HR & Office Administration Executive — Batam

Diposting: 14 Juli 2026

Detail Lowongan

Fungsi: Staf Admin
Gaji: Gaji Dirahasiakan

Deskripsi Pekerjaan

About Eezee

Eezee is a fast-growing Singaporean company in the B2B space, building ProcureFlow, an AI-powered procurement platform trusted by enterprises across Southeast Asia.

Job Overview

The Human Resources & Administrative Executive supports the HR & Admin team in daily operations, ensuring smooth HR processes and efficient office administration. This role handles recruitment coordination, employee records, HR documentation, and general administrative tasks, contributing to a positive work environment and compliance with company policies.

This role is based in Batam, Riau Islands, Indonesia (on-site).

Job Interactions & Interface

This role interacts with internal staff: Business Development, Sales, Operations, Management.

This role reports to: HR Manager.

Key Responsibilities

Coordinate recruitment activities including job postings, interview arrangements, and candidate communications
Assist with onboarding and offboarding processes, ensuring proper documentation and induction
Maintain and update employee records, HR databases, and files accurately
Prepare HR-related letters, reports, and other documentation as required
Support payroll preparation by providing relevant data and verifying attendance records
Assist in organising employee engagement activities, training sessions, and company events
Handle general administrative tasks such as office supplies, facilities, and vendor coordination
Ensure compliance with HR policies, procedures, and local employment regulations
Act as a point of contact for day-to-day employee queries and administrative support
Support the HR & Admin team with ad-hoc tasks and projects as needed

Growth at Eezee

At Eezee, we recognise effort geared towards producing results. High performers can get promotions, pay increments, and stock options as part of regular review.

Work Culture At Eezee

Eezee's a fast-growing Singaporean company in the B2B space. Who are we looking for? We're looking for someone that's ambitious, driven, and ready to work hard. If you're looking for comfort and routine at a 9-6 job, this isn't for you. Our team are made up of people who are prepared to work fast, break rules, and deliver results. We're like no other company out there. If you think you've got what it takes, apply now.

To apply, visit: https://www.procureflow.ai/careers/hr-admin-executive-batam

Tentang Posisi HR & Office Administration Executive — Batam

HR & Office Administration Executive — Batam di Eezee adalah peran penuh waktu pada level profesional yang berlokasi di Indonesia. Untuk persyaratan terlengkap, lihat bagian Deskripsi Pekerjaan di atas yang merupakan informasi resmi dari sumber lowongan.

Pekerjaan di kategori Staf Admin umumnya menuntut kombinasi keterampilan teknis dan kemampuan komunikasi. Pelamar dengan portofolio yang terdokumentasi baik—baik berupa studi kasus, proyek nyata, atau sertifikasi yang relevan—biasanya memiliki nilai tambah saat seleksi.

Tips Melamar HR & Office Administration Executive — Batam di Eezee

Berikut tips praktis dari Tim Editorial InfoLoker.id untuk meningkatkan peluang Anda dipanggil interview:

Sesuaikan CV Anda dengan kata kunci yang muncul di deskripsi lowongan HR & Office Administration Executive — Batam di atas — sistem ATS umumnya mencocokkan istilah teknis maupun nama tools.
Riset singkat tentang Eezee: lihat produk, model bisnis, dan kabar terbaru perusahaan sebelum mengirim lamaran.
Tulis surat lamaran yang menjelaskan mengapa Anda cocok untuk posisi HR & Office Administration Executive — Batam, bukan sekadar paragraf umum.

Sebagian besar perusahaan di Indonesia kini menggunakan sistem Applicant Tracking System (ATS). Pastikan CV Anda mudah dibaca mesin: format PDF teks (bukan hasil scan), tipografi sederhana, dan hindari layout dua kolom yang membingungkan parser. Pelajari panduan lengkapnya di artikel Cara Membuat CV ATS Friendly 2026.

Estimasi Gaji & Total Kompensasi

Lowongan ini tidak mencantumkan rentang gaji secara terbuka. Pada tahap interview, Anda berhak menanyakan total kompensasi yang mencakup gaji pokok, tunjangan tetap, tunjangan tidak tetap, BPJS, dan bonus kinerja.

Untuk benchmark, gunakan platform survei gaji terkurasi atau jaringan profesional Anda. Jangan berikan angka terlebih dahulu — minta perusahaan menyebutkan rentang yang dialokasikan untuk posisi HR & Office Administration Executive — Batam.

Persiapan Interview untuk Posisi HR & Office Administration Executive — Batam

Setelah CV lolos seleksi administrasi, biasanya kandidat akan diundang ke proses interview. Untuk posisi HR & Office Administration Executive — Batam, pelamar umumnya melewati beberapa tahap berikut:

Screening HR: pengenalan singkat, motivasi melamar, ekspektasi gaji, dan ketersediaan mulai bekerja.
Interview teknis / studi kasus: relevan untuk bidang staf admin, dapat berupa soal teknis, presentasi portofolio, atau take-home assignment.
Interview user / pengguna langsung: bertemu calon atasan untuk membahas cara kerja, ekspektasi, dan kecocokan budaya tim.
Interview final: biasanya dengan manajemen senior atau founder untuk posisi tertentu.

Persiapkan jawaban dengan kerangka STAR (Situation, Task, Action, Result). Selengkapnya bisa Anda baca di 30 Pertanyaan Interview Kerja Tersulit & Cara Menjawabnya.

Waspada Penipuan Rekrutmen

Lowongan ini bersumber dari LinkedIn dan ditampilkan di InfoLoker.id sebagai bagian dari agregasi informasi publik. Sebelum memberikan data sensitif atau membayar biaya apa pun, perhatikan rambu-rambu berikut:

Perusahaan resmi tidak pernah meminta biaya untuk seleksi, pelatihan, seragam, atau jaminan.
Verifikasi alamat email rekruter — hindari komunikasi melalui akun pribadi WhatsApp/Telegram bila perusahaan memiliki domain email resmi.
Cek konsistensi informasi lowongan dengan halaman karir resmi Eezee bila tersedia.

Bila menemukan kejanggalan, laporkan ke report@infoloker.id. Tim kami menindaklanjuti laporan dalam SLA 3×24 jam kerja. Daftar tanda penipuan rekrutmen yang lebih lengkap dapat Anda pelajari di Ciri-ciri Lowongan Kerja Palsu.

Jelajahi Lowongan Serupa

Tidak cocok dengan posisi ini? Jelajahi rekomendasi lowongan lain yang relevan dengan profil pencarian Anda:

Pertanyaan yang Sering Ditanyakan

Bagaimana cara melamar lowongan HR & Office Administration Executive — Batam di Eezee?

Klik tombol "Lamar Sekarang" di halaman ini untuk diarahkan ke halaman resmi sumber lowongan (LinkedIn). Anda dapat mengirim lamaran langsung melalui sistem aplikasi yang disediakan tanpa biaya apa pun.

Berapa kisaran gaji untuk posisi HR & Office Administration Executive — Batam?

Lowongan ini tidak mencantumkan rentang gaji. Anda dapat menanyakan ekspektasi gaji saat sesi interview dengan tim rekruter Eezee.

Apakah lowongan HR & Office Administration Executive — Batam ini masih dibuka?

Tanggal kedaluwarsa tidak dicantumkan oleh sumber. Disarankan Anda segera mengirim lamaran selagi posisi masih tersedia, atau memverifikasi status posisi pada halaman resmi LinkedIn.

Apakah InfoLoker.id memungut biaya pelamar?

Tidak. InfoLoker.id adalah agregator informasi lowongan kerja yang gratis bagi pelamar. Kami juga tidak meminta biaya pendaftaran. Waspadai pihak mana pun yang meminta biaya atas nama perusahaan.

Informasi lowongan ini diambil dari LinkedIn. InfoLoker.id tidak bertanggung jawab atas kebenaran dan ketersediaan lowongan ini.