Preparation & Documentation

Prepare meeting materials (presentations, reports, briefing documents).

Take clear and comprehensive Minutes of Meeting (MoM).

Track follow-ups and ensure timely execution of action items.

Administrative & Document Management

Organize and secure confidential company and executive documents.

Handle administrative tasks including filing, approvals, and internal documentation.

Project Support & Monitoring

Assist the Board in monitoring progress of ongoing initiatives.

Provide regular updates, reminders, and escalate issues when necessary.

Travel & Event Coordination

Arrange domestic and international travel, including tickets, accommodation, and itineraries.

Support executive events, business trips, and external engagements.

Executive & Personal Assistance (as needed)

Provide personal support that helps improve the Board’s efficiency and productivity.

Confidentiality & Professionalism

Maintain strict confidentiality regarding sensitive company and executive information.

Requirements

Hard Skills

Min. 1 years of experience as a Personal Assistant, Executive Assistant, or similar role.
Strong skills in organizing, scheduling, and task prioritization.
Proficient in Microsoft Office and Google Workspace.
Able to produce clear, structured Minutes of Meeting.
Basic analytical skills for preparing summaries and reports.
English proficiency is a plus

Soft Skills

Highly organized, detail-oriented, and reliable.
Proactive, responsive, and able to manage tight deadlines.
Strong interpersonal and communication skills.
High level of discretion, integrity, and trustworthiness.
Able to multitask and work effectively under pressure.
Professional and positive attitude.

Tentang Posisi Personal Assistant to the Board of Directors

Personal Assistant to the Board of Directors di Jatis Mobile adalah peran penuh waktu pada level profesional yang berlokasi di Indonesia. Untuk persyaratan terlengkap, lihat bagian Deskripsi Pekerjaan di atas yang merupakan informasi resmi dari sumber lowongan.

Pekerjaan di kategori Staf Admin umumnya menuntut kombinasi keterampilan teknis dan kemampuan komunikasi. Pelamar dengan portofolio yang terdokumentasi baik—baik berupa studi kasus, proyek nyata, atau sertifikasi yang relevan—biasanya memiliki nilai tambah saat seleksi.

Tips Melamar Personal Assistant to the Board of Directors di Jatis Mobile

Berikut tips praktis dari Tim Editorial InfoLoker.id untuk meningkatkan peluang Anda dipanggil interview:

Sesuaikan CV Anda dengan kata kunci yang muncul di deskripsi lowongan Personal Assistant to the Board of Directors di atas — sistem ATS umumnya mencocokkan istilah teknis maupun nama tools.
Riset singkat tentang Jatis Mobile: lihat produk, model bisnis, dan kabar terbaru perusahaan sebelum mengirim lamaran.
Tulis surat lamaran yang menjelaskan mengapa Anda cocok untuk posisi Personal Assistant to the Board of Directors, bukan sekadar paragraf umum.

Sebagian besar perusahaan di Indonesia kini menggunakan sistem Applicant Tracking System (ATS). Pastikan CV Anda mudah dibaca mesin: format PDF teks (bukan hasil scan), tipografi sederhana, dan hindari layout dua kolom yang membingungkan parser. Pelajari panduan lengkapnya di artikel Cara Membuat CV ATS Friendly 2026.

Estimasi Gaji & Total Kompensasi

Lowongan ini tidak mencantumkan rentang gaji secara terbuka. Pada tahap interview, Anda berhak menanyakan total kompensasi yang mencakup gaji pokok, tunjangan tetap, tunjangan tidak tetap, BPJS, dan bonus kinerja.

Untuk benchmark, gunakan platform survei gaji terkurasi atau jaringan profesional Anda. Jangan berikan angka terlebih dahulu — minta perusahaan menyebutkan rentang yang dialokasikan untuk posisi Personal Assistant to the Board of Directors.

Persiapan Interview untuk Posisi Personal Assistant to the Board of Directors

Setelah CV lolos seleksi administrasi, biasanya kandidat akan diundang ke proses interview. Untuk posisi Personal Assistant to the Board of Directors, pelamar umumnya melewati beberapa tahap berikut:

Screening HR: pengenalan singkat, motivasi melamar, ekspektasi gaji, dan ketersediaan mulai bekerja.
Interview teknis / studi kasus: relevan untuk bidang staf admin, dapat berupa soal teknis, presentasi portofolio, atau take-home assignment.
Interview user / pengguna langsung: bertemu calon atasan untuk membahas cara kerja, ekspektasi, dan kecocokan budaya tim.
Interview final: biasanya dengan manajemen senior atau founder untuk posisi tertentu.

Persiapkan jawaban dengan kerangka STAR (Situation, Task, Action, Result). Selengkapnya bisa Anda baca di 30 Pertanyaan Interview Kerja Tersulit & Cara Menjawabnya.

Waspada Penipuan Rekrutmen

Lowongan ini bersumber dari LinkedIn dan ditampilkan di InfoLoker.id sebagai bagian dari agregasi informasi publik. Sebelum memberikan data sensitif atau membayar biaya apa pun, perhatikan rambu-rambu berikut:

Perusahaan resmi tidak pernah meminta biaya untuk seleksi, pelatihan, seragam, atau jaminan.
Verifikasi alamat email rekruter — hindari komunikasi melalui akun pribadi WhatsApp/Telegram bila perusahaan memiliki domain email resmi.
Cek konsistensi informasi lowongan dengan halaman karir resmi Jatis Mobile bila tersedia.

Bila menemukan kejanggalan, laporkan ke report@infoloker.id. Tim kami menindaklanjuti laporan dalam SLA 3×24 jam kerja. Daftar tanda penipuan rekrutmen yang lebih lengkap dapat Anda pelajari di Ciri-ciri Lowongan Kerja Palsu.

Jelajahi Lowongan Serupa

Tidak cocok dengan posisi ini? Jelajahi rekomendasi lowongan lain yang relevan dengan profil pencarian Anda:

Pertanyaan yang Sering Ditanyakan

Bagaimana cara melamar lowongan Personal Assistant to the Board of Directors di Jatis Mobile?

Klik tombol "Lamar Sekarang" di halaman ini untuk diarahkan ke halaman resmi sumber lowongan (LinkedIn). Anda dapat mengirim lamaran langsung melalui sistem aplikasi yang disediakan tanpa biaya apa pun.

Berapa kisaran gaji untuk posisi Personal Assistant to the Board of Directors?

Lowongan ini tidak mencantumkan rentang gaji. Anda dapat menanyakan ekspektasi gaji saat sesi interview dengan tim rekruter Jatis Mobile.

Apakah lowongan Personal Assistant to the Board of Directors ini masih dibuka?

Tanggal kedaluwarsa tidak dicantumkan oleh sumber. Disarankan Anda segera mengirim lamaran selagi posisi masih tersedia, atau memverifikasi status posisi pada halaman resmi LinkedIn.

Apakah InfoLoker.id memungut biaya pelamar?

Tidak. InfoLoker.id adalah agregator informasi lowongan kerja yang gratis bagi pelamar. Kami juga tidak meminta biaya pendaftaran. Waspadai pihak mana pun yang meminta biaya atas nama perusahaan.

Informasi lowongan ini diambil dari LinkedIn. InfoLoker.id tidak bertanggung jawab atas kebenaran dan ketersediaan lowongan ini.