ADMINISTRATION STAFF - MANDARIN SPEAKER

Diposting: 30 September 2026

Detail Lowongan

Lokasi: Tangerang
Fungsi: Staf Admin
Gaji: Gaji Dirahasiakan

Deskripsi Pekerjaan

Job Summary

We are looking for a meticulous and proactive HR & Operational Admin to manage daily human resources administration and office operations. This role focuses primarily on managing the full cycle of employee reimbursements, as well as recording and controlling office expenses. The successful candidate must have active Mandarin speaking and writing skills to facilitate smooth communication with management, vendors, and other stakeholders.

Job Responsibilities

• Process, verify, and manage all employee reimbursement claims (e.g., business travel, medical claims, and operational expenses) in compliance with company policies.

• Record, monitor, and process payments for all office expenses, including utility bills, office supplies, pantry needs, and other facility requirements.

• Manage the company's petty cash and ensure all transaction proofs (receipts/invoices) are archived accurately and neatly.

• Prepare periodic (weekly/monthly) operational expense summary reports and coordinate closely with the Finance/Accounting department.

• Act as the main point of contact in Mandarin (both spoken and written) for coordination with internal parties (management/head office) and external parties (vendors).

• Support other HR and General Affairs (GA) administrative activities to ensure smooth daily office operations.

Job Requirements

• Minimum Diploma (D3) or Bachelor's Degree (S1) in Management, Business Administration, Accounting, Mandarin Literature, or a related field.

• Minimum 1-2 years of working experience as an HR Admin, General Affairs, or Finance Admin (highly qualified fresh graduates are welcome to apply).

• Must be fluent in Mandarin (Spoken and Written). Possessing an HSK certificate (minimum HSK 4 or equivalent) is a significant advantage.

• Hands-on experience and a solid understanding of reimbursement processes and operational expense tracking.

• Proficient in Microsoft Office, particularly Microsoft Excel (capable of using basic formulas, VLOOKUP, and Pivot Tables for data reporting).

• Highly detail-oriented, honest, organized, and possesses strong basic numerical/financial skills.

• Excellent communication skills, proactive, and able to work collaboratively in a team.

Benefits

• Competitive salary and compensation package.

• Health and Employment Insurance (BPJS Kesehatan & Ketenagakerjaan).

• Career growth opportunities in a fast-paced multicultural work environment.

Tentang Posisi ADMINISTRATION STAFF - MANDARIN SPEAKER

ADMINISTRATION STAFF - MANDARIN SPEAKER di Omoway adalah peran penuh waktu pada level profesional yang berlokasi di Tangerang. Untuk persyaratan terlengkap, lihat bagian Deskripsi Pekerjaan di atas yang merupakan informasi resmi dari sumber lowongan.

Pekerjaan di kategori Staf Admin umumnya menuntut kombinasi keterampilan teknis dan kemampuan komunikasi. Pelamar dengan portofolio yang terdokumentasi baik—baik berupa studi kasus, proyek nyata, atau sertifikasi yang relevan—biasanya memiliki nilai tambah saat seleksi.

Tips Melamar ADMINISTRATION STAFF - MANDARIN SPEAKER di Omoway

Berikut tips praktis dari Tim Editorial InfoLoker.id untuk meningkatkan peluang Anda dipanggil interview:

Sesuaikan CV Anda dengan kata kunci yang muncul di deskripsi lowongan ADMINISTRATION STAFF - MANDARIN SPEAKER di atas — sistem ATS umumnya mencocokkan istilah teknis maupun nama tools.
Riset singkat tentang Omoway: lihat produk, model bisnis, dan kabar terbaru perusahaan sebelum mengirim lamaran.
Tulis surat lamaran yang menjelaskan mengapa Anda cocok untuk posisi ADMINISTRATION STAFF - MANDARIN SPEAKER, bukan sekadar paragraf umum.

Sebagian besar perusahaan di Indonesia kini menggunakan sistem Applicant Tracking System (ATS). Pastikan CV Anda mudah dibaca mesin: format PDF teks (bukan hasil scan), tipografi sederhana, dan hindari layout dua kolom yang membingungkan parser. Pelajari panduan lengkapnya di artikel Cara Membuat CV ATS Friendly 2026.

Estimasi Gaji & Total Kompensasi

Lowongan ini tidak mencantumkan rentang gaji secara terbuka. Pada tahap interview, Anda berhak menanyakan total kompensasi yang mencakup gaji pokok, tunjangan tetap, tunjangan tidak tetap, BPJS, dan bonus kinerja.

Untuk benchmark, gunakan platform survei gaji terkurasi atau jaringan profesional Anda. Jangan berikan angka terlebih dahulu — minta perusahaan menyebutkan rentang yang dialokasikan untuk posisi ADMINISTRATION STAFF - MANDARIN SPEAKER.

Persiapan Interview untuk Posisi ADMINISTRATION STAFF - MANDARIN SPEAKER

Setelah CV lolos seleksi administrasi, biasanya kandidat akan diundang ke proses interview. Untuk posisi ADMINISTRATION STAFF - MANDARIN SPEAKER, pelamar umumnya melewati beberapa tahap berikut:

Screening HR: pengenalan singkat, motivasi melamar, ekspektasi gaji, dan ketersediaan mulai bekerja.
Interview teknis / studi kasus: relevan untuk bidang staf admin, dapat berupa soal teknis, presentasi portofolio, atau take-home assignment.
Interview user / pengguna langsung: bertemu calon atasan untuk membahas cara kerja, ekspektasi, dan kecocokan budaya tim.
Interview final: biasanya dengan manajemen senior atau founder untuk posisi tertentu.

Persiapkan jawaban dengan kerangka STAR (Situation, Task, Action, Result). Selengkapnya bisa Anda baca di 30 Pertanyaan Interview Kerja Tersulit & Cara Menjawabnya.

Waspada Penipuan Rekrutmen

Lowongan ini bersumber dari LinkedIn dan ditampilkan di InfoLoker.id sebagai bagian dari agregasi informasi publik. Sebelum memberikan data sensitif atau membayar biaya apa pun, perhatikan rambu-rambu berikut:

Perusahaan resmi tidak pernah meminta biaya untuk seleksi, pelatihan, seragam, atau jaminan.
Verifikasi alamat email rekruter — hindari komunikasi melalui akun pribadi WhatsApp/Telegram bila perusahaan memiliki domain email resmi.
Cek konsistensi informasi lowongan dengan halaman karir resmi Omoway bila tersedia.

Bila menemukan kejanggalan, laporkan ke report@infoloker.id. Tim kami menindaklanjuti laporan dalam SLA 3×24 jam kerja. Daftar tanda penipuan rekrutmen yang lebih lengkap dapat Anda pelajari di Ciri-ciri Lowongan Kerja Palsu.

Jelajahi Lowongan Serupa

Tidak cocok dengan posisi ini? Jelajahi rekomendasi lowongan lain yang relevan dengan profil pencarian Anda:

Pertanyaan yang Sering Ditanyakan

Bagaimana cara melamar lowongan ADMINISTRATION STAFF - MANDARIN SPEAKER di Omoway?

Klik tombol "Lamar Sekarang" di halaman ini untuk diarahkan ke halaman resmi sumber lowongan (LinkedIn). Anda dapat mengirim lamaran langsung melalui sistem aplikasi yang disediakan tanpa biaya apa pun.

Berapa kisaran gaji untuk posisi ADMINISTRATION STAFF - MANDARIN SPEAKER?

Lowongan ini tidak mencantumkan rentang gaji. Anda dapat menanyakan ekspektasi gaji saat sesi interview dengan tim rekruter Omoway.

Apakah lowongan ADMINISTRATION STAFF - MANDARIN SPEAKER ini masih dibuka?

Tanggal kedaluwarsa tidak dicantumkan oleh sumber. Disarankan Anda segera mengirim lamaran selagi posisi masih tersedia, atau memverifikasi status posisi pada halaman resmi LinkedIn.

Apakah InfoLoker.id memungut biaya pelamar?

Tidak. InfoLoker.id adalah agregator informasi lowongan kerja yang gratis bagi pelamar. Kami juga tidak meminta biaya pendaftaran. Waspadai pihak mana pun yang meminta biaya atas nama perusahaan.

Informasi lowongan ini diambil dari LinkedIn. InfoLoker.id tidak bertanggung jawab atas kebenaran dan ketersediaan lowongan ini.