Administrative Assistant

CV HT

Diposting: 4 November 2026

Lamar Sekarang di LinkedIn ↗

Detail Lowongan

Fungsi: Staf Admin
Gaji: Gaji Dirahasiakan

Deskripsi Pekerjaan

Job Tittle: Administrative Staff

Tittle Internal: Admin Order & Operasional

CV. HT | Pekanbaru, Riau

Work Hours

Senin–Jumat (09:00-18:00)

Location

Pekanbaru, Riau
Wajib bekerja secara onsite di kantor perusahaan.

Responsibilities

Mengelola, memperbarui, dan mengarsipkan dokumen serta data perusahaan secara rapi dan akurat.
Menerima, memeriksa, dan menginput pesanan pelanggan ke dalam sistem atau spreadsheet perusahaan.
Memastikan detail pesanan lengkap dan benar sebelum diteruskan ke tim gudang.
Berkoordinasi dengan tim gudang dan pengiriman untuk memastikan pesanan disiapkan dan dikirim tepat waktu.
Memantau status pesanan dari penerimaan hingga pengiriman dan melakukan follow-up jika terjadi keterlambatan atau kendala.
Melakukan follow-up kepada pelanggan dan tim sales terkait konfirmasi pesanan, perubahan detail, serta status pengiriman.
Memantau pekerjaan dan tugas internal, memperbarui tracker berdasarkan PIC, status, dan deadline.
Mengingatkan PIC terkait pekerjaan yang belum selesai atau mendekati tenggat waktu.
Mengidentifikasi kendala dan mengeskalasikannya kepada atasan jika diperlukan.
Menyusun laporan administrasi, pesanan, dan status pekerjaan secara berkala.
Membantu tugas administrasi dan operasional lainnya sesuai kebutuhan.

Qualifications

Minimal lulusan SMA/SMK atau sederajat.
Pengalaman di bidang administrasi, order processing, atau operasional menjadi nilai tambah.
Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Excel, dan Google Workspace.
Teliti, rapi, terorganisir, dan memiliki perhatian tinggi terhadap detail.
Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan follow-up yang baik.
Mampu mengelola beberapa tugas sekaligus dan bekerja dengan tenggat waktu.
Proaktif, cepat tanggap, bertanggung jawab, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
Bersedia bekerja di lingkungan operasional yang dinamis dan cepat.

Benefits

Gaji dan tunjangan sesuai kebijakan perusahaan.
Kesempatan mengembangkan keterampilan administrasi dan operasional.
Pengalaman bekerja lintas departemen dalam perusahaan B2B.
Lingkungan kerja yang dinamis dan berorientasi pada pertumbuhan.

Tentang Posisi Administrative Assistant

Administrative Assistant di CV HT adalah peran penuh waktu pada level profesional yang berlokasi di Indonesia. Untuk persyaratan terlengkap, lihat bagian Deskripsi Pekerjaan di atas yang merupakan informasi resmi dari sumber lowongan.

Pekerjaan di kategori Staf Admin umumnya menuntut kombinasi keterampilan teknis dan kemampuan komunikasi. Pelamar dengan portofolio yang terdokumentasi baik—baik berupa studi kasus, proyek nyata, atau sertifikasi yang relevan—biasanya memiliki nilai tambah saat seleksi.

Tips Melamar Administrative Assistant di CV HT

Berikut tips praktis dari Tim Editorial InfoLoker.id untuk meningkatkan peluang Anda dipanggil interview:

Sesuaikan CV Anda dengan kata kunci yang muncul di deskripsi lowongan Administrative Assistant di atas — sistem ATS umumnya mencocokkan istilah teknis maupun nama tools.
Riset singkat tentang CV HT: lihat produk, model bisnis, dan kabar terbaru perusahaan sebelum mengirim lamaran.
Tulis surat lamaran yang menjelaskan mengapa Anda cocok untuk posisi Administrative Assistant, bukan sekadar paragraf umum.

Sebagian besar perusahaan di Indonesia kini menggunakan sistem Applicant Tracking System (ATS). Pastikan CV Anda mudah dibaca mesin: format PDF teks (bukan hasil scan), tipografi sederhana, dan hindari layout dua kolom yang membingungkan parser. Pelajari panduan lengkapnya di artikel Cara Membuat CV ATS Friendly 2026.

Estimasi Gaji & Total Kompensasi

Lowongan ini tidak mencantumkan rentang gaji secara terbuka. Pada tahap interview, Anda berhak menanyakan total kompensasi yang mencakup gaji pokok, tunjangan tetap, tunjangan tidak tetap, BPJS, dan bonus kinerja.

Untuk benchmark, gunakan platform survei gaji terkurasi atau jaringan profesional Anda. Jangan berikan angka terlebih dahulu — minta perusahaan menyebutkan rentang yang dialokasikan untuk posisi Administrative Assistant.

Persiapan Interview untuk Posisi Administrative Assistant

Setelah CV lolos seleksi administrasi, biasanya kandidat akan diundang ke proses interview. Untuk posisi Administrative Assistant, pelamar umumnya melewati beberapa tahap berikut:

Screening HR: pengenalan singkat, motivasi melamar, ekspektasi gaji, dan ketersediaan mulai bekerja.
Interview teknis / studi kasus: relevan untuk bidang staf admin, dapat berupa soal teknis, presentasi portofolio, atau take-home assignment.
Interview user / pengguna langsung: bertemu calon atasan untuk membahas cara kerja, ekspektasi, dan kecocokan budaya tim.
Interview final: biasanya dengan manajemen senior atau founder untuk posisi tertentu.

Persiapkan jawaban dengan kerangka STAR (Situation, Task, Action, Result). Selengkapnya bisa Anda baca di 30 Pertanyaan Interview Kerja Tersulit & Cara Menjawabnya.

Waspada Penipuan Rekrutmen

Lowongan ini bersumber dari LinkedIn dan ditampilkan di InfoLoker.id sebagai bagian dari agregasi informasi publik. Sebelum memberikan data sensitif atau membayar biaya apa pun, perhatikan rambu-rambu berikut:

Perusahaan resmi tidak pernah meminta biaya untuk seleksi, pelatihan, seragam, atau jaminan.
Verifikasi alamat email rekruter — hindari komunikasi melalui akun pribadi WhatsApp/Telegram bila perusahaan memiliki domain email resmi.
Cek konsistensi informasi lowongan dengan halaman karir resmi CV HT bila tersedia.

Bila menemukan kejanggalan, laporkan ke report@infoloker.id. Tim kami menindaklanjuti laporan dalam SLA 3×24 jam kerja. Daftar tanda penipuan rekrutmen yang lebih lengkap dapat Anda pelajari di Ciri-ciri Lowongan Kerja Palsu.

Jelajahi Lowongan Serupa

Tidak cocok dengan posisi ini? Jelajahi rekomendasi lowongan lain yang relevan dengan profil pencarian Anda:

Pertanyaan yang Sering Ditanyakan

Bagaimana cara melamar lowongan Administrative Assistant di CV HT?

Klik tombol "Lamar Sekarang" di halaman ini untuk diarahkan ke halaman resmi sumber lowongan (LinkedIn). Anda dapat mengirim lamaran langsung melalui sistem aplikasi yang disediakan tanpa biaya apa pun.

Berapa kisaran gaji untuk posisi Administrative Assistant?

Lowongan ini tidak mencantumkan rentang gaji. Anda dapat menanyakan ekspektasi gaji saat sesi interview dengan tim rekruter CV HT.

Apakah lowongan Administrative Assistant ini masih dibuka?

Tanggal kedaluwarsa tidak dicantumkan oleh sumber. Disarankan Anda segera mengirim lamaran selagi posisi masih tersedia, atau memverifikasi status posisi pada halaman resmi LinkedIn.

Apakah InfoLoker.id memungut biaya pelamar?

Tidak. InfoLoker.id adalah agregator informasi lowongan kerja yang gratis bagi pelamar. Kami juga tidak meminta biaya pendaftaran. Waspadai pihak mana pun yang meminta biaya atas nama perusahaan.

Informasi lowongan ini diambil dari LinkedIn. InfoLoker.id tidak bertanggung jawab atas kebenaran dan ketersediaan lowongan ini.