Corporate Secretary & Document Control Assistant

PT ITSEC Asia Tbk

Diposting: 7 Juni 2026

Lamar Sekarang di LinkedIn ↗

Detail Lowongan

Fungsi: Staf Admin
Gaji: Gaji Dirahasiakan

Deskripsi Pekerjaan

ResponsibilitiesRequirements

Corporate Secretary Support & Capital Market Compliance
Assist in the preparation and organization of Board of Directors Meetings, Board of Commissioners Meetings, and General Meetings of Shareholders (RUPS), including the utilization of eASY.KSEI.
Draft, manage, and archive Minutes of Meetings (MoM) and other corporate legal documents systematically.
Assist the Corporate Secretary in preparing mandatory public disclosures, Annual Reports, and Sustainability Reports in accordance with Good Corporate Governance (GCG) principles
Support the administrative submission of online reporting to regulators such as OJK and IDX via SPE-IDXNet.
Act as administrative support in liaising with external stakeholders, including Notaries, Stock Administration Bureaus (BAE), and KSEI.
Document Control & ISO Audit Readiness
Act as the central point for managing and controlling all Integrated Management System (IMS) documentation, specifically for ISO 9001, ISO/IEC 27001, and ISO 14001.
Ensure all ISO manuals, Standard Operating Procedures (SOPs), and records are continuously updated, properly indexed, safely stored, and easily retrievable.
Maintain strict version control of corporate policies to prevent non-conformity during internal and external surveillance audits.
Ensure that the company remains 'Audit-Ready' 365 days a year by maintaining flawless document trails.
Bachelor’s Degree (S1) in Business Administration, Law, Management, or a related administrative field.
Minimum 1-3 years of working experience in Corporate Secretary administration, Document Control, or Compliance Administration. Experience in a Publicly Listed Company (Tbk) is highly preferred.
Familiarity with capital market reporting portals (e.g., SPE-IDXNet) and e- voting platforms (e.g., eASY.KSEI) is a strong advantage.
Solid understanding of document control principles, preferably with exposure to ISO 9001 (Quality) and ISO 27001 (Information Security) frameworks.
Excellent business writing, editing, and archiving skills.
Proficient in using Microsoft Office Suite and document management systems.
Capable of handling massive documentation without errors, as audit trails are critical in the cybersecurity industry.
Proven ability to handle highly sensitive corporate information and support the Whistleblowing/Data Protection ecosystem securely.
Proactive and able to adapt to fast-paced regulatory changes and operational demands.
Good command of written and spoken English, given the cross-border nature of the company's operations.

Tentang Posisi Corporate Secretary & Document Control Assistant

Corporate Secretary & Document Control Assistant di PT ITSEC Asia Tbk adalah peran penuh waktu pada level profesional yang berlokasi di Indonesia. Untuk persyaratan terlengkap, lihat bagian Deskripsi Pekerjaan di atas yang merupakan informasi resmi dari sumber lowongan.

Pekerjaan di kategori Staf Admin umumnya menuntut kombinasi keterampilan teknis dan kemampuan komunikasi. Pelamar dengan portofolio yang terdokumentasi baik—baik berupa studi kasus, proyek nyata, atau sertifikasi yang relevan—biasanya memiliki nilai tambah saat seleksi.

Tips Melamar Corporate Secretary & Document Control Assistant di PT ITSEC Asia Tbk

Berikut tips praktis dari Tim Editorial InfoLoker.id untuk meningkatkan peluang Anda dipanggil interview:

Sesuaikan CV Anda dengan kata kunci yang muncul di deskripsi lowongan Corporate Secretary & Document Control Assistant di atas — sistem ATS umumnya mencocokkan istilah teknis maupun nama tools.
Riset singkat tentang PT ITSEC Asia Tbk: lihat produk, model bisnis, dan kabar terbaru perusahaan sebelum mengirim lamaran.
Tulis surat lamaran yang menjelaskan mengapa Anda cocok untuk posisi Corporate Secretary & Document Control Assistant, bukan sekadar paragraf umum.

Sebagian besar perusahaan di Indonesia kini menggunakan sistem Applicant Tracking System (ATS). Pastikan CV Anda mudah dibaca mesin: format PDF teks (bukan hasil scan), tipografi sederhana, dan hindari layout dua kolom yang membingungkan parser. Pelajari panduan lengkapnya di artikel Cara Membuat CV ATS Friendly 2026.

Estimasi Gaji & Total Kompensasi

Lowongan ini tidak mencantumkan rentang gaji secara terbuka. Pada tahap interview, Anda berhak menanyakan total kompensasi yang mencakup gaji pokok, tunjangan tetap, tunjangan tidak tetap, BPJS, dan bonus kinerja.

Untuk benchmark, gunakan platform survei gaji terkurasi atau jaringan profesional Anda. Jangan berikan angka terlebih dahulu — minta perusahaan menyebutkan rentang yang dialokasikan untuk posisi Corporate Secretary & Document Control Assistant.

Persiapan Interview untuk Posisi Corporate Secretary & Document Control Assistant

Setelah CV lolos seleksi administrasi, biasanya kandidat akan diundang ke proses interview. Untuk posisi Corporate Secretary & Document Control Assistant, pelamar umumnya melewati beberapa tahap berikut:

Screening HR: pengenalan singkat, motivasi melamar, ekspektasi gaji, dan ketersediaan mulai bekerja.
Interview teknis / studi kasus: relevan untuk bidang staf admin, dapat berupa soal teknis, presentasi portofolio, atau take-home assignment.
Interview user / pengguna langsung: bertemu calon atasan untuk membahas cara kerja, ekspektasi, dan kecocokan budaya tim.
Interview final: biasanya dengan manajemen senior atau founder untuk posisi tertentu.

Persiapkan jawaban dengan kerangka STAR (Situation, Task, Action, Result). Selengkapnya bisa Anda baca di 30 Pertanyaan Interview Kerja Tersulit & Cara Menjawabnya.

Waspada Penipuan Rekrutmen

Lowongan ini bersumber dari LinkedIn dan ditampilkan di InfoLoker.id sebagai bagian dari agregasi informasi publik. Sebelum memberikan data sensitif atau membayar biaya apa pun, perhatikan rambu-rambu berikut:

Perusahaan resmi tidak pernah meminta biaya untuk seleksi, pelatihan, seragam, atau jaminan.
Verifikasi alamat email rekruter — hindari komunikasi melalui akun pribadi WhatsApp/Telegram bila perusahaan memiliki domain email resmi.
Cek konsistensi informasi lowongan dengan halaman karir resmi PT ITSEC Asia Tbk bila tersedia.

Bila menemukan kejanggalan, laporkan ke report@infoloker.id. Tim kami menindaklanjuti laporan dalam SLA 3×24 jam kerja. Daftar tanda penipuan rekrutmen yang lebih lengkap dapat Anda pelajari di Ciri-ciri Lowongan Kerja Palsu.

Jelajahi Lowongan Serupa

Tidak cocok dengan posisi ini? Jelajahi rekomendasi lowongan lain yang relevan dengan profil pencarian Anda:

Pertanyaan yang Sering Ditanyakan

Bagaimana cara melamar lowongan Corporate Secretary & Document Control Assistant di PT ITSEC Asia Tbk?

Klik tombol "Lamar Sekarang" di halaman ini untuk diarahkan ke halaman resmi sumber lowongan (LinkedIn). Anda dapat mengirim lamaran langsung melalui sistem aplikasi yang disediakan tanpa biaya apa pun.

Berapa kisaran gaji untuk posisi Corporate Secretary & Document Control Assistant?

Lowongan ini tidak mencantumkan rentang gaji. Anda dapat menanyakan ekspektasi gaji saat sesi interview dengan tim rekruter PT ITSEC Asia Tbk.

Apakah lowongan Corporate Secretary & Document Control Assistant ini masih dibuka?

Tanggal kedaluwarsa tidak dicantumkan oleh sumber. Disarankan Anda segera mengirim lamaran selagi posisi masih tersedia, atau memverifikasi status posisi pada halaman resmi LinkedIn.

Apakah InfoLoker.id memungut biaya pelamar?

Tidak. InfoLoker.id adalah agregator informasi lowongan kerja yang gratis bagi pelamar. Kami juga tidak meminta biaya pendaftaran. Waspadai pihak mana pun yang meminta biaya atas nama perusahaan.

Informasi lowongan ini diambil dari LinkedIn. InfoLoker.id tidak bertanggung jawab atas kebenaran dan ketersediaan lowongan ini.