Buyer

Kesempatan

Kami sedang mencari kandidat yang berpengalaman dan handal untuk bergabung dengan tim Purchasing kami di PT Paesa Pasindo Engineering, perusahaan kontraktor terkemuka di Indonesia. Sebagai Buyer, Anda akan memainkan peran kunci dalam memastikan ketersediaan Material dan suku cadang yang diperlukan untuk mendukung operasi bisnis yang lancar. Posisi ini cocok untuk individu yang piawai dalam negosiasi harga, mengoptimalkan rantai pasokan, dan bekerjasama dengan mitra pemasok.

Tanggung Jawab

• 1. Proses Pengadaan (Procurement Cycle):
• Menerima, meninjau, dan menganalisis Permintaan Pembelian (Purchase Requisition/PR) dari berbagai departemen, terutama dari tim proyek (untuk material jalan, jembatan, SPAM) dan divisi alat berat (untuk spare part).
• Melakukan proses pencarian (sourcing), seleksi, dan kualifikasi vendor/supplier baru yang potensial di seluruh Indonesia, sesuai dengan lokasi proyek.
• Mengirimkan Permintaan Penawaran (Request for Quotation/RFQ) kepada supplier terpilih.
• Melakukan evaluasi dan perbandingan penawaran harga, spesifikasi teknis, waktu pengiriman (lead time), dan garansi dari berbagai supplier.
• 2. Negosiasi dan Eksekusi:
• Melakukan negosiasi harga, syarat pembayaran (Term of Payment/TOP), dan ketentuan pengiriman untuk mendapatkan kesepakatan terbaik bagi perusahaan.
• Menerbitkan Pesanan Pembelian (Purchase Order/PO) secara akurat dan tepat waktu setelah mendapatkan persetujuan.
• Memastikan PO terkirim dan diterima konfirmasinya oleh supplier.
• 3. Pemantauan dan Logistik:
• Secara proaktif memantau (mem-follow up) status pengiriman barang dari supplier untuk memastikan barang tiba di lokasi proyek atau gudang pusat tepat waktu.
• Berkolaborasi erat dengan tim logistik untuk mengatur proses pengiriman, terutama untuk pengiriman antar pulau ke lokasi proyek yang tersebar.
• Menangani dan menyelesaikan masalah yang timbul selama proses pengadaan, seperti keterlambatan pengiriman, ketidaksesuaian spesifikasi, atau barang rusak.
• 4. Administrasi dan Manajemen Vendor:
• Membangun dan menjaga hubungan profesional yang baik dengan jaringan supplier dan distributor.
• Melakukan evaluasi kinerja supplier secara berkala.
• Memelihara dan memperbarui database supplier, price list material, dan riwayat pembelian.
• Memastikan kelengkapan dokumen administrasi pembelian (PO, invoice, surat jalan, faktur pajak).

Kualifikasi

• Pendidikan: S1, diutamakan dari jurusan Teknik (Sipil, Mesin), Manajemen Logistik, atau setara.
• Pengalaman: Minimal 3 tahun pengalaman sebagai Buyer atau Purchaser.
• Pengalaman Industri:
• Miliki pengalaman di industri konstruksi (jalan, jembatan, gedung) ATAU industri alat

berat.

• Memiliki pemahaman teknis yang baik mengenai material konstruksi (seperti agregat, aspal,

beton, baja, pipa HDPE/PVC untuk SPAM).

• Memiliki pemahaman teknis mengenai spare part alat berat (fast-moving seperti filter/oli, maupun slow-moving seperti undercarriage, hidrolik, dll.).
• Jaringan (Network): Memiliki database dan jaringan supplier/distributor material konstruksi dan spare part alat berat yang luas, idealnya mencakup berbagai wilayah di Indonesia.
• Keterampilan Negosiasi: Terbukti memiliki kemampuan negosiasi yang kuat untuk mendapatkan harga dan syarat pembayaran terbaik.

Keterampilan dan Kualifikasi Pendukung:

• Manajemen Waktu: Mampu bekerja di bawah tekanan, mengelola banyak permintaan (multi-proyek) secara bersamaan, dan memenuhi tenggat waktu yang ketat.
• Logistik: Memahami alur proses logistik dan pengiriman barang antar pulau.
• Teknologi: Mahir menggunakan Microsoft Office (terutama Excel untuk membuat perbandingan harga) dan familiar dengan sistem ERP (jika perusahaan Anda menggunakannya).
• Soft Skills: Jujur (memiliki integritas tinggi), teliti, proaktif, komunikatif, dan mampu memecahkan masalah.
• Mobilitas: Bersedia mengunjungi lokasi proyek dan supplier jika diperlukan.