Administrative & General Affairs Officer

Diposting: 28 Mei 2026

Detail Lowongan

Fungsi: Operasional
Gaji: Gaji Dirahasiakan

Deskripsi Pekerjaan

TENTANG KAMI

Practica (PT Pratama Setia Abadi) adalah konsultan olahraga dan operasional berbasis di Jakarta yang bergerak di bidang manajemen fasilitas, program pelatihan, dan operasional olahraga. Kami melayani berbagai klien di industri olahraga dan wellness, dan tim Head Office kami memegang peran penting dalam memastikan seluruh operasional berjalan dengan baik di semua cabang.

TENTANG POSISI INI

Kami mencari seorang Administrative & General Affairs Officer yang teliti, terorganisir, dan proaktif untuk bergabung bersama tim Head Office kami. Posisi ini merupakan tulang punggung operasional organisasi, mengelola berbagai tanggung jawab di bidang administrasi, pelaporan keuangan, manajemen dokumen, dan general affairs di lintas cabang.

Jika kamu nyaman bekerja dalam lingkungan yang terstruktur, mampu mengelola banyak tanggung jawab sekaligus, dan bangga ketika segala sesuatu berjalan dengan presisi, posisi ini tepat untukmu.

TANGGUNG JAWAB

Administrasi Keuangan & Pendapatan

Memantau dan merekonsiliasi laporan pendapatan harian dan periodik, memastikan keakuratan data dari berbagai metode pembayaran (tunai, transfer, QR, EDC)
Menginput pendapatan coach dan trainer ke dalam sistem ERP berdasarkan activity record
Memantau pending payment dan melakukan follow-up kepada tim terkait
Menyiapkan dan mengarsipkan bon petty cash, reimbursement perjalanan, dan dokumen keuangan lainnya
Memproses transaksi perbankan termasuk setoran pendapatan, setoran giro, dan pencetakan buku rekening
Memantau pembayaran management fee dan revenue sharing serta menjaga keakuratan datanya
Menyusun dan mengirimkan laporan keuangan periodik kepada pihak terkait melalui email

Manajemen Dokumen & Arsip

Mengelola sistem pengarsipan fisik dan digital untuk seluruh dokumen dari cabang maupun Direktur
Mengelola nomor referensi, file, dan laporan di Google Drive dan AppSheet
Mengarsipkan dokumen Work Plan untuk staf dan tenant
Mengumpulkan, memverifikasi, dan mengarsipkan dokumen claim agreement coach beserta kelengkapan tanda tangannya
Memproses dan mengunggah rekening koran serta dokumen keuangan ke Google Drive

Dukungan Operasional & Cabang

Mengelola inventaris ATK di Head Office dan mengkoordinasikan distribusi ke cabang sesuai permintaan
Mengantarkan dokumen invoice, BAP, dan Surat Perjanjian Kerja (SPK) ke lokasi cabang dan manajemen apartemen
Mengkoordinasikan pengadaan kebutuhan operasional cabang, perlengkapan olahraga, dan kebersihan
Mengkoordinasikan perbaikan dan pemeliharaan peralatan olahraga serta aset kantor di seluruh cabang
Berkoordinasi dengan vendor untuk kebutuhan percetakan termasuk ID card, kop surat, dan buku tanda terima
Melakukan pengecekan dan backup rekaman CCTV secara rutin di semua lokasi

Dukungan Administrasi HR

Mengelola data cuti staf di Head Office dan cabang
Menyusun dan mendistribusikan jadwal bulanan HO, serta mengkoordinasikan pengumpulan jadwal dari cabang
Mengumpulkan dan merekap data absensi fingerprint dari cabang untuk keperluan pelaporan kehadiran
Memproses dan memverifikasi formulir pengajuan cuti berkoordinasi dengan manajemen

Pelaporan & Monitoring

Memantau dan mengecek logbook staf cabang secara harian
Mereview dan menyusun laporan pengunjung/member (CSB) secara harian dan bulanan
Memantau paket coach aktif dan catatan sesi latihan tenant
Mengecek dan menyusun laporan periodik bulanan termasuk data claim coach dan keterangan kelas
Memperbarui dan memelihara data kegiatan kelas beserta catatan pembayarannya
Menyusun laporan tahunan data pengunjung dan grafik peserta kelas untuk keperluan manajemen

Program Khusus & Kegiatan

Mengkoordinasikan program charity dua kali setahun di setiap cabang, termasuk pengadaan sembako dan dokumentasi distribusi ke panti asuhan dan yayasan
Mengelola pengadaan dan distribusi hampers Lebaran dan Natal untuk mitra, manajemen apartemen, dan koordinator cabang
Mengkoordinasikan pengadaan dan penggantian seragam staf
Menyiapkan dan mengadakan hadiah untuk program Work Plan tenant dan staf

KUALIFIKASI YANG KAMI CARI

Pendidikan minimal D3 atau S1 di bidang Administrasi, Manajemen, Bisnis, atau bidang terkait
Pengalaman minimal 2 tahun di posisi administrasi, general affairs, atau dukungan operasional
Mahir menggunakan Google Workspace (Drive, Sheets, Docs) dan terbiasa dengan sistem pengarsipan digital
Pengalaman menggunakan sistem ERP merupakan nilai tambah
Kemampuan organisasi yang kuat dan perhatian tinggi terhadap detail
Mampu mengelola banyak tanggung jawab secara bersamaan dalam berbagai siklus waktu (harian, mingguan, bulanan)
Komunikasi yang baik dan mampu berkoordinasi lintas tim dan cabang
Bersedia melakukan perjalanan ke lokasi cabang di Jakarta sesuai kebutuhan
Berdomisili atau bersedia commute ke area Jakarta Selatan

Tentang Posisi Administrative & General Affairs Officer

Administrative & General Affairs Officer di Practica adalah peran penuh waktu pada level profesional yang berlokasi di Indonesia. Untuk persyaratan terlengkap, lihat bagian Deskripsi Pekerjaan di atas yang merupakan informasi resmi dari sumber lowongan.

Pekerjaan di kategori Operasional umumnya menuntut kombinasi keterampilan teknis dan kemampuan komunikasi. Pelamar dengan portofolio yang terdokumentasi baik—baik berupa studi kasus, proyek nyata, atau sertifikasi yang relevan—biasanya memiliki nilai tambah saat seleksi.

Tips Melamar Administrative & General Affairs Officer di Practica

Berikut tips praktis dari Tim Editorial InfoLoker.id untuk meningkatkan peluang Anda dipanggil interview:

Sesuaikan CV Anda dengan kata kunci yang muncul di deskripsi lowongan Administrative & General Affairs Officer di atas — sistem ATS umumnya mencocokkan istilah teknis maupun nama tools.
Riset singkat tentang Practica: lihat produk, model bisnis, dan kabar terbaru perusahaan sebelum mengirim lamaran.
Tulis surat lamaran yang menjelaskan mengapa Anda cocok untuk posisi Administrative & General Affairs Officer, bukan sekadar paragraf umum.

Sebagian besar perusahaan di Indonesia kini menggunakan sistem Applicant Tracking System (ATS). Pastikan CV Anda mudah dibaca mesin: format PDF teks (bukan hasil scan), tipografi sederhana, dan hindari layout dua kolom yang membingungkan parser. Pelajari panduan lengkapnya di artikel Cara Membuat CV ATS Friendly 2026.

Estimasi Gaji & Total Kompensasi

Lowongan ini tidak mencantumkan rentang gaji secara terbuka. Pada tahap interview, Anda berhak menanyakan total kompensasi yang mencakup gaji pokok, tunjangan tetap, tunjangan tidak tetap, BPJS, dan bonus kinerja.

Untuk benchmark, gunakan platform survei gaji terkurasi atau jaringan profesional Anda. Jangan berikan angka terlebih dahulu — minta perusahaan menyebutkan rentang yang dialokasikan untuk posisi Administrative & General Affairs Officer.

Persiapan Interview untuk Posisi Administrative & General Affairs Officer

Setelah CV lolos seleksi administrasi, biasanya kandidat akan diundang ke proses interview. Untuk posisi Administrative & General Affairs Officer, pelamar umumnya melewati beberapa tahap berikut:

Screening HR: pengenalan singkat, motivasi melamar, ekspektasi gaji, dan ketersediaan mulai bekerja.
Interview teknis / studi kasus: relevan untuk bidang operasional, dapat berupa soal teknis, presentasi portofolio, atau take-home assignment.
Interview user / pengguna langsung: bertemu calon atasan untuk membahas cara kerja, ekspektasi, dan kecocokan budaya tim.
Interview final: biasanya dengan manajemen senior atau founder untuk posisi tertentu.

Persiapkan jawaban dengan kerangka STAR (Situation, Task, Action, Result). Selengkapnya bisa Anda baca di 30 Pertanyaan Interview Kerja Tersulit & Cara Menjawabnya.

Waspada Penipuan Rekrutmen

Lowongan ini bersumber dari LinkedIn dan ditampilkan di InfoLoker.id sebagai bagian dari agregasi informasi publik. Sebelum memberikan data sensitif atau membayar biaya apa pun, perhatikan rambu-rambu berikut:

Perusahaan resmi tidak pernah meminta biaya untuk seleksi, pelatihan, seragam, atau jaminan.
Verifikasi alamat email rekruter — hindari komunikasi melalui akun pribadi WhatsApp/Telegram bila perusahaan memiliki domain email resmi.
Cek konsistensi informasi lowongan dengan halaman karir resmi Practica bila tersedia.

Bila menemukan kejanggalan, laporkan ke report@infoloker.id. Tim kami menindaklanjuti laporan dalam SLA 3×24 jam kerja. Daftar tanda penipuan rekrutmen yang lebih lengkap dapat Anda pelajari di Ciri-ciri Lowongan Kerja Palsu.

Jelajahi Lowongan Serupa

Tidak cocok dengan posisi ini? Jelajahi rekomendasi lowongan lain yang relevan dengan profil pencarian Anda:

Pertanyaan yang Sering Ditanyakan

Bagaimana cara melamar lowongan Administrative & General Affairs Officer di Practica?

Klik tombol "Lamar Sekarang" di halaman ini untuk diarahkan ke halaman resmi sumber lowongan (LinkedIn). Anda dapat mengirim lamaran langsung melalui sistem aplikasi yang disediakan tanpa biaya apa pun.

Berapa kisaran gaji untuk posisi Administrative & General Affairs Officer?

Lowongan ini tidak mencantumkan rentang gaji. Anda dapat menanyakan ekspektasi gaji saat sesi interview dengan tim rekruter Practica.

Apakah lowongan Administrative & General Affairs Officer ini masih dibuka?

Tanggal kedaluwarsa tidak dicantumkan oleh sumber. Disarankan Anda segera mengirim lamaran selagi posisi masih tersedia, atau memverifikasi status posisi pada halaman resmi LinkedIn.

Apakah InfoLoker.id memungut biaya pelamar?

Tidak. InfoLoker.id adalah agregator informasi lowongan kerja yang gratis bagi pelamar. Kami juga tidak meminta biaya pendaftaran. Waspadai pihak mana pun yang meminta biaya atas nama perusahaan.

Informasi lowongan ini diambil dari LinkedIn. InfoLoker.id tidak bertanggung jawab atas kebenaran dan ketersediaan lowongan ini.