Executive Secretary

PT Sarana Multigriya Finansial (Persero)

Diposting: 23 Agustus 2026

Detail Lowongan

Fungsi: Staf Admin
Gaji: Gaji Dirahasiakan

Deskripsi Pekerjaan

About the Company

PT Sarana Multigriya Finansial (Persero) is a State-Owned Enterprise (BUMN) under the Ministry of Finance, serving as Indonesia's secondary housing finance facility and supporting the sustainable development of housing finance in Indonesia.

About the Role

We are looking for an experienced professional to support the duties and agenda of the Board of Directors. This position is responsible for managing the schedule, correspondence, coordination, and executive-level administration with a high standard of professionalism and confidentiality.

Key Responsibilities

Manage the Board of Directors' schedule, agenda, and business travel
Coordinate meetings and appointments, and prepare minutes of meeting and supporting materials
Handle executive-level correspondence and documents
Act as a liaison between the Board of Directors and internal and external parties
Maintain the confidentiality of information and support the smooth daily operations of the Board of Directors

Required Qualifications

Minimum Bachelor's degree (S1) in any field; a background in Communication Science, Public Relations, Secretarial Studies, or Business Administration is an advantage
Minimum 6–10 years of experience as an Executive Assistant, Personal Assistant, or Board Secretary
Excellent communication, coordination, and time-management skills
Proficient in correspondence, minute-taking, and executive-level administration
Skilled in MS Office and able to wisely leverage Artificial Intelligence (AI) technology to support work productivity
Fluent and articulate in both Bahasa Indonesia and English, spoken and written
Willing to travel for business purposes as required by the role

Desired Personal Attributes

Demonstrates strong integrity and honesty, with professionalism and discretion in all dealings
Responsible, dependable, meticulous, and able to work independently as well as manage multiple tasks simultaneously (multitasking)
Diplomatic and considerate in interactions, neat and well-organized in work, with strong analytical thinking skills
Cooperative and loyal, with the ability to build good working relationships with stakeholders across the organization

Equal Employment Opportunity

PT Sarana Multigriya Finansial (Persero) is an employer that upholds the principle of equal employment opportunity. The entire selection process is conducted solely on the basis of candidates' competence, qualifications, and experience, without discrimination on the basis of gender, age, ethnicity, religion, race, disability, or any other personal status.

Important Information

PT SMF (Persero)'s entire recruitment process is free of charge. Please always be cautious of any party claiming to represent SMF that requests payment or personal data outside the official channel above
Personal data you provide will be used solely for recruitment purposes and handled in accordance with applicable personal data protection regulations (Law No. 27 of 2022 on Personal Data Protection)

Tentang Posisi Executive Secretary

Executive Secretary di PT Sarana Multigriya Finansial (Persero) adalah peran penuh waktu pada level profesional yang berlokasi di Indonesia. Untuk persyaratan terlengkap, lihat bagian Deskripsi Pekerjaan di atas yang merupakan informasi resmi dari sumber lowongan.

Pekerjaan di kategori Staf Admin umumnya menuntut kombinasi keterampilan teknis dan kemampuan komunikasi. Pelamar dengan portofolio yang terdokumentasi baik—baik berupa studi kasus, proyek nyata, atau sertifikasi yang relevan—biasanya memiliki nilai tambah saat seleksi.

Tips Melamar Executive Secretary di PT Sarana Multigriya Finansial (Persero)

Berikut tips praktis dari Tim Editorial InfoLoker.id untuk meningkatkan peluang Anda dipanggil interview:

Sesuaikan CV Anda dengan kata kunci yang muncul di deskripsi lowongan Executive Secretary di atas — sistem ATS umumnya mencocokkan istilah teknis maupun nama tools.
Riset singkat tentang PT Sarana Multigriya Finansial (Persero): lihat produk, model bisnis, dan kabar terbaru perusahaan sebelum mengirim lamaran.
Tulis surat lamaran yang menjelaskan mengapa Anda cocok untuk posisi Executive Secretary, bukan sekadar paragraf umum.

Sebagian besar perusahaan di Indonesia kini menggunakan sistem Applicant Tracking System (ATS). Pastikan CV Anda mudah dibaca mesin: format PDF teks (bukan hasil scan), tipografi sederhana, dan hindari layout dua kolom yang membingungkan parser. Pelajari panduan lengkapnya di artikel Cara Membuat CV ATS Friendly 2026.

Estimasi Gaji & Total Kompensasi

Lowongan ini tidak mencantumkan rentang gaji secara terbuka. Pada tahap interview, Anda berhak menanyakan total kompensasi yang mencakup gaji pokok, tunjangan tetap, tunjangan tidak tetap, BPJS, dan bonus kinerja.

Untuk benchmark, gunakan platform survei gaji terkurasi atau jaringan profesional Anda. Jangan berikan angka terlebih dahulu — minta perusahaan menyebutkan rentang yang dialokasikan untuk posisi Executive Secretary.

Persiapan Interview untuk Posisi Executive Secretary

Setelah CV lolos seleksi administrasi, biasanya kandidat akan diundang ke proses interview. Untuk posisi Executive Secretary, pelamar umumnya melewati beberapa tahap berikut:

Screening HR: pengenalan singkat, motivasi melamar, ekspektasi gaji, dan ketersediaan mulai bekerja.
Interview teknis / studi kasus: relevan untuk bidang staf admin, dapat berupa soal teknis, presentasi portofolio, atau take-home assignment.
Interview user / pengguna langsung: bertemu calon atasan untuk membahas cara kerja, ekspektasi, dan kecocokan budaya tim.
Interview final: biasanya dengan manajemen senior atau founder untuk posisi tertentu.

Persiapkan jawaban dengan kerangka STAR (Situation, Task, Action, Result). Selengkapnya bisa Anda baca di 30 Pertanyaan Interview Kerja Tersulit & Cara Menjawabnya.

Waspada Penipuan Rekrutmen

Lowongan ini bersumber dari LinkedIn dan ditampilkan di InfoLoker.id sebagai bagian dari agregasi informasi publik. Sebelum memberikan data sensitif atau membayar biaya apa pun, perhatikan rambu-rambu berikut:

Perusahaan resmi tidak pernah meminta biaya untuk seleksi, pelatihan, seragam, atau jaminan.
Verifikasi alamat email rekruter — hindari komunikasi melalui akun pribadi WhatsApp/Telegram bila perusahaan memiliki domain email resmi.
Cek konsistensi informasi lowongan dengan halaman karir resmi PT Sarana Multigriya Finansial (Persero) bila tersedia.

Bila menemukan kejanggalan, laporkan ke report@infoloker.id. Tim kami menindaklanjuti laporan dalam SLA 3×24 jam kerja. Daftar tanda penipuan rekrutmen yang lebih lengkap dapat Anda pelajari di Ciri-ciri Lowongan Kerja Palsu.

Jelajahi Lowongan Serupa

Tidak cocok dengan posisi ini? Jelajahi rekomendasi lowongan lain yang relevan dengan profil pencarian Anda:

Pertanyaan yang Sering Ditanyakan

Bagaimana cara melamar lowongan Executive Secretary di PT Sarana Multigriya Finansial (Persero)?

Klik tombol "Lamar Sekarang" di halaman ini untuk diarahkan ke halaman resmi sumber lowongan (LinkedIn). Anda dapat mengirim lamaran langsung melalui sistem aplikasi yang disediakan tanpa biaya apa pun.

Berapa kisaran gaji untuk posisi Executive Secretary?

Lowongan ini tidak mencantumkan rentang gaji. Anda dapat menanyakan ekspektasi gaji saat sesi interview dengan tim rekruter PT Sarana Multigriya Finansial (Persero).

Apakah lowongan Executive Secretary ini masih dibuka?

Tanggal kedaluwarsa tidak dicantumkan oleh sumber. Disarankan Anda segera mengirim lamaran selagi posisi masih tersedia, atau memverifikasi status posisi pada halaman resmi LinkedIn.

Apakah InfoLoker.id memungut biaya pelamar?

Tidak. InfoLoker.id adalah agregator informasi lowongan kerja yang gratis bagi pelamar. Kami juga tidak meminta biaya pendaftaran. Waspadai pihak mana pun yang meminta biaya atas nama perusahaan.

Informasi lowongan ini diambil dari LinkedIn. InfoLoker.id tidak bertanggung jawab atas kebenaran dan ketersediaan lowongan ini.