Junior Finance & Accounting Manager

Role Description:

Menjadi pemilik internal untuk fungsi inti keuangan, akuntansi dan pajak. Pada tahap awal, fokus utama peran ini adalah membangun dan menstabilkan finance operating system perusahaan: proses, kontrol, kualitas data, disiplin eksekusi, dan kesiapan sistem. Pada tahap berikutnya ikut terlibat langsung dalam memimpin inisiatif transformasi proses finance dan proyek-proyek khusus yang terjadi di perusahaan yang terkait fungsi Divisi Finance.

Sebagai perusahaan SaaS, peran ini tidak hanya menjaga fondasi finance tradisional, tetapi juga membantu memastikan bahwa proses finance terhubung dengan model bisnis berlangganan, billing, revenue flow, dan sistem pendukungnya. Seiring pertumbuhan perusahaan, termasuk potensi akuisisi atau penambahan entitas, peran ini akan berkembang menjadi pemimpin fungsi Accounting & Tax, termasuk konsolidasi, serta menjadi penghubung penting antara finance, product, operations, legal, procurement, dan sistem.

Job Description:

Bertanggung jawab atas fondasi inti finance, accounting, tax, compliance, dan governance perusahaan.

• Memiliki end-to-end general ledger dan proses monthly close, termasuk kualitas output, ketepatan waktu, standar review, dan perbaikan berkelanjutan
• Menjaga tata kelola closing bulanan dan tahunan agar berjalan disiplin, terdokumentasi, dan scalable
• Memiliki rekonsiliasi neraca, governance schedule, provisioning, dan integritas balance sheet secara keseluruhan
• Memimpin kesiapan audit finansial dan memastikan kualitas dokumentasi serta audit trail memadai
• Mengelola kesiapan operasional tax reporting & compliance, termasuk kalender kepatuhan, koordinasi filing, kualitas data, dan dokumentasi pendukung
• Mendukung dan pada tahap berikutnya memimpin konsolidasi, termasuk group reporting, intercompany, eliminasi, dan readiness untuk penambahan entitas / akuisisi

• Memastikan disiplin proses finance operations yang baik, termasuk alur transaksi, dokumentasi, approval, dan kontrol eksekusi harian
• Mengawasi agar aktivitas operasional finance berjalan dengan kontrol yang memadai, akurat, dan dapat ditelusuri
• Mengidentifikasi gap proses, risiko operasional, dan titik lemah kontrol lalu mendorong perbaikannya secara pragmatis

• Mengawal governance fixed assets dan inventory, termasuk kebijakan, metode tracking, ownership, dan standar rekonsiliasi
• Melakukan supervisi governance untuk area legal dan procurement dari sisi finance, termasuk kualitas dokumen, kelengkapan supporting, disiplin kontrol pengeluaran, dan standar vendor governance
• Memastikan area-area tersebut terhubung dengan baik ke proses accounting, reporting, tax, dan audit readiness

• Memimpin, membimbing, dan mengembangkan 1 anggota tim
• Membangun SOP, working norms, dan standar dokumentasi yang scalable
• Menjadi escalation point untuk isu-isu accounting, tax, process, dan control di dalam tim
  

Bertanggung jawab membawa perspektif finance yang relevan untuk bisnis SaaS, terutama yang berkaitan dengan recurring business model, billing flow, finance systems, dan kebutuhan data lintas fungsi.

• Memahami cara model bisnis SaaS berjalan, termasuk subscription lifecycle, billing events, collection flow, contract changes, upgrade/downgrade, renewal, dan implikasinya ke finance
• Membantu memastikan bahwa struktur proses finance mendukung kebutuhan bisnis berbasis recurring revenue, bukan hanya pencatatan transaksi di belakang layar
• Menjadi partner internal dalam menerjemahkan model bisnis, paket produk, skema harga, dan operational flow menjadi treatment finance yang rapi dan workable

• Menjadi business owner dari perspektif finance untuk produk, proses, atau feature yang berdampak ke finance dan turunannya, terutama yang terkait dengan billing, invoicing, collection, revenue flow, adjustment, dan pelaporan
• Mendefinisikan kebutuhan bisnis finance ke dalam requirement yang jelas bagi tim product, engineering, atau system owner
• Memastikan setiap perubahan produk atau proses yang mempengaruhi revenue, billing, invoicing, refund, credit note, atau finance reporting memiliki governance dan design consideration yang tepat
• Mengawal derivative process dari product/business change agar tetap sinkron dengan accounting, tax, compliance, dan reporting needs

• Menjadi pemilik bisnis internal untuk Finance Information System (FIS), termasuk menjaga agar struktur data, flow, control point, dan output sistem sesuai dengan kebutuhan finance
• Mengawal pengembangan, perbaikan, atau stabilisasi billing system dan integrasinya dengan proses finance, collection, invoicing, dan pelaporan
• Memastikan finance systems tidak hanya “jalan”, tetapi juga menghasilkan data yang bersih, konsisten, dapat direkonsiliasi, dan siap audit
• Berperan aktif dalam ERP migration, system enhancement, automation initiative, dan peningkatan data governance di area finance

• Menggunakan analisis data untuk mengidentifikasi anomali, gap kontrol, inefisiensi proses, dan peluang improvement
• Mendorong continuous improvement di area finance dengan pendekatan yang berbasis akar masalah, bukan sekadar patchwork
• Membantu membangun proses yang lebih scalable, lebih measurable, dan lebih minim ketergantungan pada kerja manual
• Berkontribusi dalam special projects lintas fungsi yang berkaitan dengan efisiensi, governance, sistem, atau kesiapan scale-up
  

Selain area inti di atas, peran ini juga diharapkan memulai dan mengawal beberapa inisiatif berikut:

• Peningkatan proses dan proyek khusus dalam ruang lingkup finance, termasuk ERP migration, process redesign, policy enhancement, dan penguatan governance
• Penguatan keterhubungan antara finance process dengan product, operations, legal, procurement, dan data/system layer
• Standardisasi control framework yang tetap efektif untuk organisasi yang masih bertumbuh dan belum sepenuhnya matang secara struktur
• Penguatan kualitas data finance agar lebih siap untuk reporting, compliance, audit, dan keputusan manajemen
  

• Monthly dan yearly financial closing, termasuk konsolidasian, berjalan akurat dan tepat waktu
• Pelaporan keuangan, perpajakan, dan kewajiban kepatuhan lainnya berjalan dengan lebih stabil, rapi, dan dapat diandalkan
• Tax compliance readiness meningkat, ditandai oleh data yang lebih bersih, dokumentasi konsisten, dan filing cadence yang lebih terkontrol
• Governance atas fixed assets, inventory, procurement support, dan legal support menjadi lebih jelas dan terdokumentasi
• Finance process menjadi lebih disiplin, scalable, dan lebih siap menopang pertumbuhan perusahaan
• Finance Information System dan billing-related flow semakin rapi, reliable, dan menghasilkan output yang siap dipakai untuk operasi maupun pelaporan
• Peningkatan kapabilitas anggota tim berjalan secara konsisten
• Proyek-proyek transformasi dan process improvement berjalan efektif dan selesai sesuai target

Qualifications:

• Memiliki pengalaman 4-8 tahun di bidang accounting, audit, controllership, atau finance operations
• Memiliki fondasi kuat di:
• general ledger ownership
• monthly close
• rekonsiliasi neraca
• tax reporting / compliance coordination
• kontrol proses dan disiplin eksekusi finance operations
• Memiliki perhatian tinggi terhadap detail, akurasi, dan audit trail
• Analitis, curious, dan nyaman memecahkan masalah yang tidak selalu hitam-putih
• Nyaman bekerja di lingkungan yang sedang bertumbuh, struktur belum sempurna, dan proses masih berkembang
• Pernah memimpin atau membimbing anggota tim
• Kuat dalam data processing dan tools seperti Excel, SQL, atau tools serupa

• Pengalaman di perusahaan SaaS / teknologi / e-commerce / startup
• Pengalaman di Big 10 audit firm atau lingkungan dengan standar kontrol dan review yang kuat
• Pengalaman menangani konsolidasi atau group reporting
• Pernah terlibat dalam ERP implementation, system improvement, atau finance transformation project
• Memiliki exposure terhadap billing flow, recurring revenue logic, atau finance systems yang terhubung dengan product / operations
• Menguasai advanced data processing menggunakan SQL, Python, R, atau tools analitik lain
• Pernah menggunakan ERP dan memahami pentingnya data structure, process flow, dan control point di dalam sistem
• Mengerti dinamika bisnis dengan skala perusahaan IDR 100 miliar+