Administration Staff Project Poultry

JAPFA

Diposting: 5 November 2026

Lamar Sekarang di LinkedIn ↗

Detail Lowongan

Fungsi: Staf Admin
Gaji: Gaji Dirahasiakan

Deskripsi Pekerjaan

PT Japfa Comfeed Indonesia Tbk - Unit Sidoarjo

Administration Staff

Job Responsibilities

Develop and manage plans for Technical Clarification Meetings (Klarifikasi Teknis) based on the company’s requirements.
Coordinate with relevant departments to ensure smooth scheduling and execution of Technical Clarification meetings.
Prepare Technical Clarification Meeting Minutes and confirm the agreed outcomes with the Engineering and CM teams.
Distribute the Technical Clarification Meeting Minutes to relevant parties, including the Procurement Admin team, to support the completion of documents required for the issuance of Work Orders (SPK) and/or Purchase Orders (PO).
Ensure all Technical Clarification meeting documentation is properly maintained, organized, and easily traceable.
Maintain the confidentiality of information and documents related to the Technical Clarification process.
Perform other administrative tasks to support the company’s operational activities.

Job Qualifications

Minimum Bachelor’s degree (S1) in Engineering or another relevant field.
Fresh graduates are welcome to apply; experience in Procurement or Technical Procurement is an advantage.
Good verbal and written communication skills.
Foreign language proficiency, particularly English, is an advantage.
Friendly, detail-oriented, and responsible personality.
Proficient in Microsoft Office, particularly Word, Excel, and PowerPoint.
Able to prepare reports in a clear, systematic, and well-organized manner according to business requirements.
Strong coordination, administrative, and document management skills.
Able to work independently and as part of a team, and comfortable working under tight deadlines.

PT Japfa Comfeed Indonesia Tbk - Unit Sidoarjo

Staff Administrasi Project Poultry

Tanggung Jawab Pekerjaan

Menyusun dan mengelola rencana pelaksanaan meeting klarifikasi Teknis (Klartek) sesuai kebutuhan perusahaan.
Berkoordinasi dengan departemen terkait guna mendukung kelancaran proses penjadwalan Klartek.
Membuat Notulen Klarifikasi Teknis dan mengkonfirmasi ke Tim engineering & CM sesuai kesepakatan di Meeting Klartek.
Mendistribusikan Notulen Klarifikasi Teknis kepada pihak terkait (Tim Procurement Admin) untuk proses kelengkapan penerbitan SPK dan/atau Purchase Order (PO).
Memastikan seluruh dokumen Notulen Klartek tersimpan dengan baik dan mudah ditelusuri.
Menjaga kerahasiaan informasi serta dokumen yang berkaitan dengan proses klartek.
Melaksanakan tugas administrasi lainnya yang mendukung fungsi operasional perusahaan.

Kualifikasi Pekerjaan

Pendidikan minimal S1 Teknik atau jurusan lain yang relevan.
Fresh graduate dipersilakan melamar; pengalaman di bidang Procurement atau Procurement Teknik menjadi nilai tambah.
Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulisan.
Mampu berbahasa asing (terutama Bahasa Inggris) menjadi nilai tambah.
Memiliki kepribadian yang supel, teliti, dan bertanggung jawab.
Mampu mengoperasikan komputer dengan baik, khususnya Microsoft Office (Word, Excel, dan PowerPoint).
Mampu menyusun laporan secara rapi, sistematis, dan sesuai kebutuhan perusahaan.
Memiliki kemampuan koordinasi, administrasi, dan pengelolaan dokumen yang baik.
Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim serta mampu bekerja dengan tenggat waktu yang ketat.

JAPFA is an agribusiness company that engages mainly in the production of animal feed, poultry breeding, commercial farm, consumer products, aquaculture, and beef cattle farming. Founded in Indonesia and now headquartered in Singapore, we employ over 37,000 people across an integrated network of modern farming, processing and distribution facilities in Indonesia, Vietnam, India, Myanmar, and Bangladesh. We believe our people are the key to staying ahead, and we continuously seek talented individuals to grow with us and contribute to our mission.

Visit Our Official Webpage

https://www.japfa.com/

https://www.japfacomfeed.co.id/

Tentang Posisi Administration Staff Project Poultry

Administration Staff Project Poultry di JAPFA adalah peran penuh waktu pada level profesional yang berlokasi di Indonesia. Untuk persyaratan terlengkap, lihat bagian Deskripsi Pekerjaan di atas yang merupakan informasi resmi dari sumber lowongan.

Pekerjaan di kategori Staf Admin umumnya menuntut kombinasi keterampilan teknis dan kemampuan komunikasi. Pelamar dengan portofolio yang terdokumentasi baik—baik berupa studi kasus, proyek nyata, atau sertifikasi yang relevan—biasanya memiliki nilai tambah saat seleksi.

Tips Melamar Administration Staff Project Poultry di JAPFA

Berikut tips praktis dari Tim Editorial InfoLoker.id untuk meningkatkan peluang Anda dipanggil interview:

Sesuaikan CV Anda dengan kata kunci yang muncul di deskripsi lowongan Administration Staff Project Poultry di atas — sistem ATS umumnya mencocokkan istilah teknis maupun nama tools.
Riset singkat tentang JAPFA: lihat produk, model bisnis, dan kabar terbaru perusahaan sebelum mengirim lamaran.
Tulis surat lamaran yang menjelaskan mengapa Anda cocok untuk posisi Administration Staff Project Poultry, bukan sekadar paragraf umum.

Sebagian besar perusahaan di Indonesia kini menggunakan sistem Applicant Tracking System (ATS). Pastikan CV Anda mudah dibaca mesin: format PDF teks (bukan hasil scan), tipografi sederhana, dan hindari layout dua kolom yang membingungkan parser. Pelajari panduan lengkapnya di artikel Cara Membuat CV ATS Friendly 2026.

Estimasi Gaji & Total Kompensasi

Lowongan ini tidak mencantumkan rentang gaji secara terbuka. Pada tahap interview, Anda berhak menanyakan total kompensasi yang mencakup gaji pokok, tunjangan tetap, tunjangan tidak tetap, BPJS, dan bonus kinerja.

Untuk benchmark, gunakan platform survei gaji terkurasi atau jaringan profesional Anda. Jangan berikan angka terlebih dahulu — minta perusahaan menyebutkan rentang yang dialokasikan untuk posisi Administration Staff Project Poultry.

Persiapan Interview untuk Posisi Administration Staff Project Poultry

Setelah CV lolos seleksi administrasi, biasanya kandidat akan diundang ke proses interview. Untuk posisi Administration Staff Project Poultry, pelamar umumnya melewati beberapa tahap berikut:

Screening HR: pengenalan singkat, motivasi melamar, ekspektasi gaji, dan ketersediaan mulai bekerja.
Interview teknis / studi kasus: relevan untuk bidang staf admin, dapat berupa soal teknis, presentasi portofolio, atau take-home assignment.
Interview user / pengguna langsung: bertemu calon atasan untuk membahas cara kerja, ekspektasi, dan kecocokan budaya tim.
Interview final: biasanya dengan manajemen senior atau founder untuk posisi tertentu.

Persiapkan jawaban dengan kerangka STAR (Situation, Task, Action, Result). Selengkapnya bisa Anda baca di 30 Pertanyaan Interview Kerja Tersulit & Cara Menjawabnya.

Waspada Penipuan Rekrutmen

Lowongan ini bersumber dari LinkedIn dan ditampilkan di InfoLoker.id sebagai bagian dari agregasi informasi publik. Sebelum memberikan data sensitif atau membayar biaya apa pun, perhatikan rambu-rambu berikut:

Perusahaan resmi tidak pernah meminta biaya untuk seleksi, pelatihan, seragam, atau jaminan.
Verifikasi alamat email rekruter — hindari komunikasi melalui akun pribadi WhatsApp/Telegram bila perusahaan memiliki domain email resmi.
Cek konsistensi informasi lowongan dengan halaman karir resmi JAPFA bila tersedia.

Bila menemukan kejanggalan, laporkan ke report@infoloker.id. Tim kami menindaklanjuti laporan dalam SLA 3×24 jam kerja. Daftar tanda penipuan rekrutmen yang lebih lengkap dapat Anda pelajari di Ciri-ciri Lowongan Kerja Palsu.

Jelajahi Lowongan Serupa

Tidak cocok dengan posisi ini? Jelajahi rekomendasi lowongan lain yang relevan dengan profil pencarian Anda:

Pertanyaan yang Sering Ditanyakan

Bagaimana cara melamar lowongan Administration Staff Project Poultry di JAPFA?

Klik tombol "Lamar Sekarang" di halaman ini untuk diarahkan ke halaman resmi sumber lowongan (LinkedIn). Anda dapat mengirim lamaran langsung melalui sistem aplikasi yang disediakan tanpa biaya apa pun.

Berapa kisaran gaji untuk posisi Administration Staff Project Poultry?

Lowongan ini tidak mencantumkan rentang gaji. Anda dapat menanyakan ekspektasi gaji saat sesi interview dengan tim rekruter JAPFA.

Apakah lowongan Administration Staff Project Poultry ini masih dibuka?

Tanggal kedaluwarsa tidak dicantumkan oleh sumber. Disarankan Anda segera mengirim lamaran selagi posisi masih tersedia, atau memverifikasi status posisi pada halaman resmi LinkedIn.

Apakah InfoLoker.id memungut biaya pelamar?

Tidak. InfoLoker.id adalah agregator informasi lowongan kerja yang gratis bagi pelamar. Kami juga tidak meminta biaya pendaftaran. Waspadai pihak mana pun yang meminta biaya atas nama perusahaan.

Informasi lowongan ini diambil dari LinkedIn. InfoLoker.id tidak bertanggung jawab atas kebenaran dan ketersediaan lowongan ini.