Administrative Assistant

Diposting: 13 Juli 2026

Detail Lowongan

Fungsi: Staf Admin
Gaji: Gaji Dirahasiakan

Deskripsi Pekerjaan

Administrative Assistant

At Wellversed, we are committed to fostering growth, innovation, and operational excellence. We are looking for a highly motivated, detail-oriented Administrative Assistant to support leadership and core teams by managing travel, calendars, vendors, documentation, and day-to-day administrative operations with precision and ownership.

Responsibilities

Travel, Visa & Hospitality Management
End-to-end coordination of travel bookings, visa documentation, itineraries, guest stays, and hospitality logistics with cost optimisation.
Calendar & Schedule Management
Manage leadership calendars, prioritise meetings based on business impact, and eliminate scheduling conflicts.
Vendor & Procurement Coordination
Liaise with vendors, travel agents, and service providers; manage quotations, POs, work orders, and ensure timely delivery.
Administrative Documentation & Financial Support
Maintain travel records, reimbursement documentation, vendor invoices, compliance paperwork, and certifications.
Inventory & Office Operations Management
Oversee office inventory, stationery, supplies, and ensure uninterrupted day-to-day administrative operations.
Data Management, Tracking & Reporting
Maintain admin trackers, dashboards, client updates, follow-ups, and accurate documentation systems.
Process Excellence & Operational Support
Handle routine administrative tasks with consistency, improve workflows, and support operational efficiency across teams.

Skills Required

Proven experience of Minimum 1 Year as Administrative Assistant or Similar Role.
Knowledge of travel booking portals & VISA processes
Strong Organisation & Planning – Manage multiple tasks, schedules, and priorities with accuracy.
Coordination & Stakeholder Management – Work seamlessly with leaders, vendors, and teams.
Attention to Detail – Ensure error-free documentation, tracking, and reporting.
Cost Awareness & Negotiation – Optimise costs while maintaining quality.
Clear Communication & Judgment – Communicate professionally and handle sensitive matters responsibly.

About Wellversed

Wellversed owns and operates a portfolio of nutrition brands to empower people to attain their most optimal state of wellness. Our brands like Wellcore, YouWeFit, Zero Sugar, Dynamite, Okami & Osmo - enable people to unlock their performance potential and live healthier lives. The brands are made available to our customers through an omni-channel approach including our own eCommerce portal (www.wellversed.in).

Location : Bali, Indonesia

Tentang Posisi Administrative Assistant

Administrative Assistant di Wellversed adalah peran penuh waktu pada level profesional yang berlokasi di Indonesia. Untuk persyaratan terlengkap, lihat bagian Deskripsi Pekerjaan di atas yang merupakan informasi resmi dari sumber lowongan.

Pekerjaan di kategori Staf Admin umumnya menuntut kombinasi keterampilan teknis dan kemampuan komunikasi. Pelamar dengan portofolio yang terdokumentasi baik—baik berupa studi kasus, proyek nyata, atau sertifikasi yang relevan—biasanya memiliki nilai tambah saat seleksi.

Tips Melamar Administrative Assistant di Wellversed

Berikut tips praktis dari Tim Editorial InfoLoker.id untuk meningkatkan peluang Anda dipanggil interview:

Sesuaikan CV Anda dengan kata kunci yang muncul di deskripsi lowongan Administrative Assistant di atas — sistem ATS umumnya mencocokkan istilah teknis maupun nama tools.
Riset singkat tentang Wellversed: lihat produk, model bisnis, dan kabar terbaru perusahaan sebelum mengirim lamaran.
Tulis surat lamaran yang menjelaskan mengapa Anda cocok untuk posisi Administrative Assistant, bukan sekadar paragraf umum.

Sebagian besar perusahaan di Indonesia kini menggunakan sistem Applicant Tracking System (ATS). Pastikan CV Anda mudah dibaca mesin: format PDF teks (bukan hasil scan), tipografi sederhana, dan hindari layout dua kolom yang membingungkan parser. Pelajari panduan lengkapnya di artikel Cara Membuat CV ATS Friendly 2026.

Estimasi Gaji & Total Kompensasi

Lowongan ini tidak mencantumkan rentang gaji secara terbuka. Pada tahap interview, Anda berhak menanyakan total kompensasi yang mencakup gaji pokok, tunjangan tetap, tunjangan tidak tetap, BPJS, dan bonus kinerja.

Untuk benchmark, gunakan platform survei gaji terkurasi atau jaringan profesional Anda. Jangan berikan angka terlebih dahulu — minta perusahaan menyebutkan rentang yang dialokasikan untuk posisi Administrative Assistant.

Persiapan Interview untuk Posisi Administrative Assistant

Setelah CV lolos seleksi administrasi, biasanya kandidat akan diundang ke proses interview. Untuk posisi Administrative Assistant, pelamar umumnya melewati beberapa tahap berikut:

Screening HR: pengenalan singkat, motivasi melamar, ekspektasi gaji, dan ketersediaan mulai bekerja.
Interview teknis / studi kasus: relevan untuk bidang staf admin, dapat berupa soal teknis, presentasi portofolio, atau take-home assignment.
Interview user / pengguna langsung: bertemu calon atasan untuk membahas cara kerja, ekspektasi, dan kecocokan budaya tim.
Interview final: biasanya dengan manajemen senior atau founder untuk posisi tertentu.

Persiapkan jawaban dengan kerangka STAR (Situation, Task, Action, Result). Selengkapnya bisa Anda baca di 30 Pertanyaan Interview Kerja Tersulit & Cara Menjawabnya.

Waspada Penipuan Rekrutmen

Lowongan ini bersumber dari LinkedIn dan ditampilkan di InfoLoker.id sebagai bagian dari agregasi informasi publik. Sebelum memberikan data sensitif atau membayar biaya apa pun, perhatikan rambu-rambu berikut:

Perusahaan resmi tidak pernah meminta biaya untuk seleksi, pelatihan, seragam, atau jaminan.
Verifikasi alamat email rekruter — hindari komunikasi melalui akun pribadi WhatsApp/Telegram bila perusahaan memiliki domain email resmi.
Cek konsistensi informasi lowongan dengan halaman karir resmi Wellversed bila tersedia.

Bila menemukan kejanggalan, laporkan ke report@infoloker.id. Tim kami menindaklanjuti laporan dalam SLA 3×24 jam kerja. Daftar tanda penipuan rekrutmen yang lebih lengkap dapat Anda pelajari di Ciri-ciri Lowongan Kerja Palsu.

Jelajahi Lowongan Serupa

Tidak cocok dengan posisi ini? Jelajahi rekomendasi lowongan lain yang relevan dengan profil pencarian Anda:

Pertanyaan yang Sering Ditanyakan

Bagaimana cara melamar lowongan Administrative Assistant di Wellversed?

Klik tombol "Lamar Sekarang" di halaman ini untuk diarahkan ke halaman resmi sumber lowongan (LinkedIn). Anda dapat mengirim lamaran langsung melalui sistem aplikasi yang disediakan tanpa biaya apa pun.

Berapa kisaran gaji untuk posisi Administrative Assistant?

Lowongan ini tidak mencantumkan rentang gaji. Anda dapat menanyakan ekspektasi gaji saat sesi interview dengan tim rekruter Wellversed.

Apakah lowongan Administrative Assistant ini masih dibuka?

Tanggal kedaluwarsa tidak dicantumkan oleh sumber. Disarankan Anda segera mengirim lamaran selagi posisi masih tersedia, atau memverifikasi status posisi pada halaman resmi LinkedIn.

Apakah InfoLoker.id memungut biaya pelamar?

Tidak. InfoLoker.id adalah agregator informasi lowongan kerja yang gratis bagi pelamar. Kami juga tidak meminta biaya pendaftaran. Waspadai pihak mana pun yang meminta biaya atas nama perusahaan.

Informasi lowongan ini diambil dari LinkedIn. InfoLoker.id tidak bertanggung jawab atas kebenaran dan ketersediaan lowongan ini.