BUILDING MANAGEMENT SYSTEM & DOCUMENT CONTROL OFFICER

Confidential

Diposting: 2 Agustus 2026

Lamar Sekarang di LinkedIn ↗

Detail Lowongan

Fungsi: Teknik
Gaji: Gaji Dirahasiakan

Deskripsi Pekerjaan

Building Management System & Compliance

Mengelola dan memastikan implementasi Building Management System (BMS) berjalan secara efektif sesuai standar perusahaan.
Memantau dan mengevaluasi kepatuhan terhadap sistem manajemen gedung, prosedur operasional, dan regulasi yang berlaku.
Mengkoordinasikan kegiatan Internal Audit dan External Audit terkait operasional gedung.
Menjadi PIC dalam persiapan dan pelaksanaan audit sertifikasi maupun audit.
Menyiapkan laporan audit, temuan, corrective action, dan management review.
Berkoordinasi dengan badan sertifikasi dan konsultan untuk pemeliharaan maupun pengembangan sistem manajemen.

ISO, 5R & Sustainability Program

Memastikan implementasi dan pemeliharaan standar ISO yang berlaku di lingkungan perusahaan.
Mengelola program 5R (Ringkas, Rapi, Resik, Rawat, Rajin) dan melakukan monitoring implementasinya di seluruh area kerja.
Mengkoordinasikan program Green Building dan sustainability initiatives.
Mendukung proses perolehan, pemeliharaan, dan pembaruan sertifikasi Green Building.
Melakukan evaluasi terhadap program efisiensi energi, pengelolaan lingkungan, dan keberlanjutan gedung.

Document Control Management

Mengelola seluruh dokumen sistem, SOP, work instruction, kebijakan, serta dokumen operasional gedung.
Memastikan seluruh dokumen terdokumentasi, terkendali, dan terdistribusi kepada pihak terkait.
Melakukan pengarsipan, pengendalian revisi, serta penyimpanan dokumen dalam bentuk hardcopy maupun digital.
Menjaga akurasi, keamanan, dan kemudahan akses terhadap seluruh dokumen perusahaan.
Mengelola data teknis gedung, drawing, as-built drawing, manual operation, serta dokumen sertifikasi.

Requirements

Pendidikan minimal S1 Teknik Sipil, Teknik Elektro, Teknik Mesin, Teknik Industri, Facility Management, atau jurusan terkait.
Memiliki pengalaman minimal 3–5 tahun pada bidang Building Management, Facility Management, Property Management, Compliance, atau Document Control.
Memiliki pengalaman dalam pengelolaan Building Management System (BMS).
Memahami implementasi dan maintenance sistem manajemen berbasis ISO (ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001 menjadi nilai tambah).
Memiliki pengalaman menghadapi Internal Audit, External Audit, dan Certification Audit.
Memahami implementasi program 5R dan continuous improvement.
Memiliki pengalaman dalam pengelolaan Green Building Certification (Greenship, LEED, EDGE, atau sertifikasi sejenis).
Memahami konsep sustainability, environmental management, dan energy efficiency pada bangunan.
Berpengalaman dalam pengelolaan dokumen operasional, teknis, dan sertifikasi gedung.
Memiliki kemampuan analitis, komunikasi, koordinasi, dan problem solving yang baik.
Mahir menggunakan Microsoft Office dan sistem document management.

Preferred Qualifications

Sertifikat Internal Auditor ISO.
Sertifikasi Green Building Professional, Greenship Associate/Professional, LEED Green Associate/AP, EDGE Expert, atau sertifikasi sejenis.
Berpengalaman bekerja pada gedung perkantoran, mixed-use building, data center, industrial estate, mall, hotel, atau properti komersial.

Tentang Posisi BUILDING MANAGEMENT SYSTEM & DOCUMENT CONTROL OFFICER

BUILDING MANAGEMENT SYSTEM & DOCUMENT CONTROL OFFICER di Confidential adalah peran penuh waktu pada level profesional yang berlokasi di Indonesia. Untuk persyaratan terlengkap, lihat bagian Deskripsi Pekerjaan di atas yang merupakan informasi resmi dari sumber lowongan.

Pekerjaan di kategori Teknik umumnya menuntut kombinasi keterampilan teknis dan kemampuan komunikasi. Pelamar dengan portofolio yang terdokumentasi baik—baik berupa studi kasus, proyek nyata, atau sertifikasi yang relevan—biasanya memiliki nilai tambah saat seleksi.

Tips Melamar BUILDING MANAGEMENT SYSTEM & DOCUMENT CONTROL OFFICER di Confidential

Berikut tips praktis dari Tim Editorial InfoLoker.id untuk meningkatkan peluang Anda dipanggil interview:

Sesuaikan CV Anda dengan kata kunci yang muncul di deskripsi lowongan BUILDING MANAGEMENT SYSTEM & DOCUMENT CONTROL OFFICER di atas — sistem ATS umumnya mencocokkan istilah teknis maupun nama tools.
Riset singkat tentang Confidential: lihat produk, model bisnis, dan kabar terbaru perusahaan sebelum mengirim lamaran.
Tulis surat lamaran yang menjelaskan mengapa Anda cocok untuk posisi BUILDING MANAGEMENT SYSTEM & DOCUMENT CONTROL OFFICER, bukan sekadar paragraf umum.

Sebagian besar perusahaan di Indonesia kini menggunakan sistem Applicant Tracking System (ATS). Pastikan CV Anda mudah dibaca mesin: format PDF teks (bukan hasil scan), tipografi sederhana, dan hindari layout dua kolom yang membingungkan parser. Pelajari panduan lengkapnya di artikel Cara Membuat CV ATS Friendly 2026.

Estimasi Gaji & Total Kompensasi

Lowongan ini tidak mencantumkan rentang gaji secara terbuka. Pada tahap interview, Anda berhak menanyakan total kompensasi yang mencakup gaji pokok, tunjangan tetap, tunjangan tidak tetap, BPJS, dan bonus kinerja.

Untuk benchmark, gunakan platform survei gaji terkurasi atau jaringan profesional Anda. Jangan berikan angka terlebih dahulu — minta perusahaan menyebutkan rentang yang dialokasikan untuk posisi BUILDING MANAGEMENT SYSTEM & DOCUMENT CONTROL OFFICER.

Persiapan Interview untuk Posisi BUILDING MANAGEMENT SYSTEM & DOCUMENT CONTROL OFFICER

Setelah CV lolos seleksi administrasi, biasanya kandidat akan diundang ke proses interview. Untuk posisi BUILDING MANAGEMENT SYSTEM & DOCUMENT CONTROL OFFICER, pelamar umumnya melewati beberapa tahap berikut:

Screening HR: pengenalan singkat, motivasi melamar, ekspektasi gaji, dan ketersediaan mulai bekerja.
Interview teknis / studi kasus: relevan untuk bidang teknik, dapat berupa soal teknis, presentasi portofolio, atau take-home assignment.
Interview user / pengguna langsung: bertemu calon atasan untuk membahas cara kerja, ekspektasi, dan kecocokan budaya tim.
Interview final: biasanya dengan manajemen senior atau founder untuk posisi tertentu.

Persiapkan jawaban dengan kerangka STAR (Situation, Task, Action, Result). Selengkapnya bisa Anda baca di 30 Pertanyaan Interview Kerja Tersulit & Cara Menjawabnya.

Waspada Penipuan Rekrutmen

Lowongan ini bersumber dari LinkedIn dan ditampilkan di InfoLoker.id sebagai bagian dari agregasi informasi publik. Sebelum memberikan data sensitif atau membayar biaya apa pun, perhatikan rambu-rambu berikut:

Perusahaan resmi tidak pernah meminta biaya untuk seleksi, pelatihan, seragam, atau jaminan.
Verifikasi alamat email rekruter — hindari komunikasi melalui akun pribadi WhatsApp/Telegram bila perusahaan memiliki domain email resmi.
Cek konsistensi informasi lowongan dengan halaman karir resmi Confidential bila tersedia.

Bila menemukan kejanggalan, laporkan ke report@infoloker.id. Tim kami menindaklanjuti laporan dalam SLA 3×24 jam kerja. Daftar tanda penipuan rekrutmen yang lebih lengkap dapat Anda pelajari di Ciri-ciri Lowongan Kerja Palsu.

Jelajahi Lowongan Serupa

Tidak cocok dengan posisi ini? Jelajahi rekomendasi lowongan lain yang relevan dengan profil pencarian Anda:

Pertanyaan yang Sering Ditanyakan

Bagaimana cara melamar lowongan BUILDING MANAGEMENT SYSTEM & DOCUMENT CONTROL OFFICER di Confidential?

Klik tombol "Lamar Sekarang" di halaman ini untuk diarahkan ke halaman resmi sumber lowongan (LinkedIn). Anda dapat mengirim lamaran langsung melalui sistem aplikasi yang disediakan tanpa biaya apa pun.

Berapa kisaran gaji untuk posisi BUILDING MANAGEMENT SYSTEM & DOCUMENT CONTROL OFFICER?

Lowongan ini tidak mencantumkan rentang gaji. Anda dapat menanyakan ekspektasi gaji saat sesi interview dengan tim rekruter Confidential.

Apakah lowongan BUILDING MANAGEMENT SYSTEM & DOCUMENT CONTROL OFFICER ini masih dibuka?

Tanggal kedaluwarsa tidak dicantumkan oleh sumber. Disarankan Anda segera mengirim lamaran selagi posisi masih tersedia, atau memverifikasi status posisi pada halaman resmi LinkedIn.

Apakah InfoLoker.id memungut biaya pelamar?

Tidak. InfoLoker.id adalah agregator informasi lowongan kerja yang gratis bagi pelamar. Kami juga tidak meminta biaya pendaftaran. Waspadai pihak mana pun yang meminta biaya atas nama perusahaan.

Informasi lowongan ini diambil dari LinkedIn. InfoLoker.id tidak bertanggung jawab atas kebenaran dan ketersediaan lowongan ini.