LinkedIn
Detail Lowongan
- Fungsi
- Staf Admin
- Gaji
- Gaji Dirahasiakan
Iklan
Deskripsi Pekerjaan
The Opportunity
We are seeking a highly organized and detail-oriented Administration Assistant to provide comprehensive administrative, workforce coordination, and financial support to the Section Manager and wider team.
This role is ideal for an early-career professional or fresh graduate looking to develop their administrative and coordination skills in a dynamic and collaborative environment. The successful candidate will play a key role in ensuring the efficient operation of the section through effective administration, resource coordination, and stakeholder support.
Key Responsibilities
Section Administration
Belong at Beca and make everyday better. Apply now!
We are seeking a highly organized and detail-oriented Administration Assistant to provide comprehensive administrative, workforce coordination, and financial support to the Section Manager and wider team.
This role is ideal for an early-career professional or fresh graduate looking to develop their administrative and coordination skills in a dynamic and collaborative environment. The successful candidate will play a key role in ensuring the efficient operation of the section through effective administration, resource coordination, and stakeholder support.
Key Responsibilities
Section Administration
- Provide day-to-day administrative support to the Section Manager and section team.
- Coordinate meetings, prepare meeting minutes, and maintain section records and documentation.
- Support onboarding, offboarding, training sessions, and other section activities.
- Assist in the preparation of reports, presentations, correspondence, and other business documents.
- Support the Section Manager with resource planning and staffing coordination activities.
- Maintain resource allocation records, staffing trackers, and related workforce information.
- Monitor and maintain staff attendance, leave records, and overtime submissions.
- Assist in the preparation of section workforce and resource reports.
- Process and monitor section-related expense claims.
- Assist with invoicing and other administrative financial processes.
- Coordinate with project teams, Finance, and other stakeholders to ensure timely submission of supporting documentation.
- Maintain accurate records of section expenditures and administrative transactions.
- Liaise with internal support functions to facilitate the effective operation of the section.
- Act as a key administrative contact for section-related matters.
- Undertake other duties as reasonably required to support the Section Manager and the wider team.
- Diploma degree (D3) in Secretarial Studies, Business Administration, Office Management, Management, Accounting, or a related discipline. Fresh graduates are encouraged to apply.
- Previous experience in administration, secretarial support, office management, project administration, or a similar role will be an advantage.
- Experience supporting managers and multidisciplinary teams is preferred.
- Experience with resource administration, timekeeping, expense claims, invoicing, or related administrative processes will be advantageous.
- Experience in an engineering consultancy, construction, or professional services environment is desirable but not essential.
- Strong organizational and coordination skills.
- Strong attention to detail, accuracy, and record management.
- Good interpersonal, verbal, and written communication skills.
- Proficiency in Microsoft Office applications, particularly Excel, Word, PowerPoint, Outlook, and Teams.
- Ability to manage multiple priorities and meet deadlines.
- Ability to work effectively both independently and as part of a team.
- Ability to maintain confidentiality and handle sensitive information professionally.
Belong at Beca and make everyday better. Apply now!
Tentang Posisi Administration Assistant
Administration Assistant di Beca adalah peran penuh waktu pada level profesional yang berlokasi di Indonesia. Untuk persyaratan terlengkap, lihat bagian Deskripsi Pekerjaan di atas yang merupakan informasi resmi dari sumber lowongan.
Pekerjaan di kategori Staf Admin umumnya menuntut kombinasi keterampilan teknis dan kemampuan komunikasi. Pelamar dengan portofolio yang terdokumentasi baik—baik berupa studi kasus, proyek nyata, atau sertifikasi yang relevan—biasanya memiliki nilai tambah saat seleksi.
Tips Melamar Administration Assistant di Beca
Berikut tips praktis dari Tim Editorial InfoLoker.id untuk meningkatkan peluang Anda dipanggil interview:
- Sesuaikan CV Anda dengan kata kunci yang muncul di deskripsi lowongan Administration Assistant di atas — sistem ATS umumnya mencocokkan istilah teknis maupun nama tools.
- Riset singkat tentang Beca: lihat produk, model bisnis, dan kabar terbaru perusahaan sebelum mengirim lamaran.
- Tulis surat lamaran yang menjelaskan mengapa Anda cocok untuk posisi Administration Assistant, bukan sekadar paragraf umum.
Sebagian besar perusahaan di Indonesia kini menggunakan sistem Applicant Tracking System (ATS). Pastikan CV Anda mudah dibaca mesin: format PDF teks (bukan hasil scan), tipografi sederhana, dan hindari layout dua kolom yang membingungkan parser. Pelajari panduan lengkapnya di artikel Cara Membuat CV ATS Friendly 2026.
Estimasi Gaji & Total Kompensasi
Lowongan ini tidak mencantumkan rentang gaji secara terbuka. Pada tahap interview, Anda berhak menanyakan total kompensasi yang mencakup gaji pokok, tunjangan tetap, tunjangan tidak tetap, BPJS, dan bonus kinerja.
Untuk benchmark, gunakan platform survei gaji terkurasi atau jaringan profesional Anda. Jangan berikan angka terlebih dahulu — minta perusahaan menyebutkan rentang yang dialokasikan untuk posisi Administration Assistant.
Persiapan Interview untuk Posisi Administration Assistant
Setelah CV lolos seleksi administrasi, biasanya kandidat akan diundang ke proses interview. Untuk posisi Administration Assistant, pelamar umumnya melewati beberapa tahap berikut:
- Screening HR: pengenalan singkat, motivasi melamar, ekspektasi gaji, dan ketersediaan mulai bekerja.
- Interview teknis / studi kasus: relevan untuk bidang staf admin, dapat berupa soal teknis, presentasi portofolio, atau take-home assignment.
- Interview user / pengguna langsung: bertemu calon atasan untuk membahas cara kerja, ekspektasi, dan kecocokan budaya tim.
- Interview final: biasanya dengan manajemen senior atau founder untuk posisi tertentu.
Persiapkan jawaban dengan kerangka STAR (Situation, Task, Action, Result). Selengkapnya bisa Anda baca di 30 Pertanyaan Interview Kerja Tersulit & Cara Menjawabnya.
Waspada Penipuan Rekrutmen
Lowongan ini bersumber dari LinkedIn dan ditampilkan di InfoLoker.id sebagai bagian dari agregasi informasi publik. Sebelum memberikan data sensitif atau membayar biaya apa pun, perhatikan rambu-rambu berikut:
- Perusahaan resmi tidak pernah meminta biaya untuk seleksi, pelatihan, seragam, atau jaminan.
- Verifikasi alamat email rekruter — hindari komunikasi melalui akun pribadi WhatsApp/Telegram bila perusahaan memiliki domain email resmi.
- Cek konsistensi informasi lowongan dengan halaman karir resmi Beca bila tersedia.
Bila menemukan kejanggalan, laporkan ke report@infoloker.id. Tim kami menindaklanjuti laporan dalam SLA 3×24 jam kerja. Daftar tanda penipuan rekrutmen yang lebih lengkap dapat Anda pelajari di Ciri-ciri Lowongan Kerja Palsu.
Jelajahi Lowongan Serupa
Tidak cocok dengan posisi ini? Jelajahi rekomendasi lowongan lain yang relevan dengan profil pencarian Anda:
Pertanyaan yang Sering Ditanyakan
Bagaimana cara melamar lowongan Administration Assistant di Beca?
Klik tombol "Lamar Sekarang" di halaman ini untuk diarahkan ke halaman resmi sumber lowongan (LinkedIn). Anda dapat mengirim lamaran langsung melalui sistem aplikasi yang disediakan tanpa biaya apa pun.
Berapa kisaran gaji untuk posisi Administration Assistant?
Lowongan ini tidak mencantumkan rentang gaji. Anda dapat menanyakan ekspektasi gaji saat sesi interview dengan tim rekruter Beca.
Apakah lowongan Administration Assistant ini masih dibuka?
Tanggal kedaluwarsa tidak dicantumkan oleh sumber. Disarankan Anda segera mengirim lamaran selagi posisi masih tersedia, atau memverifikasi status posisi pada halaman resmi LinkedIn.
Apakah InfoLoker.id memungut biaya pelamar?
Tidak. InfoLoker.id adalah agregator informasi lowongan kerja yang gratis bagi pelamar. Kami juga tidak meminta biaya pendaftaran. Waspadai pihak mana pun yang meminta biaya atas nama perusahaan.
Informasi lowongan ini diambil dari LinkedIn. InfoLoker.id tidak bertanggung jawab atas kebenaran dan ketersediaan lowongan ini.
Lowongan Serupa
Iklan