Human Resources Administrator

Diposting: 29 Agustus 2026

Detail Lowongan

Lokasi: Bali
Fungsi: Staf Admin
Gaji: Gaji Dirahasiakan

Deskripsi Pekerjaan

Role purpose

Provide day-to-day administrative support to the HR function by coordinating HR events and activities, maintaining accurate HR records, and ensuring HR systems and documentation are organized, secure, and up to date.

Key responsibilities

HR administration and employee lifecycle support
Prepare and process HR documents for onboarding, probation, confirmations, transfers, role changes, and exits.
Maintain employee master data and ensure information is current across all HR records.
Coordinate document collection and completeness for new hires and ongoing compliance.
HR events and engagement support
Support planning and execution of HR events, including onboarding sessions, trainings, town halls, celebrations, and engagement activities.
Manage invitations, attendance lists, logistics, venue and vendor coordination, and post-event documentation.
Assist with communications materials for HR activities, including notices, agendas, and follow-ups.
HR systems and tools
Administer day-to-day data entry and basic user support for HR systems, including employee records, leave, attendance, and any HRIS modules in use.
Generate routine reports and trackers for HR operations, including headcount updates, onboarding status, and leave summaries.
Support system audits by checking data accuracy and flagging inconsistencies.
Files, documentation, and record management
Maintain organized digital and physical HR filing systems with clear naming conventions and version control.
Ensure HR templates, SOPs, forms, and policies are stored, accessible to the right stakeholders, and updated when changes occur.
Manage confidentiality and secure handling of sensitive employee data.
Prepare and archive HR correspondence, letters, and standard documentation.
Coordination and stakeholder support
Serve as a coordination point for HR-related requests, routing items to the right HR team member.
Schedule meetings and interviews, prepare meeting materials, and take action notes when required.
Liaise with other departments for employee documentation, approvals, and operational coordination.
Compliance and process support
Support compliance documentation for local labor requirements as assigned, including maintaining checklists and evidence.
Assist with internal audits by preparing requested HR files and records.
Help keep HR processes consistent by following SOPs and suggesting improvements.

Success measures

HR records are accurate, complete, and consistently filed.
HR events run smoothly with clear documentation and timely follow-ups.
HR system entries and reporting are timely and reliable.
Confidential information is handled correctly with no breaches.

Requirements

Diploma or Bachelor’s degree in HR, Business Administration, or related field.
1 to 3 years of experience in HR administration, office administration, or similar role.
Comfortable working with HR systems and spreadsheets, including data entry and reporting.
Strong organization skills, attention to detail, and ability to manage multiple deadlines.
Clear written and verbal communication.
High discretion and integrity handling confidential employee information.

Nice to have

Experience supporting HR events, trainings, or company engagement programs.
Familiarity with document control, SOP management, and basic compliance checklists.
Experience working in fast-paced, multi-site operations.

🔒

Confidentiality is essential in this role. All employee data, documents, and HR records must be managed according to OXO Living’s access and retention guidelines.

Tentang Posisi Human Resources Administrator

Human Resources Administrator di OXO Group Indonesia adalah peran penuh waktu pada level profesional yang berlokasi di Bali. Untuk persyaratan terlengkap, lihat bagian Deskripsi Pekerjaan di atas yang merupakan informasi resmi dari sumber lowongan.

Pekerjaan di kategori Staf Admin umumnya menuntut kombinasi keterampilan teknis dan kemampuan komunikasi. Pelamar dengan portofolio yang terdokumentasi baik—baik berupa studi kasus, proyek nyata, atau sertifikasi yang relevan—biasanya memiliki nilai tambah saat seleksi.

Tips Melamar Human Resources Administrator di OXO Group Indonesia

Berikut tips praktis dari Tim Editorial InfoLoker.id untuk meningkatkan peluang Anda dipanggil interview:

Sesuaikan CV Anda dengan kata kunci yang muncul di deskripsi lowongan Human Resources Administrator di atas — sistem ATS umumnya mencocokkan istilah teknis maupun nama tools.
Riset singkat tentang OXO Group Indonesia: lihat produk, model bisnis, dan kabar terbaru perusahaan sebelum mengirim lamaran.
Tulis surat lamaran yang menjelaskan mengapa Anda cocok untuk posisi Human Resources Administrator, bukan sekadar paragraf umum.

Sebagian besar perusahaan di Indonesia kini menggunakan sistem Applicant Tracking System (ATS). Pastikan CV Anda mudah dibaca mesin: format PDF teks (bukan hasil scan), tipografi sederhana, dan hindari layout dua kolom yang membingungkan parser. Pelajari panduan lengkapnya di artikel Cara Membuat CV ATS Friendly 2026.

Estimasi Gaji & Total Kompensasi

Lowongan ini tidak mencantumkan rentang gaji secara terbuka. Pada tahap interview, Anda berhak menanyakan total kompensasi yang mencakup gaji pokok, tunjangan tetap, tunjangan tidak tetap, BPJS, dan bonus kinerja.

Untuk benchmark, gunakan platform survei gaji terkurasi atau jaringan profesional Anda. Jangan berikan angka terlebih dahulu — minta perusahaan menyebutkan rentang yang dialokasikan untuk posisi Human Resources Administrator.

Persiapan Interview untuk Posisi Human Resources Administrator

Setelah CV lolos seleksi administrasi, biasanya kandidat akan diundang ke proses interview. Untuk posisi Human Resources Administrator, pelamar umumnya melewati beberapa tahap berikut:

Screening HR: pengenalan singkat, motivasi melamar, ekspektasi gaji, dan ketersediaan mulai bekerja.
Interview teknis / studi kasus: relevan untuk bidang staf admin, dapat berupa soal teknis, presentasi portofolio, atau take-home assignment.
Interview user / pengguna langsung: bertemu calon atasan untuk membahas cara kerja, ekspektasi, dan kecocokan budaya tim.
Interview final: biasanya dengan manajemen senior atau founder untuk posisi tertentu.

Persiapkan jawaban dengan kerangka STAR (Situation, Task, Action, Result). Selengkapnya bisa Anda baca di 30 Pertanyaan Interview Kerja Tersulit & Cara Menjawabnya.

Waspada Penipuan Rekrutmen

Lowongan ini bersumber dari LinkedIn dan ditampilkan di InfoLoker.id sebagai bagian dari agregasi informasi publik. Sebelum memberikan data sensitif atau membayar biaya apa pun, perhatikan rambu-rambu berikut:

Perusahaan resmi tidak pernah meminta biaya untuk seleksi, pelatihan, seragam, atau jaminan.
Verifikasi alamat email rekruter — hindari komunikasi melalui akun pribadi WhatsApp/Telegram bila perusahaan memiliki domain email resmi.
Cek konsistensi informasi lowongan dengan halaman karir resmi OXO Group Indonesia bila tersedia.

Bila menemukan kejanggalan, laporkan ke report@infoloker.id. Tim kami menindaklanjuti laporan dalam SLA 3×24 jam kerja. Daftar tanda penipuan rekrutmen yang lebih lengkap dapat Anda pelajari di Ciri-ciri Lowongan Kerja Palsu.

Jelajahi Lowongan Serupa

Tidak cocok dengan posisi ini? Jelajahi rekomendasi lowongan lain yang relevan dengan profil pencarian Anda:

Pertanyaan yang Sering Ditanyakan

Bagaimana cara melamar lowongan Human Resources Administrator di OXO Group Indonesia?

Klik tombol "Lamar Sekarang" di halaman ini untuk diarahkan ke halaman resmi sumber lowongan (LinkedIn). Anda dapat mengirim lamaran langsung melalui sistem aplikasi yang disediakan tanpa biaya apa pun.

Berapa kisaran gaji untuk posisi Human Resources Administrator?

Lowongan ini tidak mencantumkan rentang gaji. Anda dapat menanyakan ekspektasi gaji saat sesi interview dengan tim rekruter OXO Group Indonesia.

Apakah lowongan Human Resources Administrator ini masih dibuka?

Tanggal kedaluwarsa tidak dicantumkan oleh sumber. Disarankan Anda segera mengirim lamaran selagi posisi masih tersedia, atau memverifikasi status posisi pada halaman resmi LinkedIn.

Apakah InfoLoker.id memungut biaya pelamar?

Tidak. InfoLoker.id adalah agregator informasi lowongan kerja yang gratis bagi pelamar. Kami juga tidak meminta biaya pendaftaran. Waspadai pihak mana pun yang meminta biaya atas nama perusahaan.

Informasi lowongan ini diambil dari LinkedIn. InfoLoker.id tidak bertanggung jawab atas kebenaran dan ketersediaan lowongan ini.