Admin Specialist (Mandarin Speaker)

Diposting: 23 September 2026

Detail Lowongan

Fungsi: Staf Admin
Gaji: Gaji Dirahasiakan

Deskripsi Pekerjaan

Job Summary

We are looking for a proactive and detail-oriented Admin Specialist to support our daily office operations, employee services, and expatriate employee support.

This role will work closely with internal departments, stores, employees, and external partners to ensure smooth administrative operations and provide timely and professional employee support.

Key Responsibilities

1. Administration & Office Operations

· Manage daily office administration and operational support, including office environment, office supplies, fixed assets registration, maintenance, and inventory checks.

· Provide administrative support to stores and follow up on store-related administrative matters and cooperation agreements.

· Coordinate administrative matters and external communications with relevant parties to ensure smooth daily operations for the company and stores.

· Support other administrative and operational tasks as required.

2. Employee Services (ES) – 45%

· Manage employee assets during onboarding and offboarding processes, including asset handover and return.

· Provide day-to-day employee support and respond to basic questions regarding company policies, procedures, and employee services.

· Assist in organizing employee welfare, employee engagement, care initiatives, and company culture activities.

· Support cross-functional administrative requests, including store agreement coordination, expense reimbursement, and other employee-related matters.

· Coordinate with relevant departments to ensure employee requests are followed up and resolved in a timely manner.

3. Expatriate Employee Support

· Provide administrative and employee service support for expatriate employees, including onboarding, accommodation research, document collection, and communication coordination.

· Coordinate with internal departments and external service providers to support expatriate employees throughout their employment period.

· Follow up on expatriate-related administrative matters and ensure required documents and arrangements are completed on time.

Requirements

· Bachelor's degree or above in Human Resources, Business Administration, Management, or a related field.

· 2–4 years of experience in HR, Employee Services, Administration, or a similar role.

· Good organizational and communication skills with strong attention to detail.

· Strong sense of responsibility and ability to follow up on multiple tasks independently.

· Good interpersonal skills and ability to work effectively with employees from different backgrounds.

· Proficient in Microsoft Office / Google Workspace.

· Experience in supporting expatriate employees or working in a multinational company is a plus.

· Experience in retail, FMCG, or a fast-paced business environment is preferred.

· Mandarin proficiency with HSK 5

What We Offer

· Opportunity to work in a fast-growing international retail company.

· Exposure to HR, administration, employee services, and cross-functional operations.

· A dynamic and collaborative working environment.

· Opportunities to develop experience in supporting both local and expatriate employees.

Tentang Posisi Admin Specialist (Mandarin Speaker)

Admin Specialist (Mandarin Speaker) di Pop Joy Indonesia adalah peran penuh waktu pada level profesional yang berlokasi di Indonesia. Untuk persyaratan terlengkap, lihat bagian Deskripsi Pekerjaan di atas yang merupakan informasi resmi dari sumber lowongan.

Pekerjaan di kategori Staf Admin umumnya menuntut kombinasi keterampilan teknis dan kemampuan komunikasi. Pelamar dengan portofolio yang terdokumentasi baik—baik berupa studi kasus, proyek nyata, atau sertifikasi yang relevan—biasanya memiliki nilai tambah saat seleksi.

Tips Melamar Admin Specialist (Mandarin Speaker) di Pop Joy Indonesia

Berikut tips praktis dari Tim Editorial InfoLoker.id untuk meningkatkan peluang Anda dipanggil interview:

Sesuaikan CV Anda dengan kata kunci yang muncul di deskripsi lowongan Admin Specialist (Mandarin Speaker) di atas — sistem ATS umumnya mencocokkan istilah teknis maupun nama tools.
Riset singkat tentang Pop Joy Indonesia: lihat produk, model bisnis, dan kabar terbaru perusahaan sebelum mengirim lamaran.
Tulis surat lamaran yang menjelaskan mengapa Anda cocok untuk posisi Admin Specialist (Mandarin Speaker), bukan sekadar paragraf umum.

Sebagian besar perusahaan di Indonesia kini menggunakan sistem Applicant Tracking System (ATS). Pastikan CV Anda mudah dibaca mesin: format PDF teks (bukan hasil scan), tipografi sederhana, dan hindari layout dua kolom yang membingungkan parser. Pelajari panduan lengkapnya di artikel Cara Membuat CV ATS Friendly 2026.

Estimasi Gaji & Total Kompensasi

Lowongan ini tidak mencantumkan rentang gaji secara terbuka. Pada tahap interview, Anda berhak menanyakan total kompensasi yang mencakup gaji pokok, tunjangan tetap, tunjangan tidak tetap, BPJS, dan bonus kinerja.

Untuk benchmark, gunakan platform survei gaji terkurasi atau jaringan profesional Anda. Jangan berikan angka terlebih dahulu — minta perusahaan menyebutkan rentang yang dialokasikan untuk posisi Admin Specialist (Mandarin Speaker).

Persiapan Interview untuk Posisi Admin Specialist (Mandarin Speaker)

Setelah CV lolos seleksi administrasi, biasanya kandidat akan diundang ke proses interview. Untuk posisi Admin Specialist (Mandarin Speaker), pelamar umumnya melewati beberapa tahap berikut:

Screening HR: pengenalan singkat, motivasi melamar, ekspektasi gaji, dan ketersediaan mulai bekerja.
Interview teknis / studi kasus: relevan untuk bidang staf admin, dapat berupa soal teknis, presentasi portofolio, atau take-home assignment.
Interview user / pengguna langsung: bertemu calon atasan untuk membahas cara kerja, ekspektasi, dan kecocokan budaya tim.
Interview final: biasanya dengan manajemen senior atau founder untuk posisi tertentu.

Persiapkan jawaban dengan kerangka STAR (Situation, Task, Action, Result). Selengkapnya bisa Anda baca di 30 Pertanyaan Interview Kerja Tersulit & Cara Menjawabnya.

Waspada Penipuan Rekrutmen

Lowongan ini bersumber dari LinkedIn dan ditampilkan di InfoLoker.id sebagai bagian dari agregasi informasi publik. Sebelum memberikan data sensitif atau membayar biaya apa pun, perhatikan rambu-rambu berikut:

Perusahaan resmi tidak pernah meminta biaya untuk seleksi, pelatihan, seragam, atau jaminan.
Verifikasi alamat email rekruter — hindari komunikasi melalui akun pribadi WhatsApp/Telegram bila perusahaan memiliki domain email resmi.
Cek konsistensi informasi lowongan dengan halaman karir resmi Pop Joy Indonesia bila tersedia.

Bila menemukan kejanggalan, laporkan ke report@infoloker.id. Tim kami menindaklanjuti laporan dalam SLA 3×24 jam kerja. Daftar tanda penipuan rekrutmen yang lebih lengkap dapat Anda pelajari di Ciri-ciri Lowongan Kerja Palsu.

Jelajahi Lowongan Serupa

Tidak cocok dengan posisi ini? Jelajahi rekomendasi lowongan lain yang relevan dengan profil pencarian Anda:

Pertanyaan yang Sering Ditanyakan

Bagaimana cara melamar lowongan Admin Specialist (Mandarin Speaker) di Pop Joy Indonesia?

Klik tombol "Lamar Sekarang" di halaman ini untuk diarahkan ke halaman resmi sumber lowongan (LinkedIn). Anda dapat mengirim lamaran langsung melalui sistem aplikasi yang disediakan tanpa biaya apa pun.

Berapa kisaran gaji untuk posisi Admin Specialist (Mandarin Speaker)?

Lowongan ini tidak mencantumkan rentang gaji. Anda dapat menanyakan ekspektasi gaji saat sesi interview dengan tim rekruter Pop Joy Indonesia.

Apakah lowongan Admin Specialist (Mandarin Speaker) ini masih dibuka?

Tanggal kedaluwarsa tidak dicantumkan oleh sumber. Disarankan Anda segera mengirim lamaran selagi posisi masih tersedia, atau memverifikasi status posisi pada halaman resmi LinkedIn.

Apakah InfoLoker.id memungut biaya pelamar?

Tidak. InfoLoker.id adalah agregator informasi lowongan kerja yang gratis bagi pelamar. Kami juga tidak meminta biaya pendaftaran. Waspadai pihak mana pun yang meminta biaya atas nama perusahaan.

Informasi lowongan ini diambil dari LinkedIn. InfoLoker.id tidak bertanggung jawab atas kebenaran dan ketersediaan lowongan ini.