Executive Assistant to CEO & COO

Diposting: 8 November 2026

Detail Lowongan

Lokasi: Tangerang
Fungsi: Staf Admin
Gaji: Gaji Dirahasiakan

Deskripsi Pekerjaan

About Kanara

Kanara is a fast-growing consumer goods company building purpose-driven brands that support healthier families across Indonesia. Our portfolio includes GENTLY Baby for baby care, GENTLY for personal care, and Beyondvit for children's vitamins and nutritional supplements. We are committed to delivering high-quality, innovative, and accessible products that create meaningful impact in everyday family life.

Founded on the belief that better products create better lives, Kanara continues to develop trusted solutions that are safe, effective, and thoughtfully designed to support the well-being of millions of Indonesian families.

About the Role

A high-trust position supporting Kanara's co-founders as gatekeeper, accountability enforcer, and operating rhythm keeper not a traditional administrative role. Reports directly to the CEO & COO.

What We’re Looking For

Minimum Bachelor’s degree (S1) from any major.
Minimum 2–3 years of experience as Executive Assistant, Personal Assistant, or C-Level Assistant.
Prior experience in a fast-paced corporate environment or established company is preferred.
Strong organizational, communication, and time management skills.
Fluent in English, both written and spoken.
Strong interpersonal and stakeholder management skills.
Good negotiation and problem-solving skills.
Able to handle confidential information with professionalism and high integrity
Detail-oriented, proactive, and able to work independently.
Proficient in Microsoft Office / Google Workspace.

What You Will Do

1.Executive Time & Calendar Management

Own and optimize both executives' schedules, ensuring calendar reflects strategic priorities not reactive demand
Serve as gatekeeper: proactively decline, reschedule, or consolidate low-value meetings and protect focus time
Manage all business travel end-to-end (flights, accommodation, itinerary, contingencies)

2.Information Flow & Accountability

Prepare agendas, pre-reads, presentations, and reports ahead of key meetings
Produce action-oriented MOM with clear owners and deadlines then chase items to closure
Track all commitments made by and to the CEO & COO; flag overdue items and escalate stalled follow-ups
Enforce the operating cadence (monthly reviews, board prep, investor updates)

3.Stakeholder & Operational Coordination

Coordinate internal cross-departmental communications and follow-through on executive directives
Manage external communications with investors, partners, and vendors with professionalism and discretion
Own logistics for board meetings, investor visits, offsites, and company events
Handle all confidential executive and corporate matters with the highest discretion

4.Personal & Executive Support

Manage personal scheduling, private appointments, and family-related commitments to ensure seamless integration between professional and personal priorities
Coordinate personal arrangements including reservations, travel, gifting, and other executive needs as required
Liaise with relevant personal contacts and service providers on behalf of the CEO & COO
Uphold the same standard of confidentiality and professionalism across all personal and corporate matters

Tentang Posisi Executive Assistant to CEO & COO

Executive Assistant to CEO & COO di Kanara adalah peran penuh waktu pada level profesional yang berlokasi di Tangerang. Untuk persyaratan terlengkap, lihat bagian Deskripsi Pekerjaan di atas yang merupakan informasi resmi dari sumber lowongan.

Pekerjaan di kategori Staf Admin umumnya menuntut kombinasi keterampilan teknis dan kemampuan komunikasi. Pelamar dengan portofolio yang terdokumentasi baik—baik berupa studi kasus, proyek nyata, atau sertifikasi yang relevan—biasanya memiliki nilai tambah saat seleksi.

Tips Melamar Executive Assistant to CEO & COO di Kanara

Berikut tips praktis dari Tim Editorial InfoLoker.id untuk meningkatkan peluang Anda dipanggil interview:

Sesuaikan CV Anda dengan kata kunci yang muncul di deskripsi lowongan Executive Assistant to CEO & COO di atas — sistem ATS umumnya mencocokkan istilah teknis maupun nama tools.
Riset singkat tentang Kanara: lihat produk, model bisnis, dan kabar terbaru perusahaan sebelum mengirim lamaran.
Tulis surat lamaran yang menjelaskan mengapa Anda cocok untuk posisi Executive Assistant to CEO & COO, bukan sekadar paragraf umum.

Sebagian besar perusahaan di Indonesia kini menggunakan sistem Applicant Tracking System (ATS). Pastikan CV Anda mudah dibaca mesin: format PDF teks (bukan hasil scan), tipografi sederhana, dan hindari layout dua kolom yang membingungkan parser. Pelajari panduan lengkapnya di artikel Cara Membuat CV ATS Friendly 2026.

Estimasi Gaji & Total Kompensasi

Lowongan ini tidak mencantumkan rentang gaji secara terbuka. Pada tahap interview, Anda berhak menanyakan total kompensasi yang mencakup gaji pokok, tunjangan tetap, tunjangan tidak tetap, BPJS, dan bonus kinerja.

Untuk benchmark, gunakan platform survei gaji terkurasi atau jaringan profesional Anda. Jangan berikan angka terlebih dahulu — minta perusahaan menyebutkan rentang yang dialokasikan untuk posisi Executive Assistant to CEO & COO.

Persiapan Interview untuk Posisi Executive Assistant to CEO & COO

Setelah CV lolos seleksi administrasi, biasanya kandidat akan diundang ke proses interview. Untuk posisi Executive Assistant to CEO & COO, pelamar umumnya melewati beberapa tahap berikut:

Screening HR: pengenalan singkat, motivasi melamar, ekspektasi gaji, dan ketersediaan mulai bekerja.
Interview teknis / studi kasus: relevan untuk bidang staf admin, dapat berupa soal teknis, presentasi portofolio, atau take-home assignment.
Interview user / pengguna langsung: bertemu calon atasan untuk membahas cara kerja, ekspektasi, dan kecocokan budaya tim.
Interview final: biasanya dengan manajemen senior atau founder untuk posisi tertentu.

Persiapkan jawaban dengan kerangka STAR (Situation, Task, Action, Result). Selengkapnya bisa Anda baca di 30 Pertanyaan Interview Kerja Tersulit & Cara Menjawabnya.

Waspada Penipuan Rekrutmen

Lowongan ini bersumber dari LinkedIn dan ditampilkan di InfoLoker.id sebagai bagian dari agregasi informasi publik. Sebelum memberikan data sensitif atau membayar biaya apa pun, perhatikan rambu-rambu berikut:

Perusahaan resmi tidak pernah meminta biaya untuk seleksi, pelatihan, seragam, atau jaminan.
Verifikasi alamat email rekruter — hindari komunikasi melalui akun pribadi WhatsApp/Telegram bila perusahaan memiliki domain email resmi.
Cek konsistensi informasi lowongan dengan halaman karir resmi Kanara bila tersedia.

Bila menemukan kejanggalan, laporkan ke report@infoloker.id. Tim kami menindaklanjuti laporan dalam SLA 3×24 jam kerja. Daftar tanda penipuan rekrutmen yang lebih lengkap dapat Anda pelajari di Ciri-ciri Lowongan Kerja Palsu.

Jelajahi Lowongan Serupa

Tidak cocok dengan posisi ini? Jelajahi rekomendasi lowongan lain yang relevan dengan profil pencarian Anda:

Pertanyaan yang Sering Ditanyakan

Bagaimana cara melamar lowongan Executive Assistant to CEO & COO di Kanara?

Klik tombol "Lamar Sekarang" di halaman ini untuk diarahkan ke halaman resmi sumber lowongan (LinkedIn). Anda dapat mengirim lamaran langsung melalui sistem aplikasi yang disediakan tanpa biaya apa pun.

Berapa kisaran gaji untuk posisi Executive Assistant to CEO & COO?

Lowongan ini tidak mencantumkan rentang gaji. Anda dapat menanyakan ekspektasi gaji saat sesi interview dengan tim rekruter Kanara.

Apakah lowongan Executive Assistant to CEO & COO ini masih dibuka?

Tanggal kedaluwarsa tidak dicantumkan oleh sumber. Disarankan Anda segera mengirim lamaran selagi posisi masih tersedia, atau memverifikasi status posisi pada halaman resmi LinkedIn.

Apakah InfoLoker.id memungut biaya pelamar?

Tidak. InfoLoker.id adalah agregator informasi lowongan kerja yang gratis bagi pelamar. Kami juga tidak meminta biaya pendaftaran. Waspadai pihak mana pun yang meminta biaya atas nama perusahaan.

Informasi lowongan ini diambil dari LinkedIn. InfoLoker.id tidak bertanggung jawab atas kebenaran dan ketersediaan lowongan ini.