Finance Executive

Diposting: 14 Juli 2026

Detail Lowongan

Lokasi: Jakarta Barat
Fungsi: Keuangan
Gaji: Gaji Dirahasiakan

Deskripsi Pekerjaan

About The Job

Pivot is looking for a detail-oriented and proactive Finance Executive to support the day-to-day finance operations of the company. This role is responsible for managing the end-to-end invoicing cycle, monitoring accounts receivable, maintaining accurate bookkeeping records, processing vendor and merchant payments, and supporting the Finance Business Partner with administrative matters. The ideal candidate is organized, communicates clearly with internal and external stakeholders, and is comfortable working with financial data and accounting systems.

Key Responsibilities

Invoicing Management
Prepare and issue monthly invoices to merchants in a timely and accurate manner.
Send invoices to merchants via email, ensuring all required documentation and supporting details are attached.
Maintain an organized record of all invoices issued, including status tracking.
Accounts Receivable (AR) Monitoring
Track and monitor the status of accounts receivable, identifying which merchants have paid and which remain outstanding.
Follow up with merchants on overdue payments and escalate unresolved cases as needed.
Maintain an up-to-date AR aging report for management review.
Bookkeeping & Journal Entries
Record journal entries related to invoicing, including Sales and Accounts Receivable transactions.
Record journal entries upon receipt of payment, ensuring accurate and timely reconciliation between invoices and payments received.
Maintain accounting records in accordance with company policy and applicable accounting standards.
Payments to Vendors and Merchants
Process payments to vendors in accordance with agreed invoice due dates.
Process cashback payments to merchants accurately and on schedule.
Ensure all payment processes are properly documented and approved prior to disbursement.
Cross-Functional Collaboration with FinOps
Collaborate closely with the Finance Operations (FinOps) team to ensure monthly invoicing revenue figures are sent to and confirmed by merchants prior to invoice issuance.
Coordinate to resolve any discrepancies in revenue figures before invoices are finalized and sent.
Withholding Tax (WHT) Reimbursement
Receive and process Bukti Potong (proof of withholding tax) submitted by merchants.
Verify WHT reimbursement claims against issued invoices and process reimbursements accordingly.
Maintain proper documentation and records of all WHT reimbursement transactions for audit and reporting purposes.
Administrative Support to Finance Business Partner
Provide general administrative support to the Finance Business Partner, including the preparation and submission of bank forms and related documentation.
Assist with other ad-hoc administrative and finance-related tasks as required.

Requirements & Qualifications

Bachelor's degree in Accounting, Finance, or a related field.
Prior experience in a finance, accounting, or bookkeeping role is preferred (1–3 years).
Familiarity with basic accounting principles, journal entries, and accounts receivable processes.
Working knowledge of accounting software/ERP systems is an advantage.
Proficient in Microsoft Excel and other Microsoft Office applications.
Strong attention to detail and accuracy in handling financial data.
Good communication skills, both written and verbal, for liaising with merchants and internal teams.
Ability to work independently, manage multiple tasks, and meet deadlines.
High level of integrity and discretion when handling confidential financial information.

Tentang Posisi Finance Executive

Finance Executive di Paper adalah peran penuh waktu pada level profesional yang berlokasi di Jakarta Barat. Untuk persyaratan terlengkap, lihat bagian Deskripsi Pekerjaan di atas yang merupakan informasi resmi dari sumber lowongan.

Pekerjaan di kategori Keuangan umumnya menuntut kombinasi keterampilan teknis dan kemampuan komunikasi. Pelamar dengan portofolio yang terdokumentasi baik—baik berupa studi kasus, proyek nyata, atau sertifikasi yang relevan—biasanya memiliki nilai tambah saat seleksi.

Tips Melamar Finance Executive di Paper

Berikut tips praktis dari Tim Editorial InfoLoker.id untuk meningkatkan peluang Anda dipanggil interview:

Sesuaikan CV Anda dengan kata kunci yang muncul di deskripsi lowongan Finance Executive di atas — sistem ATS umumnya mencocokkan istilah teknis maupun nama tools.
Riset singkat tentang Paper: lihat produk, model bisnis, dan kabar terbaru perusahaan sebelum mengirim lamaran.
Tulis surat lamaran yang menjelaskan mengapa Anda cocok untuk posisi Finance Executive, bukan sekadar paragraf umum.

Sebagian besar perusahaan di Indonesia kini menggunakan sistem Applicant Tracking System (ATS). Pastikan CV Anda mudah dibaca mesin: format PDF teks (bukan hasil scan), tipografi sederhana, dan hindari layout dua kolom yang membingungkan parser. Pelajari panduan lengkapnya di artikel Cara Membuat CV ATS Friendly 2026.

Estimasi Gaji & Total Kompensasi

Lowongan ini tidak mencantumkan rentang gaji secara terbuka. Pada tahap interview, Anda berhak menanyakan total kompensasi yang mencakup gaji pokok, tunjangan tetap, tunjangan tidak tetap, BPJS, dan bonus kinerja.

Untuk benchmark, gunakan platform survei gaji terkurasi atau jaringan profesional Anda. Jangan berikan angka terlebih dahulu — minta perusahaan menyebutkan rentang yang dialokasikan untuk posisi Finance Executive.

Persiapan Interview untuk Posisi Finance Executive

Setelah CV lolos seleksi administrasi, biasanya kandidat akan diundang ke proses interview. Untuk posisi Finance Executive, pelamar umumnya melewati beberapa tahap berikut:

Screening HR: pengenalan singkat, motivasi melamar, ekspektasi gaji, dan ketersediaan mulai bekerja.
Interview teknis / studi kasus: relevan untuk bidang keuangan, dapat berupa soal teknis, presentasi portofolio, atau take-home assignment.
Interview user / pengguna langsung: bertemu calon atasan untuk membahas cara kerja, ekspektasi, dan kecocokan budaya tim.
Interview final: biasanya dengan manajemen senior atau founder untuk posisi tertentu.

Persiapkan jawaban dengan kerangka STAR (Situation, Task, Action, Result). Selengkapnya bisa Anda baca di 30 Pertanyaan Interview Kerja Tersulit & Cara Menjawabnya.

Waspada Penipuan Rekrutmen

Lowongan ini bersumber dari LinkedIn dan ditampilkan di InfoLoker.id sebagai bagian dari agregasi informasi publik. Sebelum memberikan data sensitif atau membayar biaya apa pun, perhatikan rambu-rambu berikut:

Perusahaan resmi tidak pernah meminta biaya untuk seleksi, pelatihan, seragam, atau jaminan.
Verifikasi alamat email rekruter — hindari komunikasi melalui akun pribadi WhatsApp/Telegram bila perusahaan memiliki domain email resmi.
Cek konsistensi informasi lowongan dengan halaman karir resmi Paper bila tersedia.

Bila menemukan kejanggalan, laporkan ke report@infoloker.id. Tim kami menindaklanjuti laporan dalam SLA 3×24 jam kerja. Daftar tanda penipuan rekrutmen yang lebih lengkap dapat Anda pelajari di Ciri-ciri Lowongan Kerja Palsu.

Jelajahi Lowongan Serupa

Tidak cocok dengan posisi ini? Jelajahi rekomendasi lowongan lain yang relevan dengan profil pencarian Anda:

Pertanyaan yang Sering Ditanyakan

Bagaimana cara melamar lowongan Finance Executive di Paper?

Klik tombol "Lamar Sekarang" di halaman ini untuk diarahkan ke halaman resmi sumber lowongan (LinkedIn). Anda dapat mengirim lamaran langsung melalui sistem aplikasi yang disediakan tanpa biaya apa pun.

Berapa kisaran gaji untuk posisi Finance Executive?

Lowongan ini tidak mencantumkan rentang gaji. Anda dapat menanyakan ekspektasi gaji saat sesi interview dengan tim rekruter Paper.

Apakah lowongan Finance Executive ini masih dibuka?

Tanggal kedaluwarsa tidak dicantumkan oleh sumber. Disarankan Anda segera mengirim lamaran selagi posisi masih tersedia, atau memverifikasi status posisi pada halaman resmi LinkedIn.

Apakah InfoLoker.id memungut biaya pelamar?

Tidak. InfoLoker.id adalah agregator informasi lowongan kerja yang gratis bagi pelamar. Kami juga tidak meminta biaya pendaftaran. Waspadai pihak mana pun yang meminta biaya atas nama perusahaan.

Informasi lowongan ini diambil dari LinkedIn. InfoLoker.id tidak bertanggung jawab atas kebenaran dan ketersediaan lowongan ini.