Admin LMS (Learning Management System)

Bertanggung jawab penuh atas pengelolaan, pemeliharaan, dan optimalisasi platform pembelajaran digital (Learning Management System / LMS) perusahaan. Tugas utamanya meliputi manajemen data kepesertaan kelas daring, pengunggahan materi diklat teknis K3 Pertambangan, pengaturan modul evaluasi digital (pre-test/post-test), serta memastikan seluruh infrastruktur digital pelatihan dapat diakses dengan lancar oleh peserta, instruktur, maupun verifikator regulasi (Kemnaker RI / KAIT Minerba).

Responsibilities

TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB UTAMA1. Manajemen Akun dan Kepesertaan (User Management)

• Membuat, mengonfigurasi, dan mengelola akun pengguna (user access) bagi peserta pelatihan, instruktur, dan tim manajemen di dalam platform LMS.
• Melakukan pendaftaran (enrolment) peserta ke dalam kelas diklat yang sesuai (misal: kelas persiapan sertifikasi POP, POM, POU, atau Implementasi SMKP).
• Memberikan panduan teknis kepada peserta mengenai cara penggunaan, mekanisme akses modul, dan tata cara pengumpulan tugas di LMS.

2. Pengelolaan Konten dan Kurikulum Digital (Content Management)

• Mengunggah dan menata aset pembelajaran digital (dokumen PDF modul K3, materi presentasi instruktur, tautan rekaman kelas, dan video edukasi keselamatan tambang).
• Memastikan struktur kurikulum, silabus, dan urutan materi di dalam LMS berjalan runtut sesuai dengan standar durasi jam pelajaran (JP) yang dipersyaratkan oleh regulasi Minerba.
• Melakukan pembaruan (update) dokumen materi atau regulasi K3 pertambangan terbaru di dalam sistem secara berkala.

3. Manajemen Evaluasi dan Ujian (Assessment & Grading)

• Menginput bank soal, mengatur durasi pengerjaan, dan mengonfigurasi sistem penilaian otomatis untuk modul ujian kognitif (Pre-Test dan Post-Test).
• Menyiapkan wadah pengumpulan (submission portal) untuk tugas-tugas mandiri atau studi kasus kelompok (seperti draf pembuatan dokumen JSA atau analisis kecelakaan tambang).
• Memantau kelengkapan nilai tugas peserta dan merekapitulasi rekam jejak kelulusan untuk kebutuhan sidang pelaporan sertifikasi.

4. Pemantauan Kehadiran dan Pelaporan Data (Monitoring & Analytics)

• Menarik data log aktivitas digital (activity completion logs) dan durasi kehadiran peserta di dalam LMS sebagai bukti otentik proses pembelajaran jarak jauh.
• Menyusun laporan analitik berkala mengenai tingkat kelulusan peserta, efektivitas modul, serta kendala teknis yang sering dihadapi pengguna di platform.
• Menyiapkan dokumen rekapitulasi data digital yang diperlukan untuk kebutuhan audit PJK3 atau pelaporan resmi ke instansi pemerintah terkait.

5. Pemeliharaan Sistem dan Dukungan Teknis (System Maintenance & Support)

• Melakukan pemantauan harian terhadap kinerja server platform LMS agar terhindar dari crash atau down, terutama saat sesi ujian massal berlangsung.
• Bertindak sebagai pusat bantuan lini pertama (Helpdesk) untuk menyelesaikan kendala teknis peserta (seperti gagal login, tautan eror, atau tugas tidak bisa terunggah).
• Berkoordinasi dengan Tim IT/Developer eksternal jika memerlukan perbaikan sistem skala besar, pembaruan fitur (plugin), atau migrasi basis data.

Qualifications

Pendidikan Minimal: Diploma 3 (D3) atau Sarjana (S1) di semua bidang.

Pengalaman Kerja: Minimal 1–2 tahun sebagai Admin LMS, Admin Akademik Digital, atau IT Support (pengalaman di industri PJK3 atau EdTech menjadi nilai tambah).

Keahlian Teknis:

• Menguasai pengoperasian platform LMS populer (seperti Moodle, Google Classroom, Canvas, atau platform custom berbasis web).
• Memahami konsep dasar manajemen basis data (database management) dan integrasi video konferensi (Zoom API/Teams).
• Memiliki literasi digital yang baik dalam mengolah file multimedia (mengompres ukuran PDF, memotong durasi video, atau konversi format file).

Keahlian Non-Teknis (Soft Skills):

• Memiliki kemampuan komunikasi yang ramah, solutif, dan sabar dalam melayani keluhan teknis dari peserta (khususnya pekerja lapangan yang kurang familier dengan teknologi).
• Detail-orientasi yang tinggi dalam mengelola ratusan data nilai dan presensi digital.