Executive Office Associate

Diposting: 20 September 2026

Detail Lowongan

Lokasi: Bandung
Fungsi: Staf Admin
Gaji: Gaji Dirahasiakan

Deskripsi Pekerjaan

Company Description Arunami Partner is an impact-focused investment firm dedicated to deploying long-term capital into resilient businesses across Indonesia. Guided by the principles of durability, integrity, and impact, the firm prioritizes sustainable growth over short-term gains. Arunami Partner invests in sectors that are fundamental to societal progress, including education, healthcare, consumer, and AI-enabled services. The team works closely with growth-stage founders and capital partners, offering strategic clarity, strong governance, and disciplined stewardship. By the end of 2025, Arunami Partner aims to manage more than 16 impact projects across multiple resilient sectors in collaboration with a broad network of impact partners.

Role Description The Executive Office Associate is a full-time, on-site role based in Bandung. This role supports the executive team through calendar management, meeting coordination, and preparation of agendas, briefs, and follow-up documentation. The Executive Office Associate will handle correspondence, organize travel and logistics, and maintain accurate records and files for key initiatives and stakeholders. The role also includes drafting and reviewing internal communications, assisting with presentations and reports, and coordinating with internal teams and external partners to ensure timely information flow. The Executive Office Associate will contribute to process improvement, maintain confidentiality, and support special projects that advance Arunami Partner’s strategic and operational priorities.

Qualifications

Strong administrative, organizational, and time management skills, with the ability to manage calendars, meetings, and multiple priorities.
Proficiency in written and verbal communication in English (and Indonesian), including drafting emails, reports, and presentations.
Comfort with using productivity and collaboration tools (e.g., word processing, spreadsheets, presentation software, online scheduling, and communication platforms).
Attention to detail and accuracy in documentation, record-keeping, and information management.
Ability to work independently, exercise sound judgment, and handle confidential information with discretion.
Strong interpersonal skills to coordinate with executives, team members, and external partners in a professional manner.
Prior experience in an executive support, office administration, or operations role is preferred.
Bachelor’s degree in Business Administration, Management, Communications, or a related field, or equivalent practical experience.
Work experience at minimum 2 years in professional work
Comfortable using AI tools for work

Tentang Posisi Executive Office Associate

Executive Office Associate di Arunami Partner adalah peran penuh waktu pada level profesional yang berlokasi di Bandung. Untuk persyaratan terlengkap, lihat bagian Deskripsi Pekerjaan di atas yang merupakan informasi resmi dari sumber lowongan.

Pekerjaan di kategori Staf Admin umumnya menuntut kombinasi keterampilan teknis dan kemampuan komunikasi. Pelamar dengan portofolio yang terdokumentasi baik—baik berupa studi kasus, proyek nyata, atau sertifikasi yang relevan—biasanya memiliki nilai tambah saat seleksi.

Tips Melamar Executive Office Associate di Arunami Partner

Berikut tips praktis dari Tim Editorial InfoLoker.id untuk meningkatkan peluang Anda dipanggil interview:

Sesuaikan CV Anda dengan kata kunci yang muncul di deskripsi lowongan Executive Office Associate di atas — sistem ATS umumnya mencocokkan istilah teknis maupun nama tools.
Riset singkat tentang Arunami Partner: lihat produk, model bisnis, dan kabar terbaru perusahaan sebelum mengirim lamaran.
Tulis surat lamaran yang menjelaskan mengapa Anda cocok untuk posisi Executive Office Associate, bukan sekadar paragraf umum.

Sebagian besar perusahaan di Indonesia kini menggunakan sistem Applicant Tracking System (ATS). Pastikan CV Anda mudah dibaca mesin: format PDF teks (bukan hasil scan), tipografi sederhana, dan hindari layout dua kolom yang membingungkan parser. Pelajari panduan lengkapnya di artikel Cara Membuat CV ATS Friendly 2026.

Estimasi Gaji & Total Kompensasi

Lowongan ini tidak mencantumkan rentang gaji secara terbuka. Pada tahap interview, Anda berhak menanyakan total kompensasi yang mencakup gaji pokok, tunjangan tetap, tunjangan tidak tetap, BPJS, dan bonus kinerja.

Untuk benchmark, gunakan platform survei gaji terkurasi atau jaringan profesional Anda. Jangan berikan angka terlebih dahulu — minta perusahaan menyebutkan rentang yang dialokasikan untuk posisi Executive Office Associate.

Persiapan Interview untuk Posisi Executive Office Associate

Setelah CV lolos seleksi administrasi, biasanya kandidat akan diundang ke proses interview. Untuk posisi Executive Office Associate, pelamar umumnya melewati beberapa tahap berikut:

Screening HR: pengenalan singkat, motivasi melamar, ekspektasi gaji, dan ketersediaan mulai bekerja.
Interview teknis / studi kasus: relevan untuk bidang staf admin, dapat berupa soal teknis, presentasi portofolio, atau take-home assignment.
Interview user / pengguna langsung: bertemu calon atasan untuk membahas cara kerja, ekspektasi, dan kecocokan budaya tim.
Interview final: biasanya dengan manajemen senior atau founder untuk posisi tertentu.

Persiapkan jawaban dengan kerangka STAR (Situation, Task, Action, Result). Selengkapnya bisa Anda baca di 30 Pertanyaan Interview Kerja Tersulit & Cara Menjawabnya.

Waspada Penipuan Rekrutmen

Lowongan ini bersumber dari LinkedIn dan ditampilkan di InfoLoker.id sebagai bagian dari agregasi informasi publik. Sebelum memberikan data sensitif atau membayar biaya apa pun, perhatikan rambu-rambu berikut:

Perusahaan resmi tidak pernah meminta biaya untuk seleksi, pelatihan, seragam, atau jaminan.
Verifikasi alamat email rekruter — hindari komunikasi melalui akun pribadi WhatsApp/Telegram bila perusahaan memiliki domain email resmi.
Cek konsistensi informasi lowongan dengan halaman karir resmi Arunami Partner bila tersedia.

Bila menemukan kejanggalan, laporkan ke report@infoloker.id. Tim kami menindaklanjuti laporan dalam SLA 3×24 jam kerja. Daftar tanda penipuan rekrutmen yang lebih lengkap dapat Anda pelajari di Ciri-ciri Lowongan Kerja Palsu.

Jelajahi Lowongan Serupa

Tidak cocok dengan posisi ini? Jelajahi rekomendasi lowongan lain yang relevan dengan profil pencarian Anda:

Pertanyaan yang Sering Ditanyakan

Bagaimana cara melamar lowongan Executive Office Associate di Arunami Partner?

Klik tombol "Lamar Sekarang" di halaman ini untuk diarahkan ke halaman resmi sumber lowongan (LinkedIn). Anda dapat mengirim lamaran langsung melalui sistem aplikasi yang disediakan tanpa biaya apa pun.

Berapa kisaran gaji untuk posisi Executive Office Associate?

Lowongan ini tidak mencantumkan rentang gaji. Anda dapat menanyakan ekspektasi gaji saat sesi interview dengan tim rekruter Arunami Partner.

Apakah lowongan Executive Office Associate ini masih dibuka?

Tanggal kedaluwarsa tidak dicantumkan oleh sumber. Disarankan Anda segera mengirim lamaran selagi posisi masih tersedia, atau memverifikasi status posisi pada halaman resmi LinkedIn.

Apakah InfoLoker.id memungut biaya pelamar?

Tidak. InfoLoker.id adalah agregator informasi lowongan kerja yang gratis bagi pelamar. Kami juga tidak meminta biaya pendaftaran. Waspadai pihak mana pun yang meminta biaya atas nama perusahaan.

Informasi lowongan ini diambil dari LinkedIn. InfoLoker.id tidak bertanggung jawab atas kebenaran dan ketersediaan lowongan ini.