Executive Secretary Staff - FTI

PT Astra International Tbk

Diposting: 5 Agustus 2026

Lamar Sekarang di LinkedIn ↗

Detail Lowongan

Fungsi: Logistik
Gaji: Gaji Dirahasiakan

Deskripsi Pekerjaan

Deskripsi Pekerjaan

Mengatur dan mengelola jadwal, pertemuan, dan agenda kerja pimpinan.
Mengoordinasikan rapat internal dan eksternal, termasuk penjadwalan, persiapan, dan kebutuhan logistik.
Menyiapkan agenda rapat, materi presentasi, laporan, dan notulen rapat.
Melakukan tindak lanjut terhadap hasil rapat dan memastikan penyelesaian tugas tepat waktu.
Menjadi penghubung antara pimpinan dengan pihak internal maupun eksternal perusahaan.
Mengelola korespondensi bisnis, email, dan dokumen yang bersifat rahasia.
Mengatur perjalanan dinas, akomodasi, dan rencana perjalanan pimpinan.
Menyimpan dan mengelola dokumen serta arsip administrasi perusahaan.
Mendukung proyek khusus dan tugas administratif lainnya sesuai kebutuhan.
Memastikan koordinasi dan komunikasi antar departemen berjalan efektif.

Persyaratan

Pendidikan minimal S1 atau setara dari semua jurusan.
Memiliki pengalaman minimal 2 tahun sebagai Sekretaris Eksekutif, Personal Assistant, Executive Assistant, atau posisi terkait menjadi nilai tambah. Lulusan baru dipersilakan untuk melamar.
Mampu berbahasa Inggris dengan baik, baik lisan maupun tulisan.
Kemampuan berbahasa Jepang menjadi nilai tambah.
Memiliki kemampuan organisasi, perencanaan, dan multitasking yang baik.
Memiliki kemampuan komunikasi dan interpersonal yang baik.
Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Mampu menjaga kerahasiaan informasi dengan profesional.
Teliti, disiplin, dan mampu bekerja di bawah tekanan.
Mampu bekerja mandiri maupun dalam tim di lingkungan yang dinamis.

Tentang Posisi Executive Secretary Staff - FTI

Executive Secretary Staff - FTI di PT Astra International Tbk adalah peran penuh waktu pada level profesional yang berlokasi di Indonesia. Untuk persyaratan terlengkap, lihat bagian Deskripsi Pekerjaan di atas yang merupakan informasi resmi dari sumber lowongan.

Pekerjaan di kategori Logistik umumnya menuntut kombinasi keterampilan teknis dan kemampuan komunikasi. Pelamar dengan portofolio yang terdokumentasi baik—baik berupa studi kasus, proyek nyata, atau sertifikasi yang relevan—biasanya memiliki nilai tambah saat seleksi.

Tips Melamar Executive Secretary Staff - FTI di PT Astra International Tbk

Berikut tips praktis dari Tim Editorial InfoLoker.id untuk meningkatkan peluang Anda dipanggil interview:

Sesuaikan CV Anda dengan kata kunci yang muncul di deskripsi lowongan Executive Secretary Staff - FTI di atas — sistem ATS umumnya mencocokkan istilah teknis maupun nama tools.
Riset singkat tentang PT Astra International Tbk: lihat produk, model bisnis, dan kabar terbaru perusahaan sebelum mengirim lamaran.
Tulis surat lamaran yang menjelaskan mengapa Anda cocok untuk posisi Executive Secretary Staff - FTI, bukan sekadar paragraf umum.

Sebagian besar perusahaan di Indonesia kini menggunakan sistem Applicant Tracking System (ATS). Pastikan CV Anda mudah dibaca mesin: format PDF teks (bukan hasil scan), tipografi sederhana, dan hindari layout dua kolom yang membingungkan parser. Pelajari panduan lengkapnya di artikel Cara Membuat CV ATS Friendly 2026.

Estimasi Gaji & Total Kompensasi

Lowongan ini tidak mencantumkan rentang gaji secara terbuka. Pada tahap interview, Anda berhak menanyakan total kompensasi yang mencakup gaji pokok, tunjangan tetap, tunjangan tidak tetap, BPJS, dan bonus kinerja.

Untuk benchmark, gunakan platform survei gaji terkurasi atau jaringan profesional Anda. Jangan berikan angka terlebih dahulu — minta perusahaan menyebutkan rentang yang dialokasikan untuk posisi Executive Secretary Staff - FTI.

Persiapan Interview untuk Posisi Executive Secretary Staff - FTI

Setelah CV lolos seleksi administrasi, biasanya kandidat akan diundang ke proses interview. Untuk posisi Executive Secretary Staff - FTI, pelamar umumnya melewati beberapa tahap berikut:

Screening HR: pengenalan singkat, motivasi melamar, ekspektasi gaji, dan ketersediaan mulai bekerja.
Interview teknis / studi kasus: relevan untuk bidang logistik, dapat berupa soal teknis, presentasi portofolio, atau take-home assignment.
Interview user / pengguna langsung: bertemu calon atasan untuk membahas cara kerja, ekspektasi, dan kecocokan budaya tim.
Interview final: biasanya dengan manajemen senior atau founder untuk posisi tertentu.

Persiapkan jawaban dengan kerangka STAR (Situation, Task, Action, Result). Selengkapnya bisa Anda baca di 30 Pertanyaan Interview Kerja Tersulit & Cara Menjawabnya.

Waspada Penipuan Rekrutmen

Lowongan ini bersumber dari LinkedIn dan ditampilkan di InfoLoker.id sebagai bagian dari agregasi informasi publik. Sebelum memberikan data sensitif atau membayar biaya apa pun, perhatikan rambu-rambu berikut:

Perusahaan resmi tidak pernah meminta biaya untuk seleksi, pelatihan, seragam, atau jaminan.
Verifikasi alamat email rekruter — hindari komunikasi melalui akun pribadi WhatsApp/Telegram bila perusahaan memiliki domain email resmi.
Cek konsistensi informasi lowongan dengan halaman karir resmi PT Astra International Tbk bila tersedia.

Bila menemukan kejanggalan, laporkan ke report@infoloker.id. Tim kami menindaklanjuti laporan dalam SLA 3×24 jam kerja. Daftar tanda penipuan rekrutmen yang lebih lengkap dapat Anda pelajari di Ciri-ciri Lowongan Kerja Palsu.

Jelajahi Lowongan Serupa

Tidak cocok dengan posisi ini? Jelajahi rekomendasi lowongan lain yang relevan dengan profil pencarian Anda:

Pertanyaan yang Sering Ditanyakan

Bagaimana cara melamar lowongan Executive Secretary Staff - FTI di PT Astra International Tbk?

Klik tombol "Lamar Sekarang" di halaman ini untuk diarahkan ke halaman resmi sumber lowongan (LinkedIn). Anda dapat mengirim lamaran langsung melalui sistem aplikasi yang disediakan tanpa biaya apa pun.

Berapa kisaran gaji untuk posisi Executive Secretary Staff - FTI?

Lowongan ini tidak mencantumkan rentang gaji. Anda dapat menanyakan ekspektasi gaji saat sesi interview dengan tim rekruter PT Astra International Tbk.

Apakah lowongan Executive Secretary Staff - FTI ini masih dibuka?

Tanggal kedaluwarsa tidak dicantumkan oleh sumber. Disarankan Anda segera mengirim lamaran selagi posisi masih tersedia, atau memverifikasi status posisi pada halaman resmi LinkedIn.

Apakah InfoLoker.id memungut biaya pelamar?

Tidak. InfoLoker.id adalah agregator informasi lowongan kerja yang gratis bagi pelamar. Kami juga tidak meminta biaya pendaftaran. Waspadai pihak mana pun yang meminta biaya atas nama perusahaan.

Informasi lowongan ini diambil dari LinkedIn. InfoLoker.id tidak bertanggung jawab atas kebenaran dan ketersediaan lowongan ini.