LinkedIn
Detail Lowongan
- Fungsi
- Staf Admin
- Gaji
- Gaji Dirahasiakan
Iklan
Deskripsi Pekerjaan
Job Summary
The Executive, Secretary is responsible for providing secretarial and administrative support to management to ensure the smooth and efficient coordination of daily activities. The role involves managing schedules, arranging meetings, preparing correspondence and reports, maintaining records, and coordinating communication with internal and external stakeholders while ensuring professionalism, accuracy, and confidentiality.
Key Responsibilities
Bachelors in Business Administration
Certifications
The Executive, Secretary is responsible for providing secretarial and administrative support to management to ensure the smooth and efficient coordination of daily activities. The role involves managing schedules, arranging meetings, preparing correspondence and reports, maintaining records, and coordinating communication with internal and external stakeholders while ensuring professionalism, accuracy, and confidentiality.
Key Responsibilities
- Manage management's schedules, appointments, meetings, and business travel arrangements.
- Coordinate meetings, prepare agendas, distribute meeting materials, and record meeting minutes and action items.
- Prepare, review, and manage correspondence, reports, presentations, and other administrative documents.
- Handle incoming and outgoing communications, including emails, telephone calls, and requests from internal and external parties.
- Organize and maintain confidential files, records, documents, and correspondence in an orderly manner.
- Coordinate with relevant departments to follow up on pending matters, meeting actions, and management requests.
- Assist in preparing meeting rooms, coordinating visitors, and arranging logistics for business meetings and company events.
- Support document preparation, filing, data entry, and other administrative tasks as required.
- Handle sensitive information with discretion and maintain strict confidentiality.
- Perform other secretarial and administrative duties as assigned by management.
- Diploma or Bachelor's degree in Business Administration, Secretarial Studies, Management, or a related field.
- Preferably 2–3 years of experience in secretarial, administrative, or executive support roles.
- Fresh graduates with strong organizational and communication skills may also be considered.
- Good command of English, both written and spoken.
- Proficient in Microsoft Office applications, particularly Word, Excel, and PowerPoint.
- Excellent organizational, time management, and multitasking skills.
- Strong written and verbal communication skills, with a professional and service-oriented attitude.
- High attention to detail, discretion, and ability to handle confidential information.
- Proactive, well-organized, and able to work independently while managing multiple priorities.
Bachelors in Business Administration
Certifications
Tentang Posisi Executive, Secretary
Executive, Secretary di PaxOcean adalah peran penuh waktu pada level profesional yang berlokasi di Indonesia. Untuk persyaratan terlengkap, lihat bagian Deskripsi Pekerjaan di atas yang merupakan informasi resmi dari sumber lowongan.
Pekerjaan di kategori Staf Admin umumnya menuntut kombinasi keterampilan teknis dan kemampuan komunikasi. Pelamar dengan portofolio yang terdokumentasi baik—baik berupa studi kasus, proyek nyata, atau sertifikasi yang relevan—biasanya memiliki nilai tambah saat seleksi.
Tips Melamar Executive, Secretary di PaxOcean
Berikut tips praktis dari Tim Editorial InfoLoker.id untuk meningkatkan peluang Anda dipanggil interview:
- Sesuaikan CV Anda dengan kata kunci yang muncul di deskripsi lowongan Executive, Secretary di atas — sistem ATS umumnya mencocokkan istilah teknis maupun nama tools.
- Riset singkat tentang PaxOcean: lihat produk, model bisnis, dan kabar terbaru perusahaan sebelum mengirim lamaran.
- Tulis surat lamaran yang menjelaskan mengapa Anda cocok untuk posisi Executive, Secretary, bukan sekadar paragraf umum.
Sebagian besar perusahaan di Indonesia kini menggunakan sistem Applicant Tracking System (ATS). Pastikan CV Anda mudah dibaca mesin: format PDF teks (bukan hasil scan), tipografi sederhana, dan hindari layout dua kolom yang membingungkan parser. Pelajari panduan lengkapnya di artikel Cara Membuat CV ATS Friendly 2026.
Estimasi Gaji & Total Kompensasi
Lowongan ini tidak mencantumkan rentang gaji secara terbuka. Pada tahap interview, Anda berhak menanyakan total kompensasi yang mencakup gaji pokok, tunjangan tetap, tunjangan tidak tetap, BPJS, dan bonus kinerja.
Untuk benchmark, gunakan platform survei gaji terkurasi atau jaringan profesional Anda. Jangan berikan angka terlebih dahulu — minta perusahaan menyebutkan rentang yang dialokasikan untuk posisi Executive, Secretary.
Persiapan Interview untuk Posisi Executive, Secretary
Setelah CV lolos seleksi administrasi, biasanya kandidat akan diundang ke proses interview. Untuk posisi Executive, Secretary, pelamar umumnya melewati beberapa tahap berikut:
- Screening HR: pengenalan singkat, motivasi melamar, ekspektasi gaji, dan ketersediaan mulai bekerja.
- Interview teknis / studi kasus: relevan untuk bidang staf admin, dapat berupa soal teknis, presentasi portofolio, atau take-home assignment.
- Interview user / pengguna langsung: bertemu calon atasan untuk membahas cara kerja, ekspektasi, dan kecocokan budaya tim.
- Interview final: biasanya dengan manajemen senior atau founder untuk posisi tertentu.
Persiapkan jawaban dengan kerangka STAR (Situation, Task, Action, Result). Selengkapnya bisa Anda baca di 30 Pertanyaan Interview Kerja Tersulit & Cara Menjawabnya.
Waspada Penipuan Rekrutmen
Lowongan ini bersumber dari LinkedIn dan ditampilkan di InfoLoker.id sebagai bagian dari agregasi informasi publik. Sebelum memberikan data sensitif atau membayar biaya apa pun, perhatikan rambu-rambu berikut:
- Perusahaan resmi tidak pernah meminta biaya untuk seleksi, pelatihan, seragam, atau jaminan.
- Verifikasi alamat email rekruter — hindari komunikasi melalui akun pribadi WhatsApp/Telegram bila perusahaan memiliki domain email resmi.
- Cek konsistensi informasi lowongan dengan halaman karir resmi PaxOcean bila tersedia.
Bila menemukan kejanggalan, laporkan ke report@infoloker.id. Tim kami menindaklanjuti laporan dalam SLA 3×24 jam kerja. Daftar tanda penipuan rekrutmen yang lebih lengkap dapat Anda pelajari di Ciri-ciri Lowongan Kerja Palsu.
Jelajahi Lowongan Serupa
Tidak cocok dengan posisi ini? Jelajahi rekomendasi lowongan lain yang relevan dengan profil pencarian Anda:
Pertanyaan yang Sering Ditanyakan
Bagaimana cara melamar lowongan Executive, Secretary di PaxOcean?
Klik tombol "Lamar Sekarang" di halaman ini untuk diarahkan ke halaman resmi sumber lowongan (LinkedIn). Anda dapat mengirim lamaran langsung melalui sistem aplikasi yang disediakan tanpa biaya apa pun.
Berapa kisaran gaji untuk posisi Executive, Secretary?
Lowongan ini tidak mencantumkan rentang gaji. Anda dapat menanyakan ekspektasi gaji saat sesi interview dengan tim rekruter PaxOcean.
Apakah lowongan Executive, Secretary ini masih dibuka?
Tanggal kedaluwarsa tidak dicantumkan oleh sumber. Disarankan Anda segera mengirim lamaran selagi posisi masih tersedia, atau memverifikasi status posisi pada halaman resmi LinkedIn.
Apakah InfoLoker.id memungut biaya pelamar?
Tidak. InfoLoker.id adalah agregator informasi lowongan kerja yang gratis bagi pelamar. Kami juga tidak meminta biaya pendaftaran. Waspadai pihak mana pun yang meminta biaya atas nama perusahaan.
Informasi lowongan ini diambil dari LinkedIn. InfoLoker.id tidak bertanggung jawab atas kebenaran dan ketersediaan lowongan ini.
Lowongan Serupa
Iklan