Finance Specialist

Job Summary

Finance & Tax Specialist bertanggung jawab atas pengelolaan aktivitas keuangan dan perpajakan perusahaan secara akurat, tertib, dan tepat waktu. Posisi ini tidak hanya menangani transaksi keuangan, cash flow, AP/AR, dan financial reporting, tetapi juga memiliki tanggung jawab utama dalam tax administration, tax reporting, tax reconciliation, serta pengelolaan pajak masukan dan pajak keluaran perusahaan.

Posisi ini diharapkan mampu memastikan seluruh transaksi perusahaan terdokumentasi dengan baik, memiliki perlakuan pajak yang sesuai, serta seluruh kewajiban perpajakan dapat dilaporkan secara tepat waktu.

Key Responsibilities1. Finance Operations

• Mengelola transaksi keuangan harian perusahaan.
• Melakukan pencatatan pemasukan dan pengeluaran secara akurat.
• Memproses pembayaran kepada vendor, supplier, employee, dan pihak terkait.
• Melakukan verifikasi invoice, purchase order, reimbursement, dan supporting document.
• Memastikan setiap transaksi memiliki dokumentasi keuangan dan perpajakan yang lengkap.
• Memastikan transaksi diklasifikasikan ke akun dan perlakuan pajak yang sesuai.

2. Accounts Payable & Accounts Receivable

• Mengelola dan memonitor Account Payable (AP) dan Account Receivable (AR).
• Memastikan pembayaran kepada vendor dilakukan sesuai jatuh tempo.
• Memonitor invoice customer dan outstanding receivables.
• Melakukan follow-up pembayaran kepada customer bila diperlukan.
• Menyiapkan aging report AP dan AR secara berkala.
• Memastikan invoice customer dan vendor memiliki dokumen pajak yang sesuai.

3. Tax Management & Administration

• Mengelola seluruh administrasi perpajakan perusahaan.
• Melakukan identifikasi kewajiban pajak atas setiap transaksi perusahaan.
• Memastikan pemotongan, pemungutan, penyetoran, dan pelaporan pajak dilakukan secara tepat waktu.
• Menyiapkan dan melakukan rekonsiliasi data pajak dengan transaksi keuangan perusahaan.
• Mengelola dokumentasi bukti potong, faktur pajak, invoice, dan dokumen perpajakan lainnya.
• Melakukan monitoring terhadap seluruh kewajiban pajak perusahaan dan memastikan tidak terdapat kewajiban yang terlewat.

4. PPN Masukan & PPN Keluaran

• Mengelola dan melakukan monitoring terhadap PPN Masukan dan PPN Keluaran perusahaan.
• Melakukan pengecekan dan validasi faktur pajak dari vendor.
• Memastikan PPN Masukan yang dapat dikreditkan terdokumentasi dan tercatat dengan baik.
• Membuat dan memonitor faktur pajak atas transaksi penjualan perusahaan.
• Melakukan rekonsiliasi antara:
• Sales/Revenue dengan PPN Keluaran.
• Purchase/Expense dengan PPN Masukan.
• Faktur pajak dengan invoice dan pencatatan accounting.
• Memastikan tidak terdapat faktur pajak yang terlewat, double, tidak valid, atau tidak sesuai transaksi.
• Melakukan monitoring posisi PPN perusahaan, termasuk PPN Kurang Bayar, Lebih Bayar, maupun kompensasi pajak.
• Menyiapkan laporan rekonsiliasi PPN secara bulanan untuk kebutuhan management.

5. Withholding Tax

Mengelola kewajiban withholding tax perusahaan, termasuk namun tidak terbatas pada:

• PPh Pasal 21.
• PPh Pasal 23.
• PPh Pasal 4 Ayat (2).
• PPh Pasal 25 dan kewajiban pajak terkait lainnya sesuai transaksi perusahaan.
• Melakukan pengecekan objek dan tarif pajak atas transaksi.
• Membuat dan mengadministrasikan bukti potong.
• Melakukan rekonsiliasi antara pembayaran vendor dengan pajak yang dipotong.
• Memastikan bukti potong diterbitkan dan disampaikan kepada pihak terkait.

6. Tax Reporting

• Menyiapkan data dan melakukan proses pelaporan pajak bulanan perusahaan.
• Menyiapkan laporan pajak secara berkala untuk management.
• Menyusun monthly tax report yang mencakup antara lain:
• PPN Masukan.
• PPN Keluaran.
• PPN payable/compensation.
• PPh yang dipotong.
• PPh yang telah disetor.
• Outstanding tax liabilities.
• Rekonsiliasi pajak dengan General Ledger.
• Menyiapkan data untuk pelaporan pajak tahunan perusahaan.
• Melakukan monitoring deadline seluruh kewajiban pembayaran dan pelaporan pajak.
• Memastikan data perpajakan sesuai dengan financial statement perusahaan.

7. Tax Reconciliation

• Melakukan rekonsiliasi perpajakan secara rutin antara:
• General Ledger.
• Bank transactions.
• AP & AR.
• Revenue.
• Expenses.
• Faktur pajak.
• Bukti potong.
• Tax reporting.
• Melakukan investigasi terhadap perbedaan atau discrepancy antara laporan keuangan dan laporan pajak.
• Menyiapkan adjustment apabila ditemukan perbedaan pencatatan.
• Memastikan data pajak dapat ditelusuri hingga dokumen transaksi pendukung.

8. Tax Compliance & Audit Support

• Memastikan seluruh transaksi perusahaan telah memenuhi aspek administrasi perpajakan.
• Memastikan seluruh dokumen perpajakan tersimpan secara lengkap dan sistematis.
• Menyiapkan data dan dokumen apabila terdapat pemeriksaan atau permintaan data perpajakan.
• Berkoordinasi dengan Tax Consultant, Auditor, Accounting, dan Management.
• Membantu proses tax review dan tax audit.
• Mengidentifikasi potensi tax exposure atau risiko perpajakan perusahaan.
• Memberikan informasi kepada management apabila terdapat transaksi yang memiliki implikasi pajak signifikan.

9. Bank & Cash Management

• Melakukan rekonsiliasi rekening bank secara rutin.
• Memonitor saldo bank dan posisi kas perusahaan.
• Mengelola petty cash.
• Membuat dan memonitor cash flow perusahaan.
• Menyiapkan cash flow projection.
• Memastikan dana tersedia untuk pembayaran operasional maupun kewajiban pajak.

10. Financial Reporting

• Menyiapkan laporan keuangan internal secara mingguan dan bulanan.
• Membantu penyusunan:
• Profit & Loss Statement.
• Balance Sheet.
• Cash Flow Statement.
• Budget vs Actual Report.
• AP/AR Report.
• Tax Report.
• Memastikan laporan keuangan dapat direkonsiliasi dengan laporan perpajakan.
• Membantu monthly dan annual financial closing.
• Menyiapkan financial analysis untuk kebutuhan management.

11. Budgeting & Cost Control

• Membantu penyusunan budget perusahaan.
• Memonitor budget vs actual.
• Melakukan analisis biaya operasional.
• Mengidentifikasi peluang cost efficiency.
• Memastikan dampak perpajakan turut diperhitungkan dalam budgeting dan financial planning.

12. Finance & Tax Documentation

• Mengelola filing dokumen Finance dan Tax secara digital maupun fisik.
• Memastikan kelengkapan:
• Invoice.
• Faktur pajak.
• Bukti potong.
• Bukti pembayaran.
• Rekening koran.
• Purchase Order.
• Contract.
• Supporting documents lainnya.
• Menyiapkan data untuk management, auditor, tax consultant, bank, maupun investor.
• Menjaga kerahasiaan seluruh data keuangan dan perpajakan perusahaan.
  

RequirementsEducation

• Minimal S1 Accounting, Finance, Taxation, atau bidang terkait.
• Pendidikan atau sertifikasi perpajakan menjadi nilai tambah.

Experience

• Minimal 2–4 tahun pengalaman di bidang Finance, Accounting, atau Tax.
• Memiliki pengalaman langsung dalam pengelolaan pajak perusahaan.
• Memiliki pengalaman menangani PPN Masukan dan PPN Keluaran.
• Memiliki pengalaman melakukan tax reconciliation dan monthly tax reporting.
• Memahami AP, AR, cash flow, dan bank reconciliation.
• Pengalaman di perusahaan teknologi, IT Services, outsourcing, consulting, atau startup menjadi nilai tambah.

Tax Knowledge

Kandidat diharapkan memiliki pemahaman yang baik mengenai:

• PPN Masukan dan PPN Keluaran.
• Faktur pajak.
• PPh 21.
• PPh 23.
• PPh 4 Ayat (2).
• PPh Badan dan kewajiban perpajakan perusahaan.
• Bukti potong.
• Tax reconciliation.
• Tax compliance.
• Monthly dan annual tax reporting.
• Rekonsiliasi fiskal menjadi nilai tambah.

Technical Skills

• Mahir menggunakan Microsoft Excel / Google Sheets, termasuk:
• Pivot Table.
• XLOOKUP/VLOOKUP.
• SUMIFS.
• Data reconciliation.
• Financial analysis.
• Familiar dengan sistem perpajakan elektronik yang digunakan perusahaan.
• Familiar dengan accounting software atau ERP menjadi nilai tambah.
• Mampu membuat Finance & Tax dashboard/report untuk management.
• Mampu melakukan rekonsiliasi data dalam volume transaksi yang cukup besar.

Core Competencies

• Sangat teliti dan memiliki tingkat akurasi tinggi.
• Memiliki kemampuan analitis dan numerical yang kuat.
• Memahami keterkaitan antara transaksi keuangan dan implikasi perpajakan.
• Mampu mendeteksi discrepancy dalam financial maupun tax records.
• Memiliki kemampuan problem solving yang baik.
• Mampu bekerja dengan deadline, khususnya deadline closing dan tax reporting.
• Proaktif dalam melakukan monitoring kewajiban perusahaan.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
• Memiliki integritas tinggi dan mampu menjaga kerahasiaan data perusahaan.

Preferred Qualifications

• Memiliki Brevet Pajak A & B menjadi nilai tambah.
• Pernah menangani tax reporting perusahaan secara langsung.
• Pernah menangani rekonsiliasi PPN Masukan dan PPN Keluaran.
• Pernah berkoordinasi dengan Tax Consultant atau Kantor Akuntan Publik.
• Memiliki pengalaman dalam tax audit atau tax review menjadi nilai tambah.
• Memahami financial closing dan tax closing.
• Memiliki kemampuan Bahasa Inggris profesional menjadi nilai tambah.

Key Performance Indicators (KPI)Finance KPI

• Akurasi pencatatan transaksi.
• Ketepatan waktu financial closing.
• Ketepatan bank reconciliation.
• Akurasi AP dan AR.
• Akurasi cash flow projection.
• Kelengkapan financial documentation.

Tax KPI

• 100% ketepatan waktu penyetoran dan pelaporan pajak.
• Akurasi PPN Masukan dan PPN Keluaran.
• Minimnya discrepancy antara laporan pajak dan laporan keuangan.
• Kelengkapan faktur pajak dan bukti potong.
• Akurasi monthly tax reconciliation.
• Tidak terdapat transaksi pajak yang terlewat.
• Minimnya tax penalty akibat kesalahan administratif atau keterlambatan.
• Seluruh kewajiban perpajakan terdokumentasi dan dapat ditelusuri dengan baik.
• Tax report tersedia secara rutin untuk kebutuhan management.