Material Control Supervisor

JOB DESCRIPTION

MATERIAL CONTROL SUPERVISOR

Cosmetic / Personal Care Manufacturing Industry

Bertanggung Jawab Kepada : Warehouse Manager / Supply Chain Manager

Tujuan Jabatan :

Mengawasi dan mengontrol seluruh aktivitas pengendalian material di area warehouse untuk memastikan ketersediaan bahan baku, bahan kemas, dan material pendukung produksi kosmetik atau personal care sesuai standar kualitas, GMP, dan target produksi perusahaan.

Tanggung Jawab Utama :

1. Mengawasi penerimaan, penyimpanan, dan pengeluaran bahan baku, bahan kemas, serta material pendukung produksi kosmetik/personal care.
2. Memastikan akurasi stok fisik dan sistem inventory secara berkala.
3. Mengontrol ketersediaan material agar mendukung kelancaran jadwal produksi tanpa terjadi shortage maupun overstock.
4. Mengawasi implementasi sistem FIFO/FEFO khususnya untuk material yang memiliki expired date dan batch number.
5. Berkoordinasi dengan Department PPIC, Purchasing, QA/QC, Production, dan Warehouse terkait kebutuhan dan penggunaan material.
6. Memastikan seluruh transaksi inventory tercatat dengan benar di sistem ERP/WMS/SAP.
7. Mengontrol proses stock opname harian, cycle count, dan stock opname bulanan/tahunan.
8. Melakukan investigasi dan analisa terhadap selisih stok (inventory discrepancy) serta menjalankan corrective action.
9. Memastikan penyimpanan material sesuai standar GMP, 5R, dan prosedur perusahaan.
10. Mengontrol status material seperti Released, Quarantine, Rejected, dan Hold sesuai ketentuan QA/QC.
11. Memastikan label identifikasi material, batch number, dan expiry date terpasang dengan benar.
12. Mengawasi penggunaan dan pergerakan material agar sesuai dengan standar traceability industri kosmetik/personal care.
13. Membuat laporan inventory, aging stock, slow moving, dead stock, dan material usage secara rutin.
14. Memimpin, mengarahkan, dan mengevaluasi kinerja tim Material Control.
15. Mendukung pelaksanaan audit internal, eksternal, BPOM, maupun customer audit terkait pengendalian material dan inventory.

Kualifikasi :

a. Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan, diutamakan Teknik Industri, Logistik, Manajemen, atau Supply Chain.

b. Memiliki pengalaman minimal 3 tahun sebagai Material Control, Inventory Control, atau Warehouse Supervisor di industri kosmetik, personal care, FMCG, atau pharmaceutical manufacture.

c. Memahami sistem inventory management dan warehouse operation.

d. Memahami GMP Kosmetik, FEFO/FIFO, batch control, dan traceability system.

e. Menguasai Microsoft Office terutama Excel.

f. Menguasai ERP/WMS/SAP menjadi nilai tambah.

g. Memiliki kemampuan leadership, komunikasi, analisa data, dan problem solving yang baik.

h. Teliti, disiplin, dan mampu bekerja di bawah tekanan.