Corporate Function

Full Time

Full Time

Kualifikasi

Pendidikan minimal D3/S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, Hukum, atau bidang terkait.
Memiliki pengalaman minimal 1-2 tahun di bidang General Affairs (GA), Administrasi Operasional, atau posisi sejenis.
Memahami pengelolaan aset perusahaan, administrasi pengadaan barang, serta pengelolaan dokumen dan surat-menyurat.
Memahami prosedur pengajuan keuangan seperti ADV, PREQ, REIMB, dan pengelolaan petty cash.
Memiliki pengetahuan dasar terkait K3 (Keselamatan dan Kesehatan Kerja), termasuk pengelolaan APD, APAR, jalur evakuasi, dan monitoring keselamatan kerja di lingkungan kantor.
Terbiasa berkoordinasi lintas departemen (Legal, Logistik, Unit Bisnis, dan Finance) serta mampu mengelola komunikasi dengan vendor atau mitra eksternal.
Memahami administrasi perizinan cabang, pengelolaan dokumen legal perusahaan, serta pembaruan dokumen kendaraan (STNK, Pajak, BPKB).
Mampu mengelola dan memperbarui dashboard monitoring operasional (misalnya penggunaan listrik dan air) secara berkala.

Deskripsi Pekerjaan

Melakukan pendataan, pemantauan kondisi, dan pengelolaan aset perusahaan secara berkala.
Mengoordinasikan kebersihan (penjadwalan, pengecekan, serta pengajuan pembayaran) dan keamanan kantor (pengaturan kunci, checklist monitoring, serta pemantauan CCTV).
Berkoordinasi dengan Admin Unit Bisnis terkait pengelolaan APD, memastikan ketersediaan peralatan K3, melakukan stock opname kebutuhan K3 dan obat-obatan, serta mengawasi penerapan standar keselamatan kerja dasar di kantor (jalur evakuasi dan APAR).
Mengelola pengajuan administrasi keuangan seperti ADV, PREQ, REIMB, petty cash, serta formulir pengadaan barang, termasuk melampirkan data vendor/mitra dan berita acara pendukung.
Mengelola database surat masuk dan surat keluar cabang, serta menyusun surat eksternal untuk kebutuhan operasional.
Melakukan pembaruan (update) dashboard penggunaan energi (listrik dan air) secara berkala.
Melakukan koordinasi dengan Departemen Legal terkait kontrak klien, penyediaan data perusahaan, pengurusan perizinan cabang, pembaruan perjanjian sewa, pengurusan KITAS untuk TKA, serta pembaruan dokumen kendaraan (STNK, pajak, dan BPKB) bersama tim logistik.

HCGA Staff

Detail Lowongan