AEO Administrator

Diposting: 8 Agustus 2026

Detail Lowongan

Lokasi: Surabaya
Fungsi: Staf Admin
Gaji: Gaji Dirahasiakan

Deskripsi Pekerjaan

📍 Surabaya, Indonesia

About The Role

We are looking for a detail-oriented and highly organized AEO Administrator to support our compliance and supply chain operations in Surabaya. This role will be responsible for managing AEO (Authorized Economic Operator) documentation, supporting audit activities, maintaining compliance records, and coordinating with various departments to ensure adherence to customs regulations and AEO requirements.

This position is ideal for candidates who enjoy administrative work, document control, compliance monitoring, and working with cross-functional teams.

Key Responsibilities

Maintain and organize AEO documents, records, policies, procedures, and compliance databases.
Ensure all compliance documents are properly controlled, updated, and readily available for audits and reviews.
Support internal and external AEO audits by preparing required documentation and maintaining audit trackers.
Monitor audit findings and coordinate follow-up actions with relevant stakeholders.
Track regulatory updates related to customs regulations and AEO requirements.
Prepare routine compliance reports, presentations, correspondence, and meeting minutes.
Coordinate compliance activities, audits, training sessions, and meetings across departments.
Support the implementation and monitoring of corrective and preventive actions.
Maintain document registers, compliance trackers, and filing systems.
Provide administrative support for AEO certification, customs compliance, and continuous improvement initiatives.

Requirements

Essential Qualifications

Diploma or Bachelor's Degree in Business Administration, Logistics, Supply Chain Management, International Trade, Management, or a related field.
Minimum 1–3 years of experience in administration, document control, compliance, logistics, customs, or related functions.
Strong document management and organizational skills.
Excellent attention to detail and accuracy.
Proficiency in Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
Good communication and coordination skills.
Ability to manage multiple tasks and meet deadlines.
Proficiency in English, both written and spoken.

Desirable Qualifications

Understanding of AEO certification requirements and customs regulations.
Experience supporting audits, ISO systems, or compliance programs.
Experience using ERP systems or document management systems.
Background in logistics, warehouse, supply chain, manufacturing, or import-export operations.
Knowledge of compliance reporting and regulatory documentation.

Why Join Us?

At Sandvik Ground Support, you'll be part of a global organization that values safety, integrity, collaboration, and continuous improvement. This role provides exposure to international trade compliance, supply chain operations, and cross-functional business collaboration while supporting the company's operational excellence journey.

Tentang Posisi AEO Administrator

AEO Administrator di Sandvik adalah peran penuh waktu pada level profesional yang berlokasi di Surabaya. Untuk persyaratan terlengkap, lihat bagian Deskripsi Pekerjaan di atas yang merupakan informasi resmi dari sumber lowongan.

Pekerjaan di kategori Staf Admin umumnya menuntut kombinasi keterampilan teknis dan kemampuan komunikasi. Pelamar dengan portofolio yang terdokumentasi baik—baik berupa studi kasus, proyek nyata, atau sertifikasi yang relevan—biasanya memiliki nilai tambah saat seleksi.

Tips Melamar AEO Administrator di Sandvik

Berikut tips praktis dari Tim Editorial InfoLoker.id untuk meningkatkan peluang Anda dipanggil interview:

Sesuaikan CV Anda dengan kata kunci yang muncul di deskripsi lowongan AEO Administrator di atas — sistem ATS umumnya mencocokkan istilah teknis maupun nama tools.
Riset singkat tentang Sandvik: lihat produk, model bisnis, dan kabar terbaru perusahaan sebelum mengirim lamaran.
Tulis surat lamaran yang menjelaskan mengapa Anda cocok untuk posisi AEO Administrator, bukan sekadar paragraf umum.

Sebagian besar perusahaan di Indonesia kini menggunakan sistem Applicant Tracking System (ATS). Pastikan CV Anda mudah dibaca mesin: format PDF teks (bukan hasil scan), tipografi sederhana, dan hindari layout dua kolom yang membingungkan parser. Pelajari panduan lengkapnya di artikel Cara Membuat CV ATS Friendly 2026.

Estimasi Gaji & Total Kompensasi

Lowongan ini tidak mencantumkan rentang gaji secara terbuka. Pada tahap interview, Anda berhak menanyakan total kompensasi yang mencakup gaji pokok, tunjangan tetap, tunjangan tidak tetap, BPJS, dan bonus kinerja.

Untuk benchmark, gunakan platform survei gaji terkurasi atau jaringan profesional Anda. Jangan berikan angka terlebih dahulu — minta perusahaan menyebutkan rentang yang dialokasikan untuk posisi AEO Administrator.

Persiapan Interview untuk Posisi AEO Administrator

Setelah CV lolos seleksi administrasi, biasanya kandidat akan diundang ke proses interview. Untuk posisi AEO Administrator, pelamar umumnya melewati beberapa tahap berikut:

Screening HR: pengenalan singkat, motivasi melamar, ekspektasi gaji, dan ketersediaan mulai bekerja.
Interview teknis / studi kasus: relevan untuk bidang staf admin, dapat berupa soal teknis, presentasi portofolio, atau take-home assignment.
Interview user / pengguna langsung: bertemu calon atasan untuk membahas cara kerja, ekspektasi, dan kecocokan budaya tim.
Interview final: biasanya dengan manajemen senior atau founder untuk posisi tertentu.

Persiapkan jawaban dengan kerangka STAR (Situation, Task, Action, Result). Selengkapnya bisa Anda baca di 30 Pertanyaan Interview Kerja Tersulit & Cara Menjawabnya.

Waspada Penipuan Rekrutmen

Lowongan ini bersumber dari LinkedIn dan ditampilkan di InfoLoker.id sebagai bagian dari agregasi informasi publik. Sebelum memberikan data sensitif atau membayar biaya apa pun, perhatikan rambu-rambu berikut:

Perusahaan resmi tidak pernah meminta biaya untuk seleksi, pelatihan, seragam, atau jaminan.
Verifikasi alamat email rekruter — hindari komunikasi melalui akun pribadi WhatsApp/Telegram bila perusahaan memiliki domain email resmi.
Cek konsistensi informasi lowongan dengan halaman karir resmi Sandvik bila tersedia.

Bila menemukan kejanggalan, laporkan ke report@infoloker.id. Tim kami menindaklanjuti laporan dalam SLA 3×24 jam kerja. Daftar tanda penipuan rekrutmen yang lebih lengkap dapat Anda pelajari di Ciri-ciri Lowongan Kerja Palsu.

Jelajahi Lowongan Serupa

Tidak cocok dengan posisi ini? Jelajahi rekomendasi lowongan lain yang relevan dengan profil pencarian Anda:

Pertanyaan yang Sering Ditanyakan

Bagaimana cara melamar lowongan AEO Administrator di Sandvik?

Klik tombol "Lamar Sekarang" di halaman ini untuk diarahkan ke halaman resmi sumber lowongan (LinkedIn). Anda dapat mengirim lamaran langsung melalui sistem aplikasi yang disediakan tanpa biaya apa pun.

Berapa kisaran gaji untuk posisi AEO Administrator?

Lowongan ini tidak mencantumkan rentang gaji. Anda dapat menanyakan ekspektasi gaji saat sesi interview dengan tim rekruter Sandvik.

Apakah lowongan AEO Administrator ini masih dibuka?

Tanggal kedaluwarsa tidak dicantumkan oleh sumber. Disarankan Anda segera mengirim lamaran selagi posisi masih tersedia, atau memverifikasi status posisi pada halaman resmi LinkedIn.

Apakah InfoLoker.id memungut biaya pelamar?

Tidak. InfoLoker.id adalah agregator informasi lowongan kerja yang gratis bagi pelamar. Kami juga tidak meminta biaya pendaftaran. Waspadai pihak mana pun yang meminta biaya atas nama perusahaan.

Informasi lowongan ini diambil dari LinkedIn. InfoLoker.id tidak bertanggung jawab atas kebenaran dan ketersediaan lowongan ini.