Administrative Assistant

Diposting: 21 Oktober 2026

Detail Lowongan

Lokasi: Bali
Fungsi: Staf Admin
Gaji: Gaji Dirahasiakan

Deskripsi Pekerjaan

Company Overview:

Our client is an international health and wellness enterprise operating a portfolio of performance and nutrition brands built to empower people through omnichannel retail, quick-commerce, and marketplaces. As they establish their regional presence in Southeast Asia, they are seeking a proactive and highly organized Administrative Assistant based in Canggu, Bali. Serving as the administrative and logistics backbone for on-ground operations, this role will support overseas teams, coordinate local travel and stay logistics, and handle day-to-day coordination within the local ecosystem.

Location: Canggu, Bali, Indonesia (On-site / Field-based)

Positions Open: 1

Employment Type: Permanent Full-Time (Minimum 2-year commitment)

Key Responsibilities:

Travel & Itinerary Coordination: Manage end-to-end travel, accommodation, local transport, and detailed itineraries for visiting overseas employees and authorized guests.
Meeting & Schedule Management: Schedule and coordinate meetings, calendars, venue bookings, confirmations, and meeting logistics.
Office & Stay Logistics: Oversee workspace arrangements (operating out of co-working spaces in Canggu) and arrange stay logistics for team members and visitors.
Ground Support: Handle daily on-ground needs including cab/driver bookings, event assistance, and food & beverage (F&B) arrangements.
Local Ecosystem & Language Support: Provide Bahasa Indonesia language support and navigate Bali’s local vendor and business ecosystem to enable smooth daily operations.
Admin & Expense Tracking: Maintain accurate operational trackers, records, and expense documentation while delivering periodic updates to overseas leadership.

Requirements:

Experience: 3–5 years of experience in administration, operations, executive support, or logistics coordination (ideally within a fast-paced environment).
Local Ecosystem Knowledge: Strong knowledge of Bali’s local vendor landscape, transportation, and hospitality ecosystem; candidates currently residing in Bali are strongly preferred.
Language Skills: Professional proficiency in both written and spoken Bahasa Indonesia and English.
Mobility: Comfortable traveling locally across Bali for meetings, vendor visits, and on-ground logistics support.
Technical & AI Skills: Working proficiency in Google Workspace and comfort utilizing AI productivity tools (e.g., ChatGPT, Gemini, Claude) for administrative workflows and research.
Personal Attributes: High ownership, exceptional organizational skills, clear communication, and the ability to work independently in a remote-aligned structure.

Nice-to-Have:

Prior experience supporting international/remote teams or visiting executives.
Experience coordinating events, co-working space logistics, or hospitality services in Bali.

Tentang Posisi Administrative Assistant

Administrative Assistant di Glints adalah peran penuh waktu pada level profesional yang berlokasi di Bali. Untuk persyaratan terlengkap, lihat bagian Deskripsi Pekerjaan di atas yang merupakan informasi resmi dari sumber lowongan.

Pekerjaan di kategori Staf Admin umumnya menuntut kombinasi keterampilan teknis dan kemampuan komunikasi. Pelamar dengan portofolio yang terdokumentasi baik—baik berupa studi kasus, proyek nyata, atau sertifikasi yang relevan—biasanya memiliki nilai tambah saat seleksi.

Tips Melamar Administrative Assistant di Glints

Berikut tips praktis dari Tim Editorial InfoLoker.id untuk meningkatkan peluang Anda dipanggil interview:

Sesuaikan CV Anda dengan kata kunci yang muncul di deskripsi lowongan Administrative Assistant di atas — sistem ATS umumnya mencocokkan istilah teknis maupun nama tools.
Riset singkat tentang Glints: lihat produk, model bisnis, dan kabar terbaru perusahaan sebelum mengirim lamaran.
Tulis surat lamaran yang menjelaskan mengapa Anda cocok untuk posisi Administrative Assistant, bukan sekadar paragraf umum.

Sebagian besar perusahaan di Indonesia kini menggunakan sistem Applicant Tracking System (ATS). Pastikan CV Anda mudah dibaca mesin: format PDF teks (bukan hasil scan), tipografi sederhana, dan hindari layout dua kolom yang membingungkan parser. Pelajari panduan lengkapnya di artikel Cara Membuat CV ATS Friendly 2026.

Estimasi Gaji & Total Kompensasi

Lowongan ini tidak mencantumkan rentang gaji secara terbuka. Pada tahap interview, Anda berhak menanyakan total kompensasi yang mencakup gaji pokok, tunjangan tetap, tunjangan tidak tetap, BPJS, dan bonus kinerja.

Untuk benchmark, gunakan platform survei gaji terkurasi atau jaringan profesional Anda. Jangan berikan angka terlebih dahulu — minta perusahaan menyebutkan rentang yang dialokasikan untuk posisi Administrative Assistant.

Persiapan Interview untuk Posisi Administrative Assistant

Setelah CV lolos seleksi administrasi, biasanya kandidat akan diundang ke proses interview. Untuk posisi Administrative Assistant, pelamar umumnya melewati beberapa tahap berikut:

Screening HR: pengenalan singkat, motivasi melamar, ekspektasi gaji, dan ketersediaan mulai bekerja.
Interview teknis / studi kasus: relevan untuk bidang staf admin, dapat berupa soal teknis, presentasi portofolio, atau take-home assignment.
Interview user / pengguna langsung: bertemu calon atasan untuk membahas cara kerja, ekspektasi, dan kecocokan budaya tim.
Interview final: biasanya dengan manajemen senior atau founder untuk posisi tertentu.

Persiapkan jawaban dengan kerangka STAR (Situation, Task, Action, Result). Selengkapnya bisa Anda baca di 30 Pertanyaan Interview Kerja Tersulit & Cara Menjawabnya.

Waspada Penipuan Rekrutmen

Lowongan ini bersumber dari LinkedIn dan ditampilkan di InfoLoker.id sebagai bagian dari agregasi informasi publik. Sebelum memberikan data sensitif atau membayar biaya apa pun, perhatikan rambu-rambu berikut:

Perusahaan resmi tidak pernah meminta biaya untuk seleksi, pelatihan, seragam, atau jaminan.
Verifikasi alamat email rekruter — hindari komunikasi melalui akun pribadi WhatsApp/Telegram bila perusahaan memiliki domain email resmi.
Cek konsistensi informasi lowongan dengan halaman karir resmi Glints bila tersedia.

Bila menemukan kejanggalan, laporkan ke report@infoloker.id. Tim kami menindaklanjuti laporan dalam SLA 3×24 jam kerja. Daftar tanda penipuan rekrutmen yang lebih lengkap dapat Anda pelajari di Ciri-ciri Lowongan Kerja Palsu.

Jelajahi Lowongan Serupa

Tidak cocok dengan posisi ini? Jelajahi rekomendasi lowongan lain yang relevan dengan profil pencarian Anda:

Pertanyaan yang Sering Ditanyakan

Bagaimana cara melamar lowongan Administrative Assistant di Glints?

Klik tombol "Lamar Sekarang" di halaman ini untuk diarahkan ke halaman resmi sumber lowongan (LinkedIn). Anda dapat mengirim lamaran langsung melalui sistem aplikasi yang disediakan tanpa biaya apa pun.

Berapa kisaran gaji untuk posisi Administrative Assistant?

Lowongan ini tidak mencantumkan rentang gaji. Anda dapat menanyakan ekspektasi gaji saat sesi interview dengan tim rekruter Glints.

Apakah lowongan Administrative Assistant ini masih dibuka?

Tanggal kedaluwarsa tidak dicantumkan oleh sumber. Disarankan Anda segera mengirim lamaran selagi posisi masih tersedia, atau memverifikasi status posisi pada halaman resmi LinkedIn.

Apakah InfoLoker.id memungut biaya pelamar?

Tidak. InfoLoker.id adalah agregator informasi lowongan kerja yang gratis bagi pelamar. Kami juga tidak meminta biaya pendaftaran. Waspadai pihak mana pun yang meminta biaya atas nama perusahaan.

Informasi lowongan ini diambil dari LinkedIn. InfoLoker.id tidak bertanggung jawab atas kebenaran dan ketersediaan lowongan ini.